Concept: instelling opnieuw berekenen op aanvraagblad

In een typische Adaptive Planning-instance worden alle gegevens in uw model opnieuw berekend wanneer u een blad opslaat. Voorbeeld: u werkt de waarde bij voor een onderliggende rekening van Opbrengsten op het winst- en verliesblad. Alle totalisaties, op rekening, niveau en tijd worden bijgewerkt zodra u het blad opslaat. Bovendien worden alle formules die verwijzen naar de rekening of een totalisatie ook opnieuw berekend. Het voordeel is dat de gegevens altijd actueel zijn, ongeacht waar u zich in het model bevindt. De kosten zijn dat het model, vooral als het een groot model is, een grote prestatiebelasting met zich meebrengt.

Opnieuw berekenen op aanvraag verlicht die last door de gegevens in kubus- en gemodelleerde bladen te isoleren. U kunt wijzigingen in de gegevens aanbrengen en het model wordt pas opnieuw berekend als u handmatig opnieuw berekent door op een knop op de bladwerkbalk te klikken. Het voordeel van het gebruik van Opnieuw berekenen op aanvraag is dat het de prestaties van het model en het blad verbetert, wat handig kan zijn tijdens perioden van zware updates. De kosten zijn dat de gegevens niet zo actueel zijn en dat u elk blad met Opnieuw berekenen op aanvraag handmatig opnieuw moet berekenen.

U kunt ook alle bladen opnieuw berekenen als Berekenen op aanvraag is ingeschakeld.

Schakel deze instelling alleen in als de resulterende prestatieverbetering de doorlopende administratieve inspanningen van het handmatig opnieuw berekenen waard is.

U kunt andere rijen op een gemodelleerd blad opnieuw berekenen wanneer een gerelateerde rij wordt gewijzigd door de instelling Opnieuw berekenen bij match in te schakelen om aan te geven welke andere rijen u ook opnieuw wilt berekenen wanneer een bepaalde rij wordt gewijzigd.

Opnieuw berekenen op aanvraag kan in de volgende gevallen helpen:

Op zeer ingewikkelde, rekenintensieve modellen. Voorbeeld: een personeelsblad met duizenden werknemers waarbij een deel van het salaris van elke werknemer afhangt van de totale personeelsuitgaven voor een afdeling of discipline.
Op bladen met zelden veranderende gegevens. Voorbeeld: op kubusbladen waarmee ratio's worden berekend op basis van verkopen of onkosten van vorig jaar.

Voor kubusbladen met of zonder Opnieuw berekenen op aanvraag worden de totalisaties altijd berekend omdat ze niet op formules zijn gebaseerd. U hoeft niet op de knop Formules opnieuw berekenen te klikken om de totalisaties bij te werken. Met Opnieuw berekenen op aanvraag moet u op de knop klikken om formulegestuurde gegevens bij te werken die op het blad of elders in het model worden weergegeven.

Voor gemodelleerde bladen zonder Opnieuw berekenen op aanvraag kunnen elke nieuwe rij en eventuele wijzigingen in bestaande rijen de herberekening van alle rijen en rekeningen in het blad activeren.

Met Opnieuw berekenen op aanvraag kunt u:

Met de knop Formules opnieuw berekenen op de bladwerkbalk wordt opnieuw berekend op niveau. Als u alle niveaus opnieuw wilt berekenen, moet u het hoogste niveau selecteren voordat u op de knop klikt.

In de instellingen van het gemodelleerde blad kunt u ook bepalen welke rijen opnieuw worden berekend wanneer één rij wordt gewijzigd. Voor aangepaste dimensiekolommen en tekstselectiekolommen kunt u het selectievakje Opnieuw berekenen bij match inschakelen. Met deze optie worden andere rijen met overeenkomende waarden automatisch opnieuw berekend wanneer u een rij bewerkt.

Voorbeeld: het blad heeft een productdimensie. U bewerkt een rij en wijzigt de celwaarde voor Product van Truien in T-shirts. Alle rijen op het blad met Truien en T-shirts worden opnieuw berekend op basis van de wijziging. U hebt niet op de knop Formules opnieuw berekenen geklikt.

Bekijk deze video:

1 min. 9 sec.