Concetto: Proprietà del livello

I proprietari dei livelli dispongono di privilegi speciali per i livelli di cui sono proprietari, indipendentemente dalla configurazione di sicurezza. Il proprietario del livello può:

Approvare i livelli nel workflow.
Assegnare la proprietà del livello ad altri utenti.
Creare e visualizzare registrazioni a giornale nei livelli di cui è proprietario.
Gestire i livelli di proprietà dal menu di modellazione.
Ricevere i report condivisi per livello nella cartella
Report condivisi
.
Rivedere gli importi di dare e avere delle Eliminazioni interaziendali per i livelli di proprietà se si dispone del consolidamento.

Se l'istanza utilizza la sicurezza basata su livelli, la proprietà del livello determina il modo in cui si controlla l'accesso ai dati. Con le autorizzazioni di sicurezza appropriate, oltre ai privilegi speciali, è possibile:

Accedere ai dati se si è proprietari di almeno un livello di dati.
Aprire i fogli assegnati a livelli che sono assegnati ai livelli di cui si è proprietari.
Visualizzare i dati del livello in grafici e report.

Anche senza la proprietà del livello, è comunque possibile visualizzare il livello quando:

Si dispone dell'autorizzazione
Struttura organizzativa
>
Tutti i livelli
. È possibile modificare le impostazioni dei livelli dalla gerarchia dei livelli. Non è possibile visualizzare i dati associati ai livelli nei fogli e nei report.
I fogli assegnati a utenti includono il livello. È possibile immettere e modificare i dati all'interno del livello.
Si modificano i fogli modellati con colonne di livello e si suddivide la riga. È possibile selezionare qualsiasi livello dall'elenco a discesa nella cella e immettere o modificare i dati.
Si utilizza l'assistente formula o si esplorano le celle per i conti con un'impostazione di privacy
Pubblico a tutti i livelli
. È possibile selezionare i livelli non di proprietà nell'elenco di valori a discesa del livello, fare riferimento a tale conto da qualsiasi livello e analizzare i dati di origine del livello.
Si dispone dell'autorizzazione
Designer dati
. È possibile visualizzare tutti i livelli nell'integrazione.
Viene visualizzato un report condiviso o uno snapshot di un report globale condiviso che include il livello.

È possibile definire regole di accesso con livelli di proprietà utilizzando la tilde. È quindi possibile concedere l'accesso a un numero elevato di utenti con queste regole dinamiche. Esempio: per un gruppo di utenti, è possibile creare una regola che concede l'accesso a tutti i livelli di proprietà. Ogni utente del gruppo può accedere a tutti i livelli di cui è proprietario. Quando si modificano i livelli di proprietà dell'utente, non è necessario modificare la regola perché rispetta dinamicamente i livelli di proprietà correnti dell'utente.