Modifier et déplacer des éléments dans les rapports

Couper ou copier et coller des éléments

Plusieurs options sont disponibles pour couper, copier et coller des éléments :

Sélectionnez les cellules, la ligne entière ou la colonne entière de l'élément à déplacer.

Utilisez votre méthode préférée pour couper ou copier :

OfficeConnect

Onglet Ruban

Utilisez les fonctions associées au

OfficeConnect

l'onglet et non l'onglet Accueil.

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le menu contextuel

Faites un clic droit sur la cellule, la ligne ou la colonne et sélectionnez
OfficeConnect
> Couper les éléments
ou Copier les éléments
puis Coller les éléments
.

Raccourcis clavier

Couper : Maj + Ctrl + Alt + x

Copier : Maj + Ctrl + Alt + c

Coller : Maj + Ctrl + Alt + v

Mettez en surbrillance l'ensemble de la cellule, de la ligne ou de la colonne de destination de l'élément.

Utilisez votre méthode préférée de collage.

Où copier ou couper-coller

Le tableau ci-dessous indique où vous pouvez couper ou copier des éléments et où vous pouvez les coller :

Couper ou copier :	Coller dans :
Cellules	Cellules, lignes ou colonnes
Lignes	Lignes ou colonnes
Colonnes	Lignes ou colonnes

Ajouter ou remplacer un élément

Lorsque vous faites glisser et déposer un élément pour le déposer dans une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes qui contiennent déjà des éléments, vous pouvez :

Ajoutez l'élément : ajoutez le nouvel élément aux éléments existants. Exemple : ajoutez un compte Charges liées à la paie à une ligne qui contient déjà le compte Charges liées aux avantages sociaux. Le rapport affiche la somme des deux comptes dans les cellules correspondantes.

Remplacer l'élément : supprimez les éléments existants et remplacez-les par le nouveau. Exemple : remplacez le compte Charges liées aux avantages sociaux par le compte Charges liées à la paie et le rapport affiche uniquement les Charges liées aux avantages sociaux.

À moins que vous n'ayez déjà ajouté un libellé à la ligne ou à la colonne d'en-tête, l'en-tête ne change pas lorsque vous ajoutez un élément, même si les données changent. Vous pouvez ajouter le libellé et il reflétera les deux éléments.

Pour ajouter ou remplacer un élément :

Sélectionnez la ligne, la colonne ou la cellule contenant l'élément auquel vous voulez ajouter un autre élément.

Dans le panneau Reporting
, sélectionnez l'onglet Élément
.

Faites glisser l'élément dans la feuille de calcul.

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Ajouter ou Remplacer
:

Actualisez le rapport pour voir vos modifications.

Supprimer un élément

Plusieurs options sont disponibles pour supprimer des éléments.

Sélectionnez toujours les cellules, la ligne entière ou la colonne entière.

Pour une ligne ou une colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne entière pour supprimer l'élément.

Pour une cellule, seuls les éléments appliqués à cette cellule spécifique sont supprimés. Les éléments de ligne et de colonne sont conservés.

Pour une cellule, si vous supprimez les éléments de ligne et de colonne, les éléments appliqués uniquement à la cellule restent.

Utilisez votre méthode de suppression préférée :

Fonctions Excel

Utilisez la fonction Supprimer disponible dans l'onglet Accueil
du ruban. Vous pouvez également utiliser l'option Supprimer disponible dans le menu contextuel du clic droit. Pour afficher le menu contextuel, faites un clic droit sur une cellule, une ligne ou une colonne de la grille.

Onglet Évaluation

Dans l'onglet Reporting
et onglet Réviser
, faites un clic droit sur l'élément à supprimer et sélectionnez Supprimer
. Vous devez également sélectionner l'élément dans la grille. Exemple : pour supprimer un élément de ligne, sélectionnez la ligne dans la grille.

Supprimer des éléments via le panneau du rapport

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le menu contextuel

Faites un clic droit sur la cellule, la ligne ou la colonne et sélectionnez
OfficeConnect
>
Effacer les éléments de conception
.

Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez supprimer toutes les métadonnées appliquées à plusieurs lignes, colonnes ou cellules en une seule opération. Actualisez le rapport.

Exemple d'éléments de compensation d'un rapport OfficeConnect

Si vos en-têtes de rapport ne comportaient pas de libellés, supprimez les en-têtes par défaut pour les retirer du rapport.

Actualisez le rapport.

Remplacer les données d'élément

Si vous voulez remplacer les données affichées dans une cellule sans supprimer l'élément de rapport dans la ligne ou la colonne correspondante, saisissez une formule Excel directement dans la cellule. Lorsque vous actualisez, le rapport conserve votre formule et ne reconfigure pas la valeur en fonction de la valeur

Adaptive Planning

données.