Connecter des fichiers OfficeConnect Excel et Word

Après avoir créé une plage nommée pour le

OfficeConnect

pour les données Excel que vous voulez utiliser dans votre document Word, vous êtes prêt à établir la connexion entre les deux.

OfficeConnect

pour le classeur Excel et le document Word. Notez que vous pouvez également connecter le

OfficeConnect

pour un document Word avec des plages nommées dans un fichier Excel standard.

Avant de commencer

Pour conserver le format de vos données Excel afin qu'elles s'affichent comme prévu dans Word, veillez à utiliser des polices prises en charge dans Excel :

Tailles de police prises en charge : toutes les tailles de police doivent être de 10 pts ou de 12 pts uniquement.

Types de police pris en charge : tous les types de police doivent être Times New New Roman, Arial ou Courier New uniquement.

Lien vers Excel

Dans OfficeConnect pour Word, ouvrez le document Word que vous souhaitez connecter au classeur OfficeConnect pour Excel. Il peut s'agir d'un document Word nouveau ou existant.

Dans le groupe Connexion, sélectionnez

Lien vers le classeur

. La boîte de dialogue Ouvrir le classeur s'affiche.

Accédez à l'emplacement du classeur Officeconnect pour Excel qui contient les plages nommées avec lesquelles vous souhaitez associer.

Cliquez deux fois sur le nom du fichier. Si vous sélectionnez un classeur OfficeConnect pour Excel sans plages nommées définies, une alerte apparaît. Lorsque vous sélectionnez un classeur Excel contenant des plages désignées, le classeur est correctement connecté au document Word. L'onglet Liens de classeur affiche :

Nom du classeur et liste de ses plages nommées.

Noms des onglets des feuilles de calcul sous le nom du classeur.

A barre de recherche où vous pouvez rechercher des plages de noms liés.

Chaque fois que vous fermez et rouvrez un

OfficeConnect

et qu'il s'agit d'un fichier Word, les tables et données liées sont intactes, car vous les avez enregistrées. Pour travailler avec les plages nommées du fichier source, reconnectez-vous aux fichiers source en répérant les étapes de lien. Pour plus d'informations, voir Gérer les liens et leurs sources.

Associer plusieurs classeurs Excel à Word

Vous pouvez associer plusieurs classeurs Excel à un seul fichier Word.

Répétez les étapes ci-dessus. Les noms des classeurs Excel liés apparaissent dans l'onglet Liens de classeur
de l'
OfficeConnect

panneau. Sous chaque nom de classeur figurent les noms d'onglet, les liens de tableau et les liens individuels.