Aggiungere o modificare le formule del conto e le sostituzioni

Criteri di sicurezza: autorizzazione Modello include: fogli, conti, dimensioni e formule
.

Le formule predefinite calcolano i dati tra le versioni e i livelli del conto. Utilizzare le formule predefinite per dati coerenti calcolati su altri dati e per evitare errori degli utenti. Le formule sono disponibili per i seguenti conti:

Conti CoGe come opzione.

Conti personalizzati come opzione.

Conti modellati calcolati come requisito.

Conti cubo calcolati come requisito. Non è consigliabile fare riferimento ai conti di sistema nelle formule dei conti cubo. Consultare Domande frequenti: Qual è il modo migliore per fare riferimento a un conto di sistema da un foglio cubo?

Conti metrica come requisito

È possibile aggiungere formule predefinite, modificare formule predefinite o creare valori sostitutivi per le formule predefinite.

Esistono due tipi di valori sostitutivi. Le formule sostitutive consentono di modificare i calcoli in versioni specifiche. Le sostituzioni con immissione dati consentono di immettere o importare dati in versioni specifiche.

Quando si blocca una versione, la formula esistente diventa una formula sostitutiva. In questo modo è possibile aggiornare le formule senza influire sui dati nella versione bloccata.

È anche possibile importare le modifiche alle formule del conto. Consultare Importare ed esportare i conti.

Impostazione di sola lettura o bloccata	Motivo
Formula o Formula predefinita	Sbloccare la versione selezionata dall'elenco valori Selettore versione formula . Consultare Bloccare o nascondere le versioni.
Selettore versione formula e Impostazione formula sostitutiva	Deselezionare Disabilita impostazione formula specifica della versione .
Casella di testo Immissione dati al posto della casella di testo Formula o Formula predefinita .	La versione selezionata ha una sostituzione con immissione dati. Non è possibile immettere dati o formule nella casella di testo. Per modificare, selezionare Formula sostitutiva o Nessuna da Impostazione formula sostitutiva .

Selezionare Modellazione
dal menu principale.

A seconda del conto che si desidera modificare:

Dal menu Conti
, fare clic su Conti CoGe
, Conti personalizzati
o Conti metrica
.

Per i conti cubo, fare clic su Fogli assegnati a livelli
o Fogli assegnati a utenti
. Quindi modificare il foglio cubo con il conto. Fare clic su Conti cubo
.

Per i conti modellati, fare clic su Fogli assegnati a livelli
o Fogli assegnati a utenti
. Quindi modificare il foglio modellato con il conto. Fare clic su Conti modellati
.

Nell'elenco dei conti, fare clic su un conto qualsiasi che non sia un conto di rollup o di sistema.

Nelle impostazioni, individuare la sezione Tipo di dati
.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Aggiungere una nuova formula predefinita	Se il campo Formula o Formula predefinita è vuoto, immettere una formula. Se non è vuota, la versione ha già una formula predefinita. È possibile modificare la formula o creare un valore sostitutivo per le versioni selezionate. Quando richiesto, fare clic su: Mantieni : salva tutte le formule e i dati condivisi in tutte le versioni esistenti e crea valori sostitutivi di immissione dati per tutte le versioni esistenti. Sostituisci : sostituisce tutti i dati e le formule condivise in tutte le versioni, comprese le versioni bloccate.
Modificare la formula predefinita	Da Selettore versione formula , selezionare una versione con Nessuna per l' impostazione Formula sostitutiva per accedere alla formula predefinita per il conto. Modificare la formula. Se l' impostazione Formula sostitutiva è Formula sostitutiva , si sta modificando il valore sostitutivo per la versione, non il valore predefinito. Selezionare una versione con Nessuna per visualizzare e modificare l'impostazione predefinita. L'azione: Modifica i dati calcolati nelle versioni utilizzando la formula predefinita. Conserva i dati nelle versioni bloccate e archiviate. Conserva i dati nelle versioni con valori sostitutivi esistenti.
Eliminare la formula predefinita	Disponibile solo per i conti personalizzati e CoGe. In Impostazione formula sostitutiva , selezionare Nessuna per accedere alla formula predefinita. Eliminare la formula nella casella di testo Formula o Formula predefinita . L'azione: Elimina tutti i dati calcolati per il conto in tutte le versioni, comprese le versioni bloccate e le versioni con valori sostitutivi esistenti. Mantiene i calcoli archiviati nelle versioni archiviate. Conserva i dati in tutte le versioni con un valore sostitutivo di immissione dati.
Aggiungere una formula sostitutiva per una versione specifica	Se necessario, per attivare le impostazioni sostitutive, deselezionare Disabilita impostazioni formula specifiche per versione e salvare. Da Selettore versione formula , selezionare una versione sbloccata per la formula sostitutiva. Da Impostazione formula sostitutiva , selezionare Formula sostitutiva . In Formula Default o Formula , aggiungere una nuova formula. Se si elimina la formula sostitutiva, il conto ripristina la formula predefinita. L'azione Modifica i dati solo nella versione selezionata. Conserva i dati nelle versioni bloccate, in altre versioni con valori sostitutivi e nelle versioni che utilizzano la formula predefinita.
Aggiungere un valore sostitutivo per l'immissione di dati per una versione specifica	Non disponibile per i conti modellati o metrica o per i conti in fogli cubo uniti. Se necessario, per attivare le impostazioni sostitutive, deselezionare Disabilita impostazioni formula specifiche per versione e salvare. Dal Selettore versione formula , selezionare una versione sbloccata per il valore sostitutivo dell'immissione dati. Da Impostazione formula sostitutiva , selezionare Immissione dati . L'azione: Sblocca il conto nei fogli per l'immissione dei dati. Sblocca il conto per l'importazione dei dati. Rimuove i dati calcolati dalla versione. Conserva i dati nelle versioni bloccate, in altre versioni con valori sostitutivi e nelle versioni che utilizzano la formula predefinita.
Rimuovere i valori sostitutivi da una versione	Dal Selettore versione formula , selezionare una versione. Modificare l' impostazione della formula sostitutiva su Nessuna . L'azione: Ripristina la formula predefinita per la versione selezionata. Modifica i dati per la versione selezionata. Conserva i dati nelle versioni bloccate, nelle versioni archiviate, nelle versioni con altri valori sostitutivi e nelle versioni che utilizzano la formula predefinita.
Rimuovere tutti i valori sostitutivi da un conto	Fare clic sulla casella di controllo Disabilita impostazione formula specifica della versione . Selezionando questa casella di controllo: Si torna alla formula predefinita nel conto per tutte le versioni, comprese quelle bloccate. Si impedisce agli utenti di creare sostituzioni per il conto. Si rimuove la protezione automatica del conto per le versioni bloccate correnti e future. Modifica i dati in qualsiasi versione con valore sostitutivo, comprese le versioni bloccate. Mantiene i calcoli archiviati nelle versioni archiviate. Conserva i dati calcolati nelle versioni utilizzando la formula predefinita.

Salvare le impostazioni.

Per i conti calcolati con la sostituzione impostata su Immissione dati
, utilizzare l'importazione manuale del foglio di calcolo. Non è possibile utilizzare:

L'API importStandardData

I caricatori di dati Progettazione integrazioni