Importare associazioni
- Disporre di un elenco di nomi utente, livelli, valori dimensione personalizzata e attributi correlati che si desidera associare. È possibile esportare questi elenchi per tenerli a portata di mano.
- Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneAccesso amministratore> Utenti.
- AutorizzazioneStruttura organizzativacon l'opzioneTutti i livelliselezionata.
- Il modello include: autorizzazioni per fogli, conti, dimensioni e formule.
Le associazioni connettono livelli, dimensioni personalizzate o attributi correlati agli utenti. È quindi possibile utilizzare codici di associazione per creare regole di accesso per utenti e gruppi. Quando si utilizzano le associazioni per le regole di accesso, è possibile aggiornare le associazioni, anziché le regole, per aggiornare l'accesso degli utenti.
La proprietà del livello è un tipo di associazione di utenti che connette gli utenti ai livelli. A differenza delle normali associazioni di livello, la proprietà del livello include anche altri privilegi.
Le associazioni con un livello padre, un valore dimensione padre o un attributo padre associano automaticamente gli utenti a tutti i discendenti del padre. Non è necessario creare associazioni per i livelli figlio, i valori degli attributi o i valori delle dimensioni. L'importazione ignora qualsiasi associazione duplicata o già inclusa in un'associazione esistente.
Esempio: esiste un'associazione al livello HQ per l'utente jdoe@company.com. Si aggiunge una nuova associazione di livello per jdoe@company.com per il livello Vendite. Vendite esegue il rollup alla sede centrale. Pertanto, l'importazione ignora tale associazione perché l'associazione esistente per la sede centrale include già Vendite.
Quando si creano associazioni per la proprietà dei livelli, è necessario:
- Lasciare vuoto il campoCodice.
- ImmettereLivelloper la dimensione associata.
Il termine "dimensione" nel modello e nel foglio di calcolo esportato si riferisce genericamente a livelli, dimensioni personalizzate e attributi.
Quando si importano le associazioni, è possibile utilizzare un modello vuoto oppure scaricare le associazioni esistenti e aggiornarle.
Per altri modi per creare associazioni, consultare:
- SelezionareAmministrazionedal menu principale.
- Fare clic suAssociazioni.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione ImportazioneFornisce il collegamentoScarica modello, che consente di apportare modifiche in un modello vuoto. Le istruzioni sono contenute nella prima scheda del modello.EsportaScarica le associazioni esistenti, in modo da poter apportare modifiche e aggiunte. - Aprire il foglio di calcolo scaricato.Per il modello vuoto, aprire il foglioAssociazioni.
- Le colonne del foglio di calcolo contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Codice- Lasciare vuota questa colonna per la proprietà del livello.
- Immettere un codice univoco per le associazioni di livello, attributo e dimensione personalizzata. I codici possono contenere numeri, lettere, spazi e simboli.
Dimensione associataImmettere:- Livelliper le associazioni e la proprietà dei livelli.
- Il nome della dimensione personalizzata per le associazioni di dimensioni personalizzate.
- Il nome dell'attributo per le associazioni di attributi.
Nome associazioneImmettere- Proprietà del livelloper le associazioni di proprietà del livello.
- Qualsiasi nome per le associazioni di livello, attributo e dimensione personalizzata.
Non utilizzarela Proprietà livelloper nessun altroNome associazioneoltre all'associazione di proprietà del livello effettiva, che non ha codice.Codice valore dimensioneImmettere 1:- Codice livello
- Codice del valore di attributo di livello
- Codice valore dimensione personalizzato
- Codice del valore di attributo della dimensione
L'immissione del codice padre include sempre i figli nell'associazione.Nome utenteImmettere il primo utente associato al codice valore.Immettere tutti gli altri utenti, uno in ogni riga, lasciando vuote le colonne precedenti. Vedere la seguente tabella di esempio. - Nella riga dopo l'ultimo nome utente, immettere il codice valore successivo nella colonnaCodice valore dimensione.
- Elencare tutti gli utenti associati al codice valore dimensione, uno in ogni riga.
- Per avviare una nuova regola, immettere unCodicedopo l'ultimo utente elencato nella regola precedente.
- Salvare il foglio di calcolo.
- Tornare adAmministrazione>Associazioni.
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta.
- Selezionare un pulsante di opzione. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione SostituisciElimina tutte le associazioni esistenti per ogni codice e le sostituisce.Aggiorna e aggiungiModifica le associazioni esistenti e ne aggiunge di nuove. - Trascinare il file salvato nel riquadro o fare clic in un punto qualsiasi del riquadro e selezionare il file salvato.
- Fare clicsu Fattoquando viene visualizzato il messaggio di esito positivo.
- Se l'importazione non è riuscita:
- Fare clic sul collegamentoScarica reportsotto il messaggio di errore.
- Aprire il file e aprire il foglioErrori. Le righe con errori sono di colore giallo. Il messaggio di errore viene visualizzato nella cella con l'errore in rosso.
- Selezionare la cella con l'errore per leggere il messaggio completo.
- Aprire il foglioImportazionee trovare la regola corrispondente. Si trova nella stessa riga dell'errore nel foglioErrori.
- Correggere l'errore e salvare il file.
- Riprovare l'importazione.
LManager è il codice per un'associazione di livelli denominata Level Manager. jsmith e janedoe sono associati al livello Vendite. Per janedoe, tenere presente che le prime quattro colonne sono vuote. janedoe fa parte delle associazioni
di vendita
di LManager. Per il valore del livello HQ, tenere presente che le prime tre colonne sono vuote. La sede centrale fa ancora parte dell'associazione ManagerL. ManagerP è la regola di associazione successiva. Codice | Dimensione associata | Nome associazione | Codice valore dimensione | Nome utente |
|---|---|---|---|---|
ManagerP | Prodotto | Product manager |