Domande frequenti: Versioni archiviate e bloccate
- In che modo è possibile bloccare la sovrapposizione degli importi effettivi in una versione pianificata?
- Utilizzare l'opzione Archivia versione, che archivia i dati di sovrapposizione degli importi effettivi nel piano. È possibile rideterminare gli importi effettivi senza influire sulla versione archiviata.
- Come si sceglie tra le versioni di blocco e di archiviazione?
- In generale, bloccare le versioni per impedire agli utenti finali di modificare i dati. Archiviare le versioni per impedire agli amministratori di modificare i dati tramite aggiornamenti del modello.In genere, il blocco delle versioni consente di rivedere i dati prima di finalizzarli senza il rischio di continue modifiche ai dati da parte dei membri del team.Le versioni archiviate archiviano i dati esattamente come appaiono al momento dell'archiviazione, inclusi i calcoli che fanno riferimento ai rollup, alle sovrapposizioni degli importi effettivi e ai collegamenti. L'archiviazione protegge meglio l'integrità dei dati nelle versioni storiche. Sono ancora presenti eccezioni. Consultare Concetto: Versioni bloccate, archiviate e nascoste.
- Quante versioni archiviate è possibile avere?
- Non è previsto alcun limite per il numero di versioni archiviate che è possibile avere. Tuttavia, viene assegnata una quantità specifica di spazio di archiviazione per le versioni archiviate. A seconda delle dimensioni delle versioni archiviate, è possibile superare tale ripartizione, impedendo l'archiviazione di più versioni. Per evitare di superare l'assegnazione:
- Eliminare le versioni archiviate non più necessarie.
- Ridurre le dimensioni della versione prima dell'archiviazione.
- Se necessario, il contatto designato per l'assistenza può inoltrare una richiesta di assistenza per valutare la possibilità di aumentare la capacità di archiviazione per le versioni archiviate. Consultare Riferimenti: Contattaci
- In che modo è possibile ridurre le dimensioni delle versioni prima dell'archiviazione?
- Una volta archiviata, l'unico modo per ridurre le dimensioni della versione è annullare l'archiviazione e apportare modifiche. Attenersi invece alle seguenti best practice per ridurre le dimensioni delle versioni prima dell'archiviazione, in modo da ridurre le probabilità di superare la ripartizione dello spazio di archiviazione:
- Ridurre i periodi tra Limite scorrimento a sinistra e Fine piano.
- Rimuovere tutti i dati non necessari presenti nei fogli e nei conti nella versione.
- Rimuovere i collegamenti non necessari e i conti calcolati o modificare l'impostazione Formula sostitutiva in Immissione dati.
- Che cosa è necessario fare con le versioni esistenti in cui è abilitata l'opzione Calcola valori formula?
- Al momento non è necessario eseguire alcuna azione. La funzionalità Calcola valori formula rimarrà invariata fino a quando non verrà ritirata in una versione futura, prevista per marzo 2026. Per ulteriori informazioni, consultare Domande frequenti: Obsolescenza dei valori delle formule di calcolo.
- In che modo l'opzione Cancella dati nei fogli influisce sui dati in una versione archiviata?
- Per i fogli modellati, l'opzione Cancella dati dal Riepilogo foglio elimina le righe dal foglio e i valori calcolati nei conti modellati sia per la versione bloccata che per quella archiviata.Per i fogli cubo, l'opzione Cancella dati non elimina i dati nelle versioni archiviate, ma elimina i dati nelle versioni bloccate.
- Quando l'archiviazione di una versione comporta una modifica immediata dei dati?
- Esistono alcuni casi d'uso in cui il valore della versione archiviata cambia immediatamente al momento dell'archiviazione:
- I valori assegnati e i valori di eliminazione nei periodi di sovrapposizione degli importi effettivi possono variare perché:
- Le regole associate alla versione pianificata vengono applicate a tutti i periodi, inclusi i periodi di sovrapposizione degli importi effettivi. Le regole non vengono più applicate dagli importi effettivi. Si prevede di migliorare a breve questa funzionalità per garantire che le regole degli importi effettivi continuino ad applicarsi ai periodi di sovrapposizione degli importi effettivi. Consultare Versioni archiviate per il congelamento dei dati: Novità in arrivo.
- I conti di origine nelle regole di ripartizione ed eliminazione utilizzano il valore nella versione importi effettivi per calcolare i valori. Nella versione archiviata, il valore di origine viene ricavato dai periodi di tempo di sovrapposizione degli importi effettivi, che potrebbero essere diversi quando il conto di origine ha l'impostazioneNessun importi effettivi per conto (mostra dati piano).
- Quando la versione pianificata ha una versione sovrapposta importi effettivi che è un rollup di sottoversioni, i conti cubo con rollup con media ponderata o rollup con media non vuota per periodi di sovrapposizione importi effettivi nelle versioni piano potrebbero cambiare se più di una sottoversione ha un valore per il conto
- Quando il limite di scorrimento a sinistra degli importi effettivi è prima del limite di scorrimento a sinistra della versione del piano, i conti WAT (conversione della media ponderata) potrebbero cambiare perché non si basano più sui dati della versione degli importi effettivi precedenti al limite di scorrimento a sinistra della versione piano.
- Valori calcolati con errori di formula pari a zero o vuoti.
- Valori nei conti metrica che fanno riferimento a qualsiasi altro valore che cambia immediatamente al momento dell'archiviazione.