Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Waardeopzoektabellen toevoegen aan gemodelleerde bladen

Waardeopzoektabellen toevoegen aan gemodelleerde bladen

Een waardeopzoektabel is een optionele gemodelleerde bladfunctie. U wijst waarden toe aan de opties die gebruikers in het blad selecteren. De waarde wordt berekend en ingevuld in een andere rekening op hetzelfde blad. U kunt waardeopzoektabellen toevoegen aan
dimensiekolommen
 of
tekstselectiekolommen
 . Voor dimensies zijn de opties de beschikbare dimensiewaarden. Voor tekstselecties maakt u de beschikbare opties.
Voorbeeld: in uw gemodelleerde blad Personeel houdt u voorzieningen voor elke werknemer bij. U hebt een tekstselectie met de naam
Medische voorzieningen
 en de opties zijn
Gezin
,
Alleenstaand
,
Geen
. U wijst waarden toe aan elke optie voor het jaar:
200
 voor
Eén
,
600
 voor
Gezin
en
0
 voor
Geen
. Vervolgens maakt u een berekende rekening met de naam
Ziektekosten
. De formule verwijst naar de waardeopzoektabel. Wanneer gebruikers nu een van de opties
voor medische voorziening
selecteren, worden de kosten automatisch berekend in de rekening
voor medische voorziening
 voor het hele jaar.
Het voordeel van het gebruik van waardeopzoektabellen is dat u de waarden in de loop van de tijd kunt aanpassen. Voorbeeld: de kosten van voorzieningen stijgen halverwege het jaar. U kunt de waarden in de waardeopzoektabel wijzigen om de berekening nauwkeurig te houden.
Voor waardeopzoektabellen is vereist:
  • gemodelleerde bladen.
  • Dimensies
     of
    tekstselectiekolommen
     : u voegt de waardeopzoektabel toe aan de kolom. De dimensiewaarden zijn de beschikbare opties voor dimensies. Voor
    Tekstselectie
    moet u de opties maken. In de bladweergave selecteren gebruikers een van de opties om de waardeopzoektabel te activeren. Voorbeeld: de tekstselectie
    Medische voorziening
    heeft drie opties:
    Alleenstaand
    ,
    Gezin
    of
    Geen
    .
  • Waarden die zijn ingevoerd in de cellen van het waardeopzoekblad. U komt bij het waardeopzoekblad wanneer u de waardeopzoektabel bewerkt in de instellingen van de dimensie- of tekstselectiekolom in de opbouwfunctie voor bladen.
  • Berekende rekeningen: de berekende rekening bevat de waardeopzoektabellen voor de rij in het gemodelleerde blad.
  1. Klik in het
    bladoverzicht
    op Kolommen en niveaus
    .
  2. Markeer in het canvas de aangepaste dimensie of tekstselectie.
  3. Klik in de sectie
    Waardeopzoektabellen
    op Nieuwe waardeopzoektabel toevoegen
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer de naam van de waardeopzoektabel in. U verwijst naar de naam van de waardeopzoektabel in de formule van de berekende rekening.
    Weergeven als
    Selecteer
    Getal
     of
    Percentage
     om aan te geven hoe u de waarden in het waardeopzoekblad wilt invoeren.
    Decimalen
    Selecteer het aantal plaatsen na de komma dat u in het waardeopzoekblad wilt kunnen invoeren.
  5. Sla het blad op.
    U moet het blad opslaan voordat u het waardeopzoekblad kunt openen.
  6. Markeer de tekstselectiekolom of aangepaste dimensiekolom met de waardeopzoektabel.
  7. Klik in de sectie
    Waardeopzoektabellen
     op het pictogram
    Bewerken
     naast de naam van de waardeopzoektabel. om de lijst met dimensiewaarden of tekstselectieopties weer te geven.
    Met deze actie wordt het waardeopzoekblad geopend. Elke dimensiewaarde of tekstselectieoptie wordt in de rijen weergegeven. In de kolommen wordt een tijdspanne weergegeven.
  8. Voer de waarden voor elke rij in de cellen in.
    Als best practice voor waarden die in de loop van de tijd consistent zijn, kunt u de waarde in de eerste kolom invoeren, vervolgens met de rechtermuisknop klikken en
    Voorwaarts kopiëren
    selecteren.
  9. Klik in de bladwerkbalk op
    Opslaan
    .
  10. Wanneer u een berekende rekening maakt of bewerkt die de waarden bevat:
    Raadpleeg voor
    Formule
    de naam van de waardeopzoektabel met ROW. Voorbeeld:
    ROW.BenefitLookup
    . Deze formule zegt: kijk naar de optie die in dezelfde rij is geselecteerd voor de kolom met de waardeopzoektabel
    BenefitLookup
    genoemd. Berekende een waarde op basis van de waarden die voor elke periode zijn toegewezen in de opzoektabel.
De berekende rekening wordt gevuld met de waarden die u hebt toegewezen in de waardeopzoektabel op basis van de opties die in elke rij zijn geselecteerd. Berekeningen op gemodelleerde bladen worden op de achtergrond uitgevoerd. Als u deze waarden in de rekening wilt zien, voegt u de rekening als weergavekolom toe aan het gemodelleerde blad of klikt u met de rechtermuisknop op de rij in de bladweergave en selecteert u
Rijdetails
. U kunt met de rekening ook diagrammen en rapporten maken.
Waardeopzoektabellen bewerken:
  1. Klik op
    Waardeopzoektabellen
     in het scherm
    Bladoverzicht
     .
  2. Klik op de waardeopzoektabel om het blad te openen.
  3. Wijzig de waarden op het blad en sla de gegevens op.