Étapes : gérer les liens et leurs sources

Lorsque vous rouvrez un fichier OfficeConnect for Word qui contient déjà des liens vers des données Excel, vous pouvez vous reconnecter aux fichiers source si nécessaire. Vous pouvez également modifier le fichier source auquel un document est lié ou déconnecter un lien avec un fichier source.

Reconnecter aux fichiers source dans des documents existants

Chaque fois que vous fermez et rouvrez un fichier OfficeConnect for Word, les tables et données liées sont intactes, car vous les avez enregistrées. Toutefois, si vous souhaitez travailler avec les plages nommées du fichier source, vous devez vous reconnecter aux fichiers source.

Pour rétablir la connexion à des fichiers Excel dans un document lié :

Ouvrez le document Word qui contient les liens avec un ou plusieurs classeurs Excel.

Dans l'onglet OfficeConnect du groupe Connexion, sélectionnez
Lien vers le classeur
.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir le classeur, recherchez et ouvrez le classeur Excel qui contient les données source. Le classeur Excel est à nouveau connecté au document Word. Le nom du classeur source et la liste de ses plages nommées s'affichent comme avant dans l'onglet Liens de classeur
du panneau des liens OfficeConnect. Vous pouvez désormais travailler à nouveau avec les plages désignées dans votre document Word.

Modifier le fichier source

Lorsque vous créez des rapports périodiques basés sur les mêmes données, vous pouvez enregistrer votre fichier OfficeConnect for Excel d'origine sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement pour refléter la nouvelle période. Lorsque vous effectuez cette opération, vous devez modifier le nom ou le chemin du fichier source afin que votre document OfficeConnect pour Word continue de faire référence au fichier. Comme le nouveau fichier est une copie de l'ancien, les plages nommées sont les mêmes et les liens sont mis à jour. Changer le fichier source d'un lien avant d'actualiser le fichier vous fait gagner du temps lors de la création de vos rapports périodiques.

Pour modifier le fichier source d'un lien :

Dans l'onglet OfficeConnect du groupe Connexion
, sélectionnez Gérer les liens
.

Dans la boîte de dialogue Gérer les liens, cochez les cases en regard de chaque lien pour lequel vous voulez modifier le fichier source.

Cliquez sur

Modifier la source

Dans la boîte de dialogue Ouvrir le classeur qui s'affiche, recherchez l'emplacement du nouveau fichier source.

Cliquez deux fois sur le nom du nouveau fichier source. Dans la colonne Fichier source de
la boîte de dialogue Gérer les liens, le fichier source change pour chaque lien sélectionné.

Cliquez sur Fermer
.

Déconnecter un lien

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Gérer les liens pour casser un lien. Lorsque vous cassez un lien, les données restent dans le document. Toutefois, le lien en direct avec les données du classeur OfficeConnect pour Excel est déconnecté de cette source.

Pour déconnecter un lien de votre document OfficeConnect for Word :

Dans l'onglet OfficeConnect
du groupe Connexion
, sélectionnez Gérer les liens
.

Dans la boîte de dialogue Gérer les liens, cochez les cases en regard de chaque lien que vous voulez déconnecter du fichier source.

Cliquez

sur Lien de la pause

Dans le message de confirmation qui apparaît à l'écran, cliquez sur Oui
. Le lien se déconnecte et sa référence est supprimée de la boîte de dialogue Gérer les liens.

Cliquez sur Fermer
.

Une autre façon de déconnecter un lien consiste à le copier à un autre emplacement dans le document. La suppression complète du lien déconnecte également le lien.