Vérifier les éléments dans l'onglet Réviser

Dans l'onglet Évaluation, vous pouvez :

Vérifiez les éléments de n'importe quelle partie de votre classeur. Cela vous aide à comprendre la source de données.

Révisez les valeurs par défaut et observez les règles de priorité en action.

Rechercher, remplacer ou supprimer des éléments du rapport.

Vous pouvez également explorer la cellule pour explorer les données Adaptive Planning.

Comment fonctionne l'onglet Évaluation ?

L'onglet Réviser organise les éléments en sections de rapport, afin que vous puissiez voir où et comment les éléments ont été ajoutés au rapport.

Les sections qui s'affichent (Net, Cellule, Ligne, Colonne… ) dépendent de ce que vous êtes en train de réviser. Le tableau suivant montre ce que vous voyez en fonction de ce que vous sélectionnez dans la feuille de calcul.

Section de l'onglet Évaluation	Sélectionner une cellule	Sélectionner une ligne	Sélectionner une colonne	Sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes
Net	Toujours affiché. Affiche les éléments affectant actuellement les données.	Non affiché.	Non affiché.	Non affiché.
Lignes	Toujours affiché. Affiche tous les éléments ajoutés à la ligne de la cellule.	Toujours affiché. Affiche tous les éléments ajoutés à la ligne.	Non affiché.	Non affiché.
Colonnes	Toujours affiché. Affiche tous les éléments ajoutés à la colonne de la cellule.	Non affiché.	Toujours affiché. Affiche tous les éléments ajoutés à la colonne.	Non affiché.
Feuille Voir les filtres	Affichage conditionnel. Affiche les filtres de la feuille de calcul s'ils ont été ajoutés et activés.	Non affiché.	Non affiché.	Non affiché.
Classeur Afficher les propriétés et les filtres du classeur	Affichage conditionnel. Affiche les filtres du classeur s'ils ont été ajoutés et activés.	Non affiché.	Non affiché.	Non affiché.
Valeurs par défaut de l'utilisateur Voir Paramètres utilisateur.	Toujours affiché. Affiche les éléments par défaut associés à votre code utilisateur.	Non affiché.	Non affiché.	Non affiché.

Étapes de base pour réviser les éléments

Pour examiner les éléments d'une feuille de calcul :

Cliquez sur Actualiser
pour mettre à jour les données.

Mettez une cellule, une ligne ou une colonne en surbrillance. Comme vous ne pouvez évaluer qu'un seul élément à la fois, ne sélectionnez pas plus d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne.

Dans le panneau Reporting
, cliquez sur l'onglet Réviser
. La liste des sections du rapport s'affiche, telles que Net, Ligne, Colonne, etc., en fonction de ce que vous avez sélectionné à réviser.

Développez les sections du rapport pour voir leurs différents éléments.

Réviser les éléments nets

La section Net est visible uniquement si vous avez sélectionné une cellule. Il montre tous les éléments qui affectent activement les données d'une cellule. Il ne vous montre pas où ils ont été ajoutés dans le rapport. Dans cet exemple, vous pouvez voir les sources de données nettes de la cellule C4.

Réviser les sources des éléments

Pour savoir comment et où ces éléments ont été ajoutés à cette cellule, développez chaque section de l'onglet Évaluation
, en commençant par le haut.

Source de l'élément dans l'onglet de l'évaluation

Option	Description
1	Les comptes, le périmètre et la devise ont été ajoutés à la ligne 4. Notez que vous pouvez voir les éléments Périmètre dans la colonne A et les comptes dans la colonne B, mais vous ne pouvez pas voir la devise comme un élément dans le rapport. Vous pouvez savoir que la devise a été ajoutée à la ligne via les règles par défaut associées au périmètre, car elle est en italique.
2	Les temps ont été ajoutés à la colonne C.
3	La version a été ajoutée en tant que filtre de la feuille de calcul. Notez qu'il ne s'affiche pas dans le rapport car il s'agit d'un filtre.

Comprendre les remplacements d'éléments

Dans l'onglet Réviser, la section la plus élevée avec un élément défini est la source de l'élément Net car les cellules remplacent les lignes, les lignes remplacent les colonnes, etc. Voir Concept : types par défaut et règles de priorité.

À l'aide de l'exemple de l'onglet Réviser ci-dessous, recherchez la source Version pour la ligne C4 :

Source de la version dans l'onglet d'évaluation affichant les valeurs par défaut et les règles de priorité en cours

Option	Description
1	Notez que la section Net affiche le scénario de simulation de budget
2	Recherchez l'élément de version défini suivant, en commençant par le haut. Celle définie le plus haut dans la liste se trouve dans la section Feuille de calcul
3	Notez qu'il correspond à la version de la section Net.
4	Analysez le bas de la liste et voyez comment la version de la feuille de calcul remplace toutes les différentes versions définies en dessous dans le classeur (3) et les Valeurs par défaut de l'utilisateur (4).

Dans l'exemple, la version est une Valeur par défaut de l'utilisateur, un filtre de classeur et un filtre de feuille de calcul. Lorsqu'un élément est actif dans plusieurs sections de rapport, celui qui se trouve le plus en haut est celui qui alimente le compte Net et les données de la cellule, en l'occurrence le filtre de la feuille de calcul.

Comprendre les éléments de devise

Dans les rapports OfficeConnect, vous pouvez explicitement appliquer des éléments de devise comme les autres éléments de reporting. Sinon, elle est appliquée implicitement en fonction du paramètre de devise des propriétés du classeur. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'onglet

Réviser

pour afficher la devise par défaut, qui apparaît en italique et inclut les informations sur la source de la devise entre parenthèses.

Devise par défaut de l'unité légale

Si la devise par défaut est basée sur l'entreprise, la devise est indiquée en italique dans le compte Net et dans les Valeurs par défaut de l'utilisateur uniquement. Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut en ajoutant des devises aux filtres, colonnes, lignes ou cellules. Vous pouvez également modifier la valeur par défaut dans Propriétés du classeur.

Devise comme élément

Les éléments de devise ajoutés ne sont pas en italique et remplacent les valeurs par défaut s'ils sont ajoutés à des sections plus haut dans la liste. Dans l'exemple ci-dessous, la source de la devise Net provient de la colonne, qui remplace la Valeur par défaut utilisateur (de l'entreprise).

Devise ajoutée en tant qu'élément dans l'onglet d'évaluation.

Valeur par défaut du niveau de devise

Si la valeur par défaut est basée sur le périmètre, la devise apparaît en italique dans toutes les sections où le périmètre a été ajouté.

Valeurs par défaut de la devise et éléments ajoutés dans l'onglet d'évaluation.

Option	Description
1	Greenco Enterprises est associé à la devise du dollar canadien (CAD) et figure dans les Valeurs par défaut de l'utilisateur en italique.
2	L'élément Devise CAD a été ajouté à la colonne E.
3	Le périmètre Professional Services a été ajouté à la ligne 5. Comme la devise par défaut est basée sur le périmètre dans ce cas, la devise est en italique sur la ligne à laquelle le périmètre a été ajouté. Dans ce cas, Professional Services utilise la devise USD.
4	Le net à payer indique USD, tel que défini dans la ligne, car les lignes remplacent les colonnes. Elle est également mise en italique dans Net pour indiquer qu'il s'agit d'un périmètre et non d'un élément ajouté.

En savoir plus sur les valeurs par défaut des devises.