Voorbeeld: kenmerken gebruiken om intercompany eliminaties in te voeren
Dit voorbeeld laat zien hoe u intercompany eliminaties invoert wanneer u de kenmerkmethode gebruikt met de functie Consolidatie.
Het bovenliggende bedrijf is een niveau met twee onderliggende niveaus: Bedrijf A en Bedrijf B, die dochterbedrijven van het bovenliggende bedrijf vertegenwoordigen. Voor de versie Huidig budget wilt u een transactie van 4000 USD voor januari 2023 invoeren die door Bedrijf A is betaald aan Bedrijf B. U wilt dat de transactie wordt geëlimineerd op het niveau van het bovenliggende bedrijf.
Als u de kenmerkenmethode wilt gebruiken, hebt u een afzonderlijke rekening voor elk mogelijk handelspartnerpaar. Voer transacties voor elk paar altijd in op dezelfde credit- en debetrekeningen. De rekeningstructuur ziet er als volgt uit:
- Intercompany crediteuren
- Bedrijf A naar Bedrijf B, dat het kenmerkBedrijf Bheeft.
- Bedrijf B naar Bedrijf A, dat het kenmerkBedrijf Aheeft.
- Intercompany debiteuren
- Bedrijf A van Bedrijf B, dat het kenmerkBedrijf Bheeft.
- Bedrijf B van Bedrijf A, dat het kenmerkBedrijf Aheeft.
Wanneer de handelsrekeningen op standaardbladen staan, kunt u de rekeningkenmerken niet zien. De rekeningnamen moeten voor zich spreken. Wanneer de handelsrekeningen zich op een kubusblad bevinden, kunt u de rekeningkenmerken zien. U kunt de kenmerken gebruiken om het blad te filteren en te draaien om naar de juiste cellen te gaan. In dit voorbeeld volgt u de intercompany transacties op een standaardblad met de naam
Intercompany transacties
. De rekeningen staan in de rijen. - Neem contact met ons op om Consolidatie in te schakelen.
- Stel de kenmerkmethode in voor intercompany eliminaties. Zie Stappen: intercompany eliminaties instellen.
- Beveiliging: machtigingBewerkingstoegang tot blad.
- SelecteerBladenin het hoofdmenu.
- Klik opIntercompany transactiesom het blad te openen.
- SelecteerHuidig budgetin de versieprompt in het hoofdmenu.
- In de promptNiveausselecteert uBedrijf A.U selecteertBedrijf Aom de transactie voor de betalende partner in te voeren.
- Voer in de cel die overeenkomt metJanuari 2023enBedrijf A naar Bedrijf B4000in.Het blad ziet er als volgt uit:Niveaus:Bedrijf ARekeningenJanuari 2023Intercompany crediteuren-Bedrijf A naar Bedrijf B4000-Bedrijf B naar Bedrijf AIntercompany debiteuren-Bedrijf A van Bedrijf B-Bedrijf B van Bedrijf A
- Klik op de werkbalk opOpslaan.
- In de promptNiveausselecteert uBedrijf B.U selecteertBedrijf Bom de transactie voor de betaalde partner in te voeren.
- Voer in de cel die overeenkomt metJanuari 2023enBedrijf B van Bedrijf A4000in.Het blad ziet er als volgt uit:Niveaus:Bedrijf BRekeningenJanuari 2023Intercompany crediteuren-Bedrijf A naar Bedrijf B-Bedrijf B naar Bedrijf AIntercompany debiteuren-Bedrijf A van Bedrijf B-Bedrijf B van Bedrijf A4000
- Klik op de werkbalk opOpslaan.
De transactie van 4000 draagt niet bij aan
Debiteuren
of Crediteuren
op het niveau van het bovenliggende bedrijf. U kunt:
- Ga naar het niveauBovenliggend bedrijf (uitsluitend)om te zien dat de twee posten elkaar opheffen.
- Ga naar om de transactie te beoordelen. Zie Intercompany eliminaties uit consolidatie beoordelen.