Spreidingsopzoektabellen toevoegen aan gemodelleerde bladen
- Create Custom Dimension Values. (Als u aangepaste dimensies gebruikt voor de spreidingsopzoektabel.)
- Add Text Selectors to Modeled Sheets. (Als u tekstselecties gebruikt voor de spreidingsopzoektabel.)
- Beveiliging: machtigingModel bevat bladen, rekeningen, dimensies en formules.
Een spreidingsopzoektabel is een optionele gemodelleerde bladfunctie. Met spreidingsopzoektabellen maakt u expressies die beschrijven hoe u een totale waarde van de ene rekening over de tijd in een andere rekening spreidt. U kunt spreidingsopzoektabellen toevoegen aan
dimensiekolommen
of tekstselectiekolommen
. De spreidingsexpressie moet altijd gelijk zijn aan 1.Voorbeeld: u kunt een waarde gelijkmatig over tien maanden spreiden met deze expressie 1:10=1/10. Controleren of de expressie gelijk is aan 1:
1/10*10
10/10
1
U kunt ook complexere expressies maken. Voorbeeld: de spreiding is 20 maanden, de expressie is 1:10=1/40,11:20=3/40. 1/4 van de waarde wordt gelijkmatig gespreid over de eerste 10 maanden en 3/4 van de waarde wordt gelijkmatig gespreid over de laatste 10 maanden. Controleren of de expressie gelijk is aan 1:
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
Voor spreidingsopzoektabellen is het volgende vereist:
- gemodelleerde bladen.
- Dimensie-oftekstselectiekolommen: u voegt de spreidingsopzoektabel toe aan de kolom. In de bladweergave selecteren gebruikers een van de opties om de spreidingsexpressie te activeren. Voorbeeld: de dimensieActivaklasseheeft drie waarden:Elektronica,ApparatuurenOnroerend goed.
- Spreidingsexpressies: u maakt een expressie voor elke dimensiewaarde of tekstselectieoptie. Wanneer gebruikers vervolgens de waarde op het gemodelleerde blad selecteren, weet het model welke expressie moet worden gebruikt. Voorbeeld: elektronica wordt afgeschreven tegen 1/10 van de inkoopprijs over 10 maanden. De expressie is 1:10=1/10.
- Bronrekeningen: De waarde in de bronrekening is wat de spreidingsopzoektabel over de tijd verdeelt. Voorbeeld: geef de kolomTijdspanneInkoopprijseen naam. Vervolgens voeren gebruikers de kosten van verschillende activa voor elke maand in.
- Berekende rekeningen: de berekende rekening verwijst naar de spreidingsopzoektabel in het formuleveld. De berekende rekening bevat de gedistribueerde waarden van de bronrekening. Voorbeeld: noem de berekende rekeningAfschrijving. De waarde in deinkoopprijswordt over een periode verdeeld over de rekeningAfschrijving.
Enkele gebruiksscenario's voor spreidingsopzoektabellen:
- Kapitaalafschrijving: verschillende activa zijn dimensiewaarden die aan een afschrijvingsexpressie zijn gekoppeld. Gebruikers voeren inkoopprijzen in de tijdspanne in en een afschrijvingsrekening berekent de spreiding op basis van de afschrijvingsexpressie in de spreidingsopzoektabel.
- Verantwoording van verkoopopbrengsten: verschillende verkopen zijn tekstselecties in een rij die zijn gekoppeld aan een expressie voor opbrengstenverantwoording. Gebruikers voeren de verkoopwaarde in en de opbrengstenrekening berekent de spreiding op basis van de verantwoordingsexpressie.
- Verkoopfacturering: verschillende factuurtypen zijn tekstselecties die aan een factureringsexpressie zijn gekoppeld. Gebruikers voeren de verkoopwaarde in de tijdspanne in en debiteuren berekent de spreiding op basis van de factuurexpressie.
- Klik in hetbladoverzichtop Kolommen en niveaus.
- Markeer in het canvas de aangepaste dimensie of tekstselectie.
- Klik in de sectieSpreidingsopzoektabellenop Nieuwe spreidingsopzoektabel toevoegen.
- Voer een naam in voor de opzoekfunctie.Deze naam verwijst naar de berekende rekening die de gedistribueerde waarden bevat.
- Sla het blad op.U moet het blad opslaan voordat u de expressies voor de spreidingsopzoektabel toevoegt.
- Markeer de tekstselectiekolom of aangepaste dimensiekolom met de spreidingsopzoektabel.
- Klik in de sectieSpreidingsopzoektabellenop het pictogramBewerkennaast de naam van de spreidingsopzoektabel om de lijst met dimensiewaarden of tekstselectieopties weer te geven.
- Voeg voor elke waarde het volgende toe:
Optie Omschrijving SpreidingVoer in over hoeveel perioden de waarde moet worden gespreid. Voorbeeld: voor een kalender met Maanden als kleinste periode kunt u 6 invoeren, wat betekent dat de waarde over 6 maanden wordt gespreid.SpreidingsexpressieVoer de wiskundige expressie zo in dat het totaal gelijk is aan 1.- Gebruik dubbele punten om de begin- en eindperiode te definiëren. Voorbeeld: 2:6 betekent dat de spreidingswaarden één periode na de gegevensinvoerperiode beginnen en eindigen op de 6e periode. Voor gegevens die in januari zijn ingevoerd, wordt de spreiding februari-juni verdeeld.
- Voer een gelijkteken in na de begin- en eindperiode. Voorbeeld: 2:6=
- Gebruik breuken of decimalen om de verdeling te definiëren en zorg ervoor dat deze gelijk is aan 1. Voorbeeld: 2:6=1/5. Omdat we de eerste maand overslaan, moet de waarde worden gespreid over slechts vijf maanden.
- Als u nog een expressie wilt toevoegen, scheidt u de expressie met een komma of puntkomma, afhankelijk van uw landinstelling. Gebruik komma's voor de VS.
Wanneer u
Spreiding
selecteert voor Type
in een berekende rekening op hetzelfde gemodelleerde blad, wordt de naam van de spreidingsopzoektabel weergegeven in het vervolgkeuzemenu. U kunt deze optie selecteren om aan te geven dat de berekening de waarde van de bronrekening moet spreiden volgens de spreidingsopzoekexpressies.Spreiding (maanden) | Spreidingsexpressie | Omschrijving |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | Spreid de waarde gelijkmatig over 4 maanden: de 3e, 6e, 9e en 12e. |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | Spreid de waarde gelijkmatig over de komende 12 maanden over elke andere maand. |
Refer to Spread Lookups from a Calculated Account.
Spreidingsopzoektabellen bewerken:
- Klik opSpreidingsopzoektabellenin het schermBladoverzicht.
- Klik op de spreidingsopzoektabel die u wilt bewerken.
- Markeer in de zoeklijst de waarde die u wilt wijzigen.
- Bewerk de expressie in het linkerdeelvenster en sla deze op.