Bloccare, archiviare o nascondere le versioni con i controlli di accesso alle versioni

Per bloccare la versione per i conti calcolati, accedere alle impostazioni del conto e deselezionare l'impostazione

Disabilita impostazione formula specifica della versione

Convalidare le formule. Per le versioni archiviate, i valori risultanti dagli errori vengono archiviati come zeri o spazi vuoti.

Criteri di sicurezza:

Autorizzazione Modello include: fogli, conti, dimensioni e formule

Autorizzazione Versioni

Adaptive Planning fornisce un modello unificato e dinamico per molte versioni dei dati. La natura dinamica rende la pianificazione solida ed efficace. Tuttavia, esistono requisiti aziendali per bloccare, congelare o nascondere le versioni. Esempio: si desidera chiudere un piano di budget e impedirne la modifica mentre si aggiorna il modello.

La possibilità degli utenti di visualizzare e modificare i dati dipende anche da:

Regole di accesso

Autorizzazioni

Impostazioni foglio

Impostazioni conto

Quando si nasconde:

Versioni degli importi effettivi padre, si nascondono tutti i discendenti. Per rendere visibile una versione importi effettivi, rendere visibile prima ogni padre.

Qualsiasi versione, le versioni e i dati non sono disponibili in

Fogli

Report

Dashboard

I nomi delle versioni nascoste sono ancora visibili nelle aree di:

Modellazione

visualizzazione dipendenze

per i valori dimensione e

visualizzazione capacità

nel riepilogo dei fogli cubo.

Integrazione

: caricatori di dati

Selezionare

Modellazione

dal menu principale.

Fare clic su

Versioni

Dall'elenco delle versioni, selezionare la versione che si desidera nascondere o bloccare.

(Facoltativo) Selezionare le caselle di controllo nella sezione

Controllo degli accessi

Queste opzioni sono disponibili solo per le versioni pianificate.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Versione bloccata	Selezionare la casella di controllo per: Abilitare l'opzione Archivia versione. Bloccare l'intera versione pianificata. Creare formule sostitutive per i conti calcolati. Mantenere i controlli degli accessi per i tipi di utente già Nascosti o Bloccati . Aggiornare i controlli degli accessi rimanenti per i tipi di utente in Bloccato tranne note . Per modificare il controllo degli accessi per tipo di utente, deselezionare prima l'impostazione Versione bloccata .
Archivia versione	Selezionare Versione bloccata per abilitare questa casella di controllo. Deselezionando questa casella di controllo, i dati archiviati vengono modificati e potenzialmente eliminati. Selezionare la casella di controllo per bloccare anche: Calcoli nelle celle, nelle formule dei conti e nelle formule condivise. Sovrapposizione importi effettivi e calcoli nei fogli che fanno riferimento a sovrapposizione importi effettivi. Valori nei conti di collegamento di destinazione. Valori da distribuzioni e ricerche di valori. La selezione di questa casella di controllo comporta l'eliminazione di tutti gli scenari personali relativi a questa versione. Non archiviare: Più di una versione alla volta. La stessa versione più di una volta. Se non si è certi che l'archivio sia ancora in attesa, è possibile accedere al report Processi di lunga durata nel Centro di pianificazione per verificarne lo stato. Consultare Monitorare e annullare i processi a esecuzione prolungata.
Visualizza errori	Viene visualizzato quando si seleziona Archivia versione. Fare clic per scaricare i riepiloghi degli errori delle formule. Se non sono presenti errori, il foglio di calcolo è vuoto. In caso di errori, è possibile: Fare clic su Salva per archiviare la versione senza correggere gli errori. I valori degli errori di formula vengono convertiti in zero o in spazi vuoti per la versione archiviata. Fare clic su Annulla, quindi accedere a Convalida formula nell'area Modellazione per trovare e correggere gli errori di formula prima di archiviare la versione. Consultare Convalidare le formule.
Calcola valori formula	L'opzione legacy è disponibile solo per le versioni in cui è già abilitata. Blocca i valori risultanti dalle formule condivise e dalle formule immesse nei fogli. La disabilitazione di questa casella di controllo ricalcola i valori. Consultare Domande frequenti: Obsolescenza dei valori delle formule di calcolo.

Selezionare le opzioni dagli elenchi valori per ogni tipo di utente.

L'attività contiene i seguenti tipi di utente:

Opzione	Descrizione
Amministratori	Chiunque disponga dell'autorizzazione Versione .
Utenti	Tutti gli utenti con ID di accesso e password.
Gruppo	Tutti gli utenti aggiunti al gruppo di utenti selezionato. L'amministratore crea gruppi di utenti e aggiunge utenti ai gruppi.
Livello di accesso	Il livello di accesso per tutti i membri del gruppo di utenti selezionato.
Accesso con privilegi a importi effettivi	Per le versioni importi effettivi e virtuali. Chiunque disponga dell'autorizzazione Accesso con privilegi a importi effettivi .
Accesso a fogli modificabili	Per le versioni pianificate. Chiunque disponga dell'autorizzazione Accesso a fogli modificabili .

L'attività contiene le opzioni:

Opzione	Descrizione
Accesso completo	Consente agli utenti di visualizzare e modificare i dati nella versione in tutto il modello. Disponibile per: Tutte le versioni pianificate tranne le versioni virtuali Versioni importi effettivi senza versioni discendenti
Solo importazione e note	Consente agli utenti di importare dati e aggiungere o modificare note cella. Disponibile per: Tutte le versioni pianificate tranne le versioni virtuali Versioni importi effettivi senza versioni discendenti
Bloccato tranne note	Consente agli utenti di aggiungere o modificare le note cella. Disponibile per: Tutte le versioni pianificate tranne le versioni virtuali Versioni importi effettivi senza versioni discendenti
Bloccato	Consente agli utenti di visualizzare i dati e la versione in tutto il modello. Questa opzione è l'unico modo per bloccare le versioni importi effettivi. Disponibile per: Tutte le versioni pianificate tranne le versioni virtuali Versioni importi effettivi senza versioni discendenti
Visibile	Consente agli utenti di visualizzare i dati e la versione in tutto il modello. Disponibile per le versioni padre degli importi effettivi. Per bloccare le versioni degli importi effettivi, è in primo luogo necessario selezionare Visibile per tutte le versioni precedenti.
Nascosto	Impedisce agli utenti di accedere alla versione e ai dati in fogli, report e grafici. Disponibile per tutte le versioni. Quando si nasconde una versione importi effettivi padre, si nascondono tutte le versioni discendenti, indipendentemente dai relativi controlli degli accessi.

Quando i membri del team appartengono a più di un tipo di utente, ottengono l'accesso più permissivo alla versione.

I risultati variano.