Tekstselecties toevoegen aan gemodelleerde bladen
- Beveiliging: machtigingModel bevat bladen, rekeningen, dimensies en formules.
Tekstselecties
zijn een kolomtype in gemodelleerde bladen waarmee uw gebruikers opties kunnen selecteren in een vervolgkeuzemenu in de bladcellen. Tekstselecties
kunnen waardeopzoektabellen en spreidingsopzoektabellen, berekeningen in berekende rekeningen of eenvoudige informatie in de rij genereren. Wanneer u een kolom Tekstselectie
toevoegt, moet u ook opties toevoegen. De opties die u toevoegt, worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu dat bladgebruikers kunnen selecteren terwijl ze rijen toevoegen.Voorbeeld: voor het blad Capital Planning hebt u een kolom
Tekstselectie
met de naam Activatypen. U voegt de volgende opties toe: Elektronica
, Kantoormeubilair
, Vastgoed
, enzovoort. U voegt later een spreidingsopzoektabel toe om de afschrijving van elk activum in de loop van de tijd bij te houden.- Klik in Bladoverzicht opKolommen en niveaus.
- Vouw op het tabbladElementende optie Gegevensinvoerkolommenuit.
- SleepTekstselectienaar het canvas.
- Houd bij het invullen van dealgemene eigenschappenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving NaamVoer een naam in voor de kolom. De naam wordt weergegeven als de kop van de kolom op het gemodelleerde blad. Zie .CodeVoer een unieke code in voor de tekstselectie. U kunt in formules naar de code verwijzen.Alleen lezenSelecteer deze optie om te voorkomen dat gebruikers de gegevens wijzigen (behalve bij Importeren).Tekstselectie op blad bewerkenSelecteer deze optie om de optieTekstselectie bewerkentoe te voegen aan de vervolgkeuzelijst in de cellen van de kolom. Met deze optie kunnen gebruikers met de machtigingDimensie bewerken in bladnieuwe selecties voor de lijst maken of de selecties wijzigen. Wanneer u ook spreidings- of waardeopzoektabellen toevoegt en bladgebruikers meer opties kunnen toevoegen, blijven er lege ruimten voor de spreidings- en waardeopzoektabellen.Opnieuw berekenen bij matchBeschikbaar wanneer u: Enable Recalculate on Demand.Activeert automatische herberekening van andere rijen met overeenkomende tekstselectieopties.SplitsenWordt alleen weergegeven als u splitsingen hebt ingeschakeld inBladeigenschappen. Zie Change Sheet Properties of Modeled Sheets.Hiermee kunnen gebruikers de rijen splitsen en verschillende waarden voor de kolommen invoeren.Wees voorzichtig wanneer u splitsingen inschakelt voor kolommen in bladen die al gegevens bevatten. U kunt de bestaande gegevens verwijderen voor de rijen die zijn gesplitst door andere kolommen.TekstselectieVoer in deze sectie de optie in die u door de gebruiker wilt laten selecteren en klik op Toevoegen. Herhaal dit voor alle opties die u beschikbaar wilt hebben.Nadat u de opties hebt toegevoegd, kunt u:- Klik op het tandwielpictogram om de naam van de optie te wijzigen.
- Gebruik de pijlen om de lijst opnieuw te ordenen.
- Klik op het prullenbakpictogram om de optie te verwijderen. U kunt de opties niet verwijderen als gebruikers deze al in de rijen van het blad hebben gebruikt. Verwijder eerst de rijen of bewerk ze om de optie te verwijderen.
- (Optioneel.) Add Spread Lookups to Modeled Sheets.Voeg voor elke optie expressies toe. De expressies verdelen waarden van een bronrekening naar een berekende rekening binnen hetzelfde blad.
- (Optioneel.) Add Value Lookups to Modeled Sheets.Voeg waarden toe voor elke optie die wordt ingevuld in een andere rekening.
- Sla de wijzigingen op.
Op het blad wordt de nieuwe kolom weergegeven. In de cellen van de kolom klikken gebruikers op de vervolgkeuzepijl om een optie te selecteren.