Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Niveaubeschikbaarheid in bladen wijzigen

Niveaubeschikbaarheid in bladen wijzigen

Met Beschikbaarheid worden niveaus en dimensie aan bladen toegevoegd. Als u niveaus of dimensiewaarden wilt verwijderen, maakt u deze niet-beschikbaar in bladen. U kunt de niveau voor alle blad handmatig of via imports wijzigen in de toepassing.
Het wijzigen van de beschikbaarheid is een structurele wijziging in het model. Structurele wijzigingen zijn van invloed op het model in verschillende versies. Als gevolg hiervan kunnen deze wijzigingen in het slechtste geval gegevens in vergrendeld en gearchiveerde versies verwijderen of in het beste geval verbergen.
niveau in bladen wijzigen:
  • Beïnvloedt alle versies, zelfs vergrendeld en gearchiveerde versies.
  • Hiermee wordt het niveau uit de bladen verwijderd.
  • Hiermee worden de gerelateerde gegevens opgeslagen. U kunt nog steeds over de gegevens rapporteren.
  • Kan worden teruggedraaid. Als u het niveau weer aan het blad toevoegt, worden de gegevens opnieuw weergegeven.
U kunt dimensie in gebruik pas uit bladen verwijderen als u de waarden uit alle rijen en alle versies verwijdert, inclusief gearchiveerde versies. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de beschikbaarheid van het niveau te wijzigen met behulp van de optie Importeren, waar u kunt opgeven wat u met de gekoppelde gegevens wilt doen. De actie is onomkeerbaar. Wanneer u in gebruik dimensie verwijdert:
  • U kunt de beschikbaarheid alleen wijzigen via de import.
  • U moet aangeven hoe u de gegevens wilt verwerken. Deze wijziging is van invloed op alle versies, zelfs op vergrendeld en gearchiveerde versies.
  • Als u ervoor kiest om de gegevens te verwijderen, verwijdert u deze voor alle versies, inclusief vergrendeld en gearchiveerde versies.
  • U kunt de gegevens niet ophalen door de actie ongedaan te maken. Zelfs als u de dimensie weer aan het blad toevoegt, worden de gegevens niet opnieuw weergegeven.
  1. Als u een nieuw blad samenstelt, gebruikt u de breadcrumbs om
    Bladoverzicht
     te selecteren.
  2. Klik op
    Kolommen en niveaus
    .
  3. Selecteer in het canvas een rij met
    Dimensie
     of
    Niveau
     in de kolom
    Type
    .
  4. Voeg vanuit de sectie Eigenschappen niveaus of dimensiewaarden toe of verwijder ze. Voltooi de taak:
    Optie
    Omschrijving
    Exporteren
    Exporteert de huidige beschikbaarheid naar een spreadsheet. Breng bulksgewijs wijzigingen aan. Importeer vervolgens de wijzigingen met behulp van de koppeling
    Importeren
    .
    Om fouten bij het importeren te voorkomen, raden we u aan alle rijen in de spreadsheet te verwijderen die u niet wilt wijzigen.
    Voor aangepaste dimensies kunt u de import gebruiken om dimensie te verwijderen die al aan gegevens op het blad zijn gekoppeld. U moet aangeven hoe gekoppelde gegevens moeten worden verwerkt wanneer u de beschikbaarheid in de import wijzigt van
    Ja
     in
    Nee
     . Voer in de kolom
    Actie als gegevens aanwezig zijn
     het volgende in:
      • Verwijderen
         : hiermee worden de gegevens uit alle versies verwijderd, zelfs vergrendeld versies. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
      • Verplaatsen naar volgende beschikbare bovenliggend niveau
         : voegt gegevens toe aan de totalisatie voor alle versies, zelfs voor vergrendeld versies.
      • Instellen op geen
         : gegevens worden toegevoegd aan de niet-gecategoriseerde dimensie voor alle versies, zelfs de vergrendeld versie.
      • Om verwarring te voorkomen, raden we u aan elke rij te verwijderen die u niet wijzigt in de import.
    Belangrijk: laat de kolom
    Actie als gegevens aanwezig zijn
     leeg voor alle rijen waarin u:
    • De beschikbaarheid is niet gewijzigd. Om verwarring te voorkomen, raden we u aan elke rij te verwijderen die u niet wijzigt in de import.
    • Beschikbaarheid gewijzigd van
      Nee
       in
      Ja
       .
    Importeren
    Hiermee wordt een lege spreadsheetsjabloon gedownload. Wijzig de beschikbaarheid van niveaus in de sjabloon. Importeer vervolgens de spreadsheet.
    Voor aangepaste dimensies kunt u aangeven hoe gekoppelde gegevens moeten worden verwerkt met dezelfde opties als de export.
    Niveau- of dimensiewaardestructuur met selectievakjes
    Hiermee wordt de beschikbaarheid van niveau- of dimensiewaarden in het blad aangegeven. Klik op de selectievakjes om niveaus of waarden aan het blad toe te voegen of te verwijderen.
    Als u dimensie handmatig wilt verwijderen met behulp van de selectievakjes, moet u eerst de bijbehorende gegevens verwijderen uit de blad in het gebied
    Bladen
     .
  • De niveaus en waarden die u toevoegt, worden op het blad weergegeven.
  • De niveaus en waarden die u verwijdert, worden niet meer op het blad weergegeven.
  • Het blad geeft geen gegevens meer weer die zijn gekoppeld aan verwijderde niveaus, maar u kunt nog steeds naar de gegevens verwijzen in formules en rapporten.
  • Gegevens die aan verwijderde dimensies zijn gekoppeld, worden naar andere dimensiewaarden verplaatst of verwijderd.
U kunt:
  • Andere kolommen in het blad of de bladinstellingen beheren.
  • De breadcrumbs gebruiken om terug te gaan naar het
    bladoverzicht
    . Van daaruit kunt u de koppelingen gebruiken om meer wijzigingen in het blad aan te brengen.
  • In het navigatiemenu naar
    Bladen
     gaan om de bladgegevens weer te geven.