Concept: bladen
Sheets
provide an interface to view, enter, and update data (such as actual ledger data, forecasts, and budgets). There are 3 types of sheets: standard, modeled, and cube. Ga naar de handleiding Modelbeheer voor documentatie over het samenstellen van bladen en bladinstellingen.
U kunt bladen gebruiken om gegevens in te voeren of gegevens te wijzigen. Met bladen kunt u:
- Voer budgetbedragen in voor specifieke activiteiten en boekperioden.
- Werk samen met verschillende afdelingen om gedetailleerde budgetten voor te bereiden.
Er zijn drie typen bladen:
- Standaard: eenvoudig spreadsheet met tijd in de kolommen en rekeningen of niveaus verticaal in de rijen.
- Gemodelleerd: blad met een lijst met records.
- Kubus: multidimensionaal blad dat u kunt draaien.
Toegang tot bladen en gedeelten van bladen is afhankelijk van de machtigingen, toewijzingen en gegevensbeperkingen die door uw beheerder zijn ingesteld.
Bladmachtigingen
Beheerders moeten machtigingen toewijzen aan uw gebruikers-ID.
Machtiging | Omschrijving |
|---|---|
Toegang tot bladen
| Hiermee kunnen bladen worden bekeken. |
Bewerkingstoegang tot blad
| Hiermee kunnen gegevens worden ingevoerd of gewijzigd. |
Toegang tot dashboards
| Hiermee kunt u gegevens in bladen weergeven en wijzigen vanuit dashboards die u kunt bekijken. |
Bladtoewijzingen
Uw beheerder wijst bladen toe aan u of aan niveaus waartoe u toegang hebt. U kunt bladen openen die aan u zijn toegewezen vanuit het gebied
Aannamen
en bladen die zijn toegewezen aan niveaus vanuit het gebied Bladen
. U kunt ook bladen vinden in het gebied Dashboards
. Met de juiste machtigingen kunt u bladen aan uw dashboards toevoegen en het dashboard delen met andere teamleden.Gegevensbeperkingen
Uw beheerder kan bladen of gedeelten van bladen beperken. Verkoopgerelateerde gebruikers hebben bijvoorbeeld toegang tot gegevens over onkosten, reizen en andere verkoopgerelateerde gegevens op het blad. Ze hebben geen toegang tot de gegevens die door de marketingafdeling worden gebruikt. Hier volgen enkele veelvoorkomende beperkingen:
- Gegevens weergeven, maar niet wijzigen.
- Een blad weergeven, maar bepaalde rijen of kolommen niet zien.
Waarden en berekeningen op bladen
Cellen met berekende waarden gebruiken formules uit alle gebieden van het model. U kunt Cel verkennen gebruiken om de formule weer te geven.
Cel verkennen is een actie met de rechtermuisknop waarmee een venster wordt geopend met informatie over de waarde in een cel. Hiermee kunt u drilldown naar bijdragende details of drillthrough naar brongegevens uitvoeren.
Vervolgkeuzemenu's op bladen voor dimensies, kenmerken en informatieve labels
U kunt vervolgkeuzemenu's op bladen gebruiken om dimensies, kenmerken en informatieve labels te selecteren. Uw organisatie definieert de aangepaste dimensies, kenmerken en informatieve labels die op bladen kunnen worden weergegeven. Dimensies en kenmerken werken voor elk bladtype anders.
- Standaardbladen: dimensies kunnen worden weergegeven in kolommen vóór de tijdsperiodekolommen. U kunt dimensiewaarden selecteren in vervolgkeuzemenu's in de cellen van de kolom. Kenmerken en informatieve labels komen niet voor op standaardbladen.
- Gemodelleerde bladen: dimensies, kenmerken en informatieve labels kunnen in elke kolom worden weergegeven. U kunt dimensie- en kenmerkwaarden selecteren in vervolgkeuzemenu's in de cellen en ze filteren gerelateerde vervolgkeuzemenu's in andere cellen.
- Kubusbladen: u kunt dimensies en kenmerken in de rijen nesten of in de kolommen gebruiken. U kunt ze ook als filters gebruiken. Er zijn geen informatieve labels op kubusbladen.
Beweeg de muisaanwijzer over de cellen om vervolgkeuzemenu's voor cellen te openen.
Gegevens in cellen wijzigen
U kunt gegevens in witte of blauwe cellen wijzigen. Vereiste kolommen op gemodelleerde bladen hebben een rood sterretje in de kolomkop. In elke rij van die kolom moet u waarden invoeren of selecteren voordat u het blad opslaat.
Afhankelijk van de cel en het blad kunt u gegevens op een aantal manieren wijzigen:
- Gegevens invoeren.
- Formules gebruiken. Zie Concept: Typing Basic Formulas in Sheet Cells.
- Kopiëren en plakken.
- Voorwaarts of omlaag kopiëren. Zie Copy Forward and Downward.
- Waarden in meerdere cellen aanpassen. Zie Adjust the Values of Multiple Cells.
- Waarden verdelen. Zie:
- Sparklines gebruiken. Zie Use Sparklines in Sheets.
U kunt gegevens in de meeste cellen wissen voordat of nadat u het blad opslaat.
Selectievakjes en schakelopties in cellen
Selectievakjes en schakelopties komen alleen voor op gemodelleerde bladen. Niet-opgeslagen wijzigingen zijn blauw. Opgeslagen wijzigingen zijn groen of grijs.