Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gemodelleerd blad samenstellen

Concept: gemodelleerd blad samenstellen

Gemodelleerde bladen ontvangen invoer van planners en modelleren automatisch de resultaten van die invoer. Gemodelleerde bladen zijn het beste voor het modelleren van gegevens op basis van records. De meest voorkomende toepassingen van gemodelleerde bladen zijn:
  • Kapitaalplanning, zodat u elk activum en relevante informatie over het activum kunt weergeven.
  • Personeelsplanning zodat u werknemers of functies kunt weergeven.

Hoe gemodelleerde bladen werken

Een gemodelleerd blad bevat rijen met records met gegevenskolommen. U voert de gegevens in of selecteert gegevens uit de kolommen voor een record. U voert geen gegevens voor de rekeningen in. In plaats daarvan berekent het blad de rekeningwaarden op basis van de formules die u in de rekeninginstellingen definieert. De formules in gemodelleerde bladrekeningen evalueren:
  • De gegevens die u in de kolommen invoert.
  • De opzoekfuncties die u aan de kolommen toevoegt.
  • De aannamen die u voor het blad maakt.
  • Formules die u aan de berekende rekeningen toevoegt.

Opties voor het samenstellen van gemodelleerde bladen

Kies uit de verschillende manieren om gemodelleerde bladen samen te stellen:
  • Gebruik de sjablonen
    Kapitaal
    ,
    Personeel
    of
    Verkoop
     om een gemodelleerd blad met ingebouwde logica en berekeningen te maken. U kunt het blad vervolgens bewerken.
  • Upload een gemodelleerd blad. U moet eerst een bestaand blad downloaden. Zie Upload Modeled Sheets.
  • Gemodelleerde bladen klonen. U moet een gemodelleerd blad hebben om te klonen.
  • Begin helemaal opnieuw en maak uw eigen blad.

Kolomtypen van gemodelleerde bladen

  • Met kolommen voor gegevensinvoer
     kunnen gebruikers gegevens in cellen invoeren wanneer ze het blad openen. Elke gegevensinvoerkolom heeft een code. U kunt naar deze code verwijzen in de rekeningen van het blad die op formules zijn gebaseerd. U kunt ook spreidings- of waardeopzoektabellen toevoegen aan kolommen die van invloed zijn op de berekening wanneer formules naar de kolom verwijzen. U kunt niet buiten het gemodelleerde blad naar gegevensinvoerkolommen verwijzen.
  • Met kolommen
    met aangepaste dimensies
     en
    kenmerken
     worden bestaande aangepaste dimensies en kenmerken op gemodelleerde bladen geplaatst. Gebruikers kunnen deze gebruiken om het blad te filteren of als onderdeel van hun invoergegevens. Aangepaste dimensies kunnen ook opzoekfuncties bevatten die van invloed zijn op gegevensberekeningen.
  • Weergavekolommen
     zijn alleen-lezen weergaven van waarden die door het blad worden berekend.
  • Niveaus
     zijn standaard een kolom. Omdat niveaus vereist zijn, kunt u deze niet verwijderen. Kies de niveaus die u op het blad wilt weergeven en beheer vervolgens de instellingen.

Rekeningtypen voor gemodelleerde bladen

  • Berekende rekeningen
     gebruiken formules om op basis van de kolomgegevens en opzoekfuncties hun eigen waarde te berekenen.
  • Aannamerekeningen
     zijn periodieke rekeningen die gegevens aansturen. Alleen beheerders kunnen de gegevens in de aannamerekeningen invoeren op de pagina Bladoverzicht.
  • Aanvangssaldorekeningen
     worden automatisch gemaakt als u een
    gegevensinvoerkolom
     Aanvangssaldo toevoegt. Aanvangssaldi zaaien cumulatieve rekeningen.
  • Tijdspanne
     wordt automatisch gemaakt als u een gegevensinvoerkolom Tijdspanne aan het blad toevoegt. Met tijdspannen kunnen gebruikers gegevens over de perioden van uw model invoeren. Voorbeeld: januari 2023, februari 2023, enzovoort.

Opzoekfuncties voor gemodelleerde bladen

U voegt opzoekfuncties toe aan de kolommen voor gegevensinvoer, mits het tekstselecties zijn, of aan vervolgkeuzelijsten en dimensiekolommen. Opzoekfuncties bieden logica op basis van de selecties die u maakt in de vervolgkeuzelijsten in het blad wanneer u gegevens invoert. U kunt vervolgens formules maken voor de berekende rekeningen die naar die kolommen verwijzen.
Typen opzoekfuncties:
  • Waardeopzoektabellen zetten een selectie uit een rij om in op tijd gebaseerde waarden. Voorbeeld: u kunt voorzieningenkeuzen (HMO, PPO, enzovoort) koppelen aan de juiste percentages. Vervolgens kunt u de percentages vermenigvuldigen met salarissen om de onkosten van voorzieningen te berekenen. De keuzen voor voorzieningen en de bijbehorende percentages bevinden zich in een waardeopzoektabel.
  • Spreidingsopzoektabellen spreiden de waarden in een bepaalde rekening over opeenvolgende perioden van een andere rekening. Een selectie uit een rij wordt omgezet in waarden gespreid over een periode. Voorbeeld: gebruik een afschrijvingsmethode om waarden over de afschrijvingskostenrekening te spreiden op basis van een kapitaaluitgavenrekening.

Gemodelleerde bladen onderhouden

Als u de structuur van gemodelleerde bladen wilt wijzigen of bijwerken, gaat u naar het gebied
Modellering
 . Van daaruit kunt u naar het
bladoverzicht
 gaan wanneer u het blad bewerkt. Het
bladoverzicht
 wordt weergegeven wanneer u voor het eerst bladen maakt en wanneer u bladen bewerkt. Het overzicht bevat de volgende koppelingen:
  • Gemodelleerde rekeningen
    : aanname- en berekende rekeningen maken, bewerken en verwijderen, inclusief instellingen, formules, namen en codes.
  • Kolommen en niveaus
    : beheer de kolommen die zichtbaar zijn op het blad, de niveaus die aan het blad zijn toegewezen, opzoektabellen per kolom en de bladinstellingen.
  • Gegevensvalidatieregels
    : stel vereisten in voor door gebruikers ingevoerde gegevens in bladcellen.
  • Toegankelijkheid
     (alleen aan gebruikers toegewezen bladen): gebruikers toevoegen of verwijderen die het blad kunnen weergeven en bewerken.
Deze aanvullende koppelingen worden weergegeven als ze al in het blad aanwezig zijn:
  • Spreidingsopzoektabellen
    : zichtbaar nadat u spreidingsopzoektabellen aan dimensiekolommen of tekstselectiekolommen hebt toegevoegd. Selecteer deze koppeling om de expressie en de spreiding te bewerken. Zie Add Spread Lookups to Modeled Sheets.
  • Waardeopzoektabellen
    : zichtbaar nadat u waardeopzoektabellen aan dimensie- of tekstselectiekolommen hebt toegevoegd. Selecteer deze koppeling om de waarden in een opzoekblad in te voeren of te bewerken. Zie Add Value Lookups to Modeled Sheets.
  • Aannamen
    : zichtbaar nadat u aannamerekeningen hebt gemaakt. Selecteer deze koppeling om een blad met alle aannamerekeningen te openen. Bewerk de waarden voor de aannamerekeningen per periode of voer deze in. Zie de sectie
    Aannamerekeninggegevens invoeren
     hieronder.

Bruikbaarheid en prestaties beheren

Gemodelleerde bladen kunnen veel records en kolommen bevatten, wat omslachtig kan zijn voor uw eindgebruikers. Adaptive Planning biedt verschillende opties om de bruikbaarheid en prestaties te verbeteren. Zie:

Hoe gemodelleerde bladen eruitzien in het bladgebied

Example Model Sheet
Option
Description
1
Add Row
 and
Delete Row
 buttons display in addition to, or instead of, the add, delete, rename splits buttons.
2
Labeled columns exist across the top and records list down the rows. The column types determine how you enter data. You can type in fields, or select from drop-downs. There are no row headers, only column headers.
You can enter new information into existing rows or add new rows. Your admin can set a maximum number of rows a modeled sheet can display at once. If the sheet has a maximum, a message states how many rows of the total you can see. Use the filters to uncover different sets of data.