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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Actualiser les rapports

Actualiser les rapports

Après avoir défini les données de base de compte et de temps que vous voulez afficher dans votre rapport, vous pouvez extraire les données connectées dans
Adaptive Planning
 et affichez le rapport.
Vous pouvez actualiser les données pour :
  • Une sélection de lignes ou de colonnes
  • La feuille actuelle
  • Feuilles sélectionnées si plusieurs feuilles sont ouvertes
  • Toutes les feuilles de calcul d'un classeur
Pour extraire les données et afficher le rapport qui en résulte :
  1. Dans le groupe
    Connexion
    , sélectionnez
    Actualiser
    . Une barre de progression s'affiche temporairement lorsque
    OfficeConnect
     récupère les données de votre
    Adaptive Planning
     Source de données. Les données apparaissent dans les cellules de la feuille de calcul en fonction de votre conception du rapport.
    OfficeConnect
     élargit automatiquement les colonnes pour les recevoir sur un grand nombre.
  2. Dans le groupe
    Normes
    , sélectionnez
    Classeur
    Propriétés
    .
  3. Dans l'onglet
    Format
    sous Affichage
    de la colonne
    , désélectionnez la case
    Ajustement automatique des colonnes lors de l'actualisation
     .
  4. Sélectionnez
    OK
    . Les colonnes ne s'affineront pas avec des données plus courtes, mais vous pouvez le faire manuellement si nécessaire.

Actualiser les groupes d'éléments

Par défaut, lorsque vous actualisez un rapport, les groupes d'éléments sont également mis à jour pour refléter leurs dernières valeurs et structure. Voir Créer et gérer des groupes d'éléments.
Actualiser :
  • Une sélection pour mettre à jour tous les groupes dans la sélection.
  • Une feuille de calcul pour mettre à jour tous les groupes de cette feuille.
  • Les feuilles sélectionnées pour mettre à jour tous les groupes des feuilles sélectionnées.
  • Toutes les feuilles de calcul pour mettre à jour tous les groupes du classeur.
Lorsque vous actualisez une sélection, sélectionnez tous les membres du groupe. Sinon, le groupe d'éléments n'est pas mis à jour. Les données sont actualisées pour la sélection partielle.
L'option Actualiser réintègre également tous les membres du groupe que vous avez supprimés dans Excel.
Pour modifier le paramètre par défaut des groupes d'éléments d'actualisation, modifiez la propriété de votre classeur pour Groupes. Voir Propriétés du classeur.

Actualiser les mises à jour d'éléments développés

Par défaut, lorsque vous actualisez un rapport, tous les éléments développés du rapport sont également mis à jour avec les dernières valeurs et la dernière structure d'éléments. L'option Actualiser inclut de nouveaux éléments et supprime les éléments supprimés des vues développées en fonction de la dernière structure du panneau Éléments. Voir Explorer le contenu d'un rapport.
Pour modifier le paramètre par défaut d'actualisation des éléments développés, modifiez les propriétés de votre classeur pour Explorer. Voir Propriétés du classeur.
Pour mettre à jour la structure des éléments d'une vue développée dans le cadre de l'actualisation de votre sélection actuelle, vérifiez que vous avez sélectionné la vue développée entière. Si vous ne sélectionnez qu'une partie de la vue développée, tous les éléments de la vue développée ne seront pas mis à jour. Les données sont actualisées pour la sélection.

Actualiser le filtre Excel de nouvelles candidatures

OfficeConnect
 vous permet de filtrer les données numériques de votre rapport en utilisant la fonctionnalité de filtre d'Excel. Lorsque vous actualisez votre rapport, les filtres existants sont de nouveau appliqués aux données actualisées.
Cela s'applique uniquement au filtrage numérique. Les filtres de date ne sont pas pris en charge seul ou en combinaison avec un filtre numérique.