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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Versioni archiviate per congelamento dati

Versioni archiviate per congelamento dati

Con la versione 2024R2 è stata introdotta una nuova casella di controllo
Archivia versione
 per le versioni pianificate. Questa casella di controllo consente di archiviare le versioni pianificate, con conseguente congelamento dei dati più completo. Quando si abilita la casella di controllo, vengono calcolati e archiviati i valori di tutti i conti calcolati e collegati. Ciò congela i valori e ne impedisce il ricalcolo quando si apportano modifiche future al modello.
Le caselle di controllo
Archivia versione
 vengono visualizzate per tutte le versioni del piano e sostituiscono tutte le caselle di controllo
Calcola valori formula
 inattive.
Nota
: questa funzionalità è attualmente disponibile solo per i clienti di Adaptive Planning Limited Preview. Prevediamo di consegnarlo a tutti i clienti il 21 settembre 2024.
Guarda il video:
 7m 10s

Vantaggi per l'azienda

Con questa funzionalità è possibile apportare modifiche ai dati delle versioni importi effettivi, alle configurazioni dei conti collegati e alle strutture del modello, come i livelli e le dimensioni personalizzate, senza perdere l'integrità dei dati a livello di foglia nelle versioni storiche.

Modifiche

La casella di controllo
Calcola valori formula
 viene sostituita con la nuova casella di controllo
Versione archivio
 nell'area
Versione
di
Modellazione
. La nuova casella di controllo offre ulteriori funzionalità per aiutare a mantenere l'integrità dei dati nelle versioni bloccate. Questa funzionalità consente di:
  • Apportare modifiche alle gerarchie di modellazione, come conti e livelli, con API, caricatori di integrazioni, importazioni e tramite l'applicazione senza influire sui dati foglia nelle versioni archiviate. I valori di rollup all'interno delle versioni archiviate continuano ad essere aggregati in modo dinamico in base alle modifiche strutturali.
  • Riadattare i dati degli importi effettivi senza influire sugli importi effettivi sovrapposti o sui dati del piano all'interno delle versioni archiviate.
  • Riconfigurare i conti collegati senza influire sui dati nelle versioni archiviate. Esempio: è possibile assegnare attributi diversi o aggiungere filtri al collegamento senza influire sui dati della versione archiviata.

Prossimamente

Nelle versioni future, si prevede di:

Esempi

La versione
6+6 Previsione 2024
 ha gli importi effettivi in sovrapposizione per gennaio-giugno. Per luglio, si immette una formula in un foglio standard che fa riferimento a gennaio 2024, un periodo con sovrapposizioni di importi effettivi.
Dopo aver finalizzato questa versione del piano, in precedenza si accedeva all'area
Versione
di
Modellazione
e si selezionava
Calcola valori formula
 per la versione
Previsione 6+6 2024
 . Tuttavia, con questa opzione, quando si riformulano i dati degli importi effettivi, il mese di gennaio 2024 riflette i nuovi dati degli importi effettivi e i valori nei rollup Tempo, Dimensione e Livello vengono influenzati dall'aggregazione dinamica dei nuovi dati. Inoltre, il calcolo di giugno 2024 nel foglio standard può essere aggiornato perché fa riferimento a un valore diverso.
Ora, con
la versione di archiviazione
, è possibile rideterminare gli importi effettivi senza influire sui dati sovrapposti degli importi effettivi nelle versioni archiviate, il che impedisce qualsiasi modifica ai dati di rollup relativi a tempo, dimensione o livello registrati, salvando anche il valore calcolato risultante dall'output originale di la formula nella versione archiviata.

Cosa è necessario fare?

Le versioni pianificate in cui è abilitata la casella di controllo
Calcola valori formula
 mantengono la casella di controllo
Calcola valori formula
 .
Per utilizzare la nuova casella di controllo
Archivia versione
 in queste versioni, è prima necessario deselezionare la casella di controllo
Calcola valori formula
 . Se si deseleziona la casella di controllo
Calcola valori formula
 , la versione viene ricalcolata. Prima di deselezionare la casella di controllo, assicurarsi di conoscere le potenziali modifiche ai dati che potrebbero derivare.

Registro modifiche

Nuovi contenuti Prossimi in arrivo:
La nota sulla versione viene corretta per aggiungere nuove informazioni nella sezione Prossimamente.