Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare formule condivise

Creare formule condivise

Criteri di sicurezza: autorizzazione
Modello include: fogli, conti, dimensioni e formule
.
Le formule condivise sono calcoli applicati ai conti di contabilità generale e personalizzati. Vengono applicati a livelli e conti specificati per l'intera ampiezza di una versione.
Utilizzare le formule condivise quando si desidera fornire:
  • Valori calcolati nel foglio, consentendo comunque al team di immettere dati diversi.
  • Formule diverse per ogni livello o versione.
Dalla pagina
Formule
 è possibile aggiornare le formule per:
  • Un conto, un livello e una versione alla volta
  • Più livelli con la stessa formula per lo stesso conto e la stessa versione
  • Livelli padre, che vengono copiati in tutti i livelli figlio.
È possibile utilizzare la sezione
Modifiche utente
 per impedire la modifica dei dati storici immessi dagli utenti.
  1. Selezionare
    Formule
     dal menu principale.
  2. Selezionare una versione dall'elenco a discesa sopra la barra degli strumenti.
    La formula si applica solo alla versione selezionata.
    Non è possibile aggiungere formule condivise a versioni bloccate o archiviate.
  3. Selezionare un conto dall'elenco a discesa nella barra degli strumenti.
    Non è possibile aggiungere formule condivise ad alcuni conti.
  4. Nella scheda
    Livelli
    , utilizzare le caselle di controllo per selezionare i livelli.
    Per aggiungere o modificare la formula di più livelli contemporaneamente, selezionare tutti i livelli desiderati.
    Quando si seleziona un livello padre, viene creata automaticamente la stessa formula per tutti i livelli discendenti.
    Non è possibile aggiungere formule condivise ad alcuni livelli.
  5. Nella casella di testo
    Impostazione formula
    , immettere una formula.
  6. (Facoltativo). Fare clic sul collegamento
    Assistente alle formule
     per informazioni sulla creazione delle formule.
  7. Completare la sezione
    Modifiche utente
    .
    Quando nella colonna
    Modifiche
     accanto ai livelli vengono visualizzate icone significa che gli utenti hanno immesso dati o formule diverse per il livello, il conto e la versione.
    La sezione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Mantieni
    Ignora le celle che contengono dati esistenti e formule diverse. Esempio: sono presenti versioni degli anni precedenti in cui questo conto non disponeva di una formula condivisa. Non si desidera sostituire tali dati con il nuovo calcolo.
    Rimuovi
    Sostituisce tutti i dati esistenti con il calcolo della formula condivisa. Esempio: molti utenti hanno immesso per errore dati non validi al posto della formula condivisa.
Il valore calcolato della formula viene compilato automaticamente per l'intero periodo della versione a livello di intersezione di conto e livello.
Quando si seleziona
Mantieni
 per
Modifiche utente
, il valore calcolato popola automaticamente solo le celle vuote.