Créer des scénarios
Sécurité :
- Contrôle d'accès à la version : tous saufMasqué. Voir Verrouiller, archiver ou masquer les versions avec contrôles d'accès aux versions.
- Autorisation :créer des scénarios.
Les scénarios vous permettent de rédiger des modifications à des versions avant de les valider sur la version de travail. Les scénarios sont basés sur des versions existantes, que nous appelons des versions de base. Vous pourrez fusionner vos modifications dans la version de base lorsque vous serez prêt.
Lorsque vous créez des scénarios, ils sont personnels. Vous pouvez afficher et sélectionner ces scénarios uniquement à partir de n'importe quel sélecteur de version dans les feuilles, les rapports et les tableaux de bord. Une fois que vous avez partagé des scénarios avec les collaborateurs, ceux-ci peuvent également les voir et les sélectionner dans l'outil de sélection de version. Les scénarios sont associés à une icône distincte qui les distingue des autres versions de plan.
Une fois que vous avez mis à jour les données dans les scénarios, les données du scénario qui diffèrent de la version de base sont mises en surbrillance dans la vue de votre feuille. Vous pouvez créer des rapports web, des rapports OfficeConnect et des tableaux de bord pour analyser votre scénario par rapport à d'autres versions, y compris la version de base.
Les scénarios d'écriture en double commencent par des données identiques à celles du scénario d'origine. Vous pouvez apporter des modifications au scénario d'origine ou au scénario en double sans affecter l'autre.
- SélectionnezScénariosdans le menu principal.
- Cliquez surAjouter.Vous pouvez également survoler un scénario existant. Cliquez sur les trois points qui s'affichent et sélectionnezDupliquer.
- Exécutez la tâche :
Option Description Version de baseSélectionnez la version du plan. Le scénario démarre avec les données de la version de base jusqu'à ce que vous les changiez. Plus tard, lorsque vous fusionnez le scénario, vous mettez à jour la version de base avec les données du scénario.Vous ne pouvez pas sélectionner de versions virtuelles ou de montants réels, ni des versions avec l'option Calculer les valeurs de formule activée.Lorsque vous dupliquez un scénario, cette option ne s'affiche pas, car vous ne pouvez pas modifier la version de base.Nom du scénarioSaisissez un nom unique qui ne correspond à aucun scénario pour la même version de base. Maximum : 64 caractères.DescriptionMaximum : 2 048 caractères. - Cliquez surCréer.
Le nom du scénario s'affiche dans la liste des scénarios. Elle s'affiche également dans l'invite de version, imbriquée sous la version de base.
- Apporter des modifications aux données dans les feuilles.
- (Facultatif) Générez des rapports et des graphiques pour analyser vos modifications.
- (Facultatif) Télécharger et réviser les modifications de scénario.
- (Facultatif) Fusionner les scénarios dans les versions de base. La fusion met à jour la version de base avec les modifications que vous avez apportées au scénario et supprime le scénario.