Domande frequenti: Conti collegati e formule
- Cosa succede quando collego o scollego i conti?
- Quando si collega un conto:
- Tutti i dati nelle versioni pianificate vengono sostituiti con i dati del conto di origine. Sono incluse le versioni bloccate ed escluse le versioni archiviate.
- Si eliminano anche tutte le note e le suddivisioni delle celle nelle versioni pianificate.
- Il collegamento si applica a più livelli e tempo.
- Nei fogli, i blocchi dei conti e gli utenti finali non possono sostituire i dati collegati.
- Esplora cella collega gli utenti all'account di origine se hanno accesso all'account di origine.
- Per gestire separatamente gli importi effettivi e per evitare che i dati degli importi effettivi vengano sostituiti con i dati del conto di origine, è possibile selezionare l'opzionedi collegamento Abilita importi effettivi per.
Quando si scollega un conto:- Il collegamento viene rimosso da tutte le versioni, i livelli e le ore del piano.
- Tutti i dati vengono rimossi dalle versioni pianificate, anche quelle bloccate. Ciò non influisce sulle versioni archiviate.
- Se si dispone dell'opzioneMostra importi effettivi se il conto collegato li contiene, tutti i dati vengono rimossi anche dalle versioni degli importi effettivi.
- Come è possibile modificare più conti contemporaneamente in conti collegati?
- Nella barra degli strumenti del conto, fare clic sulla freccia accanto al pulsante di stampa e selezionareEsporta struttura conto.
- Aprire il foglio di calcolo scaricato.
- Nella colonnaTipo, immettereCollegamentonella stessa riga dei conti che si desidera modificare.
- Nella colonnaConto collegatodella stessa riga, immettere il codice conto del conto di origine. Il conto di origine è il conto a cui ci si sta collegando.
- Tornare alla pagina del conto.
- Nella barra degli strumenti del conto, fare clic sulla freccia accanto al pulsante di importazione e selezionareImporta struttura conto.
- Caricare il foglio di calcolo.
- Quando è necessario utilizzare i conti collegati e quando è necessario attenersi alle formule?
- In generale, le formule e i collegamenti hanno scopi simili. Estraggono i dati da un conto a un altro.Quando utilizzare le formuleQuando utilizzare i collegamenti
- Utilizzare le formule condivise quando si desidera utilizzare formule diverse per le combinazioni di livello e versione.
- Utilizzare le formule predefinite quando si desidera lo stesso calcolo per tutti i livelli e le versioni.
- Utilizzare le formule sostitutive per modificare la formula predefinita per le diverse versioni.
Utilizzare i collegamenti:- Per la stessa logica per livelli, versioni pianificate e orari.
- Per inserire dimensioni personalizzate nei dati dei conti CoGe e personalizzati da fogli cubo e modellati. Quando si creano report con conti collegati, è possibile filtrare i dati della contabilità generale e dei conti personalizzati in base a valori dimensione personalizzata.
- Qual è il modo migliore per aggiornare le formule per diversi tipi di conto senza modificare i dati storici?
- Tipo di contoCome salvare i dati storiciConti CoGe e conti personalizzatiÈ possibile:
- Utilizzare le formule condivise per maggiore flessibilità: poiché le formule condivise sono specifiche della versione e del livello, è possibile modificare la formula per ogni versione senza influire sulle altre versioni. Consultare Creare formule condivise.
- Utilizzare l'impostazione Formula sostitutiva: quando il conto ha già una formula predefinita, questa impostazione consente di modificare la formula solo per versioni specifiche. Consultare Aggiungere o modificare le formule del conto e le sostituzioni.
Conti metrica e Conti calcolati modellatiCreare un nuovo conto metrica per le nuove versioni. Quando si aggiorna la formula di un conto metrica, la logica della formula modifica i dati delle versioni pari bloccate.Conti calcolati cuboUtilizzare l'impostazione Formula sostitutiva: quando il conto ha già una formula predefinita, questa impostazione consente di modificare la formula solo per versioni specifiche. Consultare Aggiungere o modificare le formule del conto e le sostituzioni.