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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : lier les données OfficeConnect dans des tables

Étapes : lier les données OfficeConnect dans des tables

Contrairement à l'opération de lien et de collage classique Excel et Word, lorsque vous utilisez
OfficeConnect
 pour lier des tableaux entre Excel et Word, le tableau d'Excel apparaît dans
OfficeConnect
 pour Word complètement lié. Vous pouvez mettre à jour les données liées dans Word avec les nouvelles informations d'Excel à chaque fois que vous actualisez le document.

Lien vers
OfficeConnect
 pour les tableaux Excel

  1. Dans
    OfficeConnect
     pour Word, accédez à la page à partir de laquelle vous souhaitez insérer le tableau.
    OfficeConnect
     pour Excel.
  2. Dans la
    OfficeConnect
    Dans le panneau, dans l'onglet
    Liens de classeur
     , vérifiez les plages nommées répertoriées sous Liens de table. Les plages nommées contenant plusieurs cellules sont répertoriées sous Liens de tableau, tandis que les plages nommées de cellules uniques sont répertoriées sous
    Liens uniques
    .
  3. Faites un clic droit sur le lien du tableau que vous voulez insérer dans le document et sélectionnez
    Appliquer à la sélection
    .
Le lien du tableau apparaît, tel qu'il apparaît dans le
OfficeConnect
 pour le classeur Excel.

Modifier des tables liées

Pour modifier des tables ou ajouter des lignes et des colonnes à une table, revenez à
OfficeConnect
 pour Excel et effectuer les modifications dans Excel. puis mettez à jour les liens dans Word.
Si vous modifiez le tableau lié dans Word, vous risquez d'affecter l'intégrité des données.

Retirer les tableaux liés

Comme dans
OfficeConnect
 pour Excel, la commande Annuler ne fonctionne pas dans
OfficeConnect
 pour Word. Si vous associez un
OfficeConnect
 pour le tableau Excel et que vous réalisez que ce n'est pas le bon tableau, vous ne pouvez pas simplement annuler l'opération. Vous devez supprimer le tableau à l'aide des fonctions de Word.
  1. Cliquez n'importe où dans le tableau que vous voulez supprimer.
  2. Dans l'onglet
    Présentation
    , dans le groupe
    Lignes et colonnes
     , sélectionnez
    Supprimer >
    Supprimer le tableau
    .

Mise en forme de la destination et de la source

Lorsque vous liez un tableau, celui-ci apparaît exactement tel qu'il apparaît dans Excel. Il s'agit de
la mise en forme de la source
et reflète ce qui existe dans votre original
OfficeConnect
 pour le fichier Excel Vous n'avez pas de formatage à effectuer, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez.
Une exception concerne le cas où le tableau dans Excel est trop volumineux pour les marges du document dans Word. Dans ce cas, l'opération de lien réduit proportionnellement le tableau pour l'adapter.
Vous pouvez modifier le formatage dans Excel par exemple pour réduire le tableau ou changer l'orientation du livre et faire passer l'orientation du livre au tableau. Lorsque vous actualisez le lien dans Word, les modifications de formatage que vous avez apportées dans Excel sont répercutées dans le document Word.
Vous pouvez également apporter des modifications au formatage du tableau lié dans votre document Word, par exemple en appliquant différentes couleurs de police ou différentes largeurs de colonne.
Si vous formatez un tableau lié dans Word et que vous l'actualisez à partir du fichier source Excel, vos modifications de mise en forme sont perdues. Pour conserver ces modifications pendant l'actualisation, vous pouvez choisir d'appliquer
le format de destination
 à ce lien.
Pour spécifier le format de destination d'un tableau lié :
  1. Utilisez les fonctions Word pour formater le tableau lié de votre document comme vous le souhaitez. Cela peut inclure la taille de la police, la couleur de la police, la nuance d'arrière-plan, la taille des colonnes et des lignes, etc.
  2. Faites un clic droit sur le tableau et, dans le menu contextuel, sélectionnez
    Gérer.
    OfficeConnect
    Lien
    . La boîte de dialogue Gérer les liens s'affiche.
  3. Cliquez dans la colonne
    Mise en forme
    du lien sélectionné. Dans le menu déroulant, sélectionnez
    Destination
    .
  4. Cliquez
    sur Fermer
    . La prochaine fois que vous actualiserez ce lien, les données seront actualisées, mais le formatage reste tel que vous l'avez indiqué dans le document Word.