FAQ : Scénarios
- Pourquoila fonction Supprimerest-elle la seule action associée lorsque je passe la souris sur un scénario ?
- Avec l'autorisationGérer un scénario, vous pouvez uniquement réviser et supprimer les scénarios que d'autres utilisateurs ont créés.
- Pourquoi les optionsFusionneretTélécharger les modificationsne s'affichent-elles pas pour le scénario répertorié ?
- Vous ne disposez pas des autorisationsFusionner les scénariosouTélécharger les modifications de scénarios. Vous pouvez également afficher les scénarios que d'autres ont créés.
- Qu'est-ce qui change dans un scénario existant lorsqu'un utilisateur modifie les données d'une version de base ?
- Dans ce scénario, les modifications apportées à la version de base qui sont en conflit avec des modifications que vous avez déjà apportées dans votre scénario sont ignorées. Pour les points de données que vous n'avez pas modifiés dans votre scénario, nous intégrons toutes les modifications apportées à la version de base. Ces mises à jour garantissent que vous pouvez consulter les données les plus récentes de la version de base lorsque vous travaillez sur votre scénario.
- La limite de scénario s'applique-t-elle à chaque personne pour chaque version ?
- Le nombre maximum de scénarios est de 15 séries pour l'ensemble des versions par utilisateur.
- Que se passe-t-il si le fait de copier tous les scénarios de versions clonées permet aux utilisateurs d'atteindre leur maximum de scénarios ?
- Un message indique que nous n'avons pas cloné la version. Vous avez deux options :
- Cochez la case Déplacertous les scénarioset essayez de cloner à nouveau la version. Comme vous transférez les scénarios de la version d'origine, les utilisateurs conservent le même nombre de scénarios.
- Laissez les deux cases de scénario désélectionnées pour cloner la version sans les scénarios.
- Que se passe-t-il avec mon scénario si quelqu'un verrouille la version de base ?
- Vous pouvez toujours apporter des modifications à votre scénario même après qu'un utilisateur a verrouillé la version de base. Vous pouvez également créer de nouveaux scénarios avec une version de base verrouillée. Toutefois, pour fusionner le scénario avec le scénario de base, vous devez déverrouiller la version de base.
- Pourquoi certaines des modifications que j'ai apportées au scénario ne sont-elles pas incluses dans la version de base après la fusion ?
- Nous ignorons les modifications apportées aux données de scénario pendant les fusions lorsque des règles d'accès vous ont supprimé l'accès aux emplacements de données. Exemple : vous n'avez plus accès à un compte, les modifications que vous avez apportées dans le scénario pour ce compte ne sont pas fusionnées. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas récupérer ces modifications du scénario après la fusion.
- Que se passe-t-il si plusieurs utilisateurs fusionnent les modifications de leurs propres scénarios avec la même version de base ?
- La dernière fusion est enregistrée. Ce processus est similaire à la façon dont nous traitons les feuilles. Plusieurs personnes peuvent travailler sur une feuille en même temps et nous respectons le dernier enregistrement.
- Comment annuler les modifications fusionnées d'une version de base ?
- Avant de fusionner, vous pouvez télécharger les modifications du scénario et enregistrer le fichier Excel avant de fusionner. Le fichier Excel inclut les valeurs d'origine de la version de base et les modifications apportées au scénario. Vous pouvez ensuite saisir manuellement les valeurs initiales.Vous pouvez également cloner la version de base avant de fusionner :
- Clonez la version de base et copiez toutes les données, mais ne déplacez pas ou ne copiez pas les scénarios.
- Créez un nom indiquant que la nouvelle version est la copie à la date indiquée.
- Verrouillez cette copie pour empêcher d'autres personnes d'en modifier les données. Vous pouvez conserver la version copiée comme version originale au cas où vous en auriez besoin.
- Après avoir fusionné des scénarios, créez un rapport d'écart qui compare la copie verrouillée de la version de base et la version de base post-mergent.
- Vérifiez l'impact des données fusionnées.
- Si vous êtes satisfait, vous pouvez supprimer la copie. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez supprimer la version fusionnée et déverrouiller la copie.
- Comment les scénarios affectent-ils les performances du modèle ?
- Les scénarios affectent beaucoup moins les performances que les versions clonées, car nous ne stockons que les modifications apportées aux scénarios, et non le contenu de la version entière. Nous vous recommandons de respecter les instructions suivantes :
- Ne dépassez pas un total de 9 000 scénarios par instance.
- Lorsque vous souhaitez inclure les scénarios dans une version de plan clonée, utilisez l'optionDéplacer tous les scénariosau lieu de l'optionCopier tous les scénarios.
- Lors de la fusion, cochez lacase Supprimer tous les scénarios créés pour cette version de base après la fusion.
- Gérez vos scénarios et supprimez les scénarios inutilisés ou les anciens scénarios. Vous pouvez utiliser Télécharger les modifications pour enregistrer un enregistrement du scénario si nécessaire.
- Surveiller et gérer des scénarios lorsque vous disposez de l'autorisationGérer tous les scénarios. Exemple : supprimez les scénarios non utilisés, les scénarios pour les versions de base qui ne sont plus la version actuelle et les scénarios pour les versions verrouillées.
- Faut-il créer des scénarios ou de nouvelles versions ?
- Utilisez des scénarios pour :
- Tester de petits lots de modifications, contenus dans une feuille ou dans une hiérarchie de comptes.
- Testez les différentes modifications que vous prévoyez d'apporter au cours de semaines plutôt que de mois.
- Apportez des modifications qui affectent un sous-ensemble du modèle. Une bonne jauge contient moins de 10 000 de cellules
Utilisez les versions pour :- Les modifications en bloc qui nécessitent l'utilisation d'importations, de chargeurs et d'API.
- Modifications susceptibles d'affecter un nombre de cellules supérieur à 10 000.