Concept : comptes calculés
Les comptes calculés sont des comptes avec des formules. Lorsqu'un compte contient une formule, la formule calcule les données pour le compte. Les comptes calculés fournissent une alternative automatique à la saisie des données.
Utilisez les formules de compte pour :
- Empêcher vos collaborateurs de saisir ou de modifier des données sur les comptes.
- Limiter la maintenance des nouveaux périmètres et des nouvelles versions. Le compte utilise la même formule dans tous les périmètres et toutes les versions.
- Assurer la cohérence entre les versions.
- Éviter les erreurs des utilisateurs.
Comptes acceptés
Vous pouvez ajouter des formules par défaut aux types de compte suivants :
- Les comptes du Grand livre.
- Comptes personnalisés.
- Comptes cubes de saisie GL et personnalisés.Si vous avez déjà ajouté des comptes du Grand livre aux feuilles cubes, vous devez ajouter la formule indiquée dans les paramètres de compte dans le générateur de feuilles cubes.
Vous devez ajouter des formules aux types de compte suivants :
- Les comptes métriques, qui nécessitent des formules.
- Les comptes cubes calculés, qui nécessitent des formules.
- Les comptes modèles calculés, qui nécessitent des formules.
Remplacements de formule
Les remplacements de formule permettent aux administrateurs de modifier la formule par défaut pour certaines versions. Utilisez les remplacements de formule lorsque :
- Certaines versions nécessitent des calculs différents pour le compte.
- Vous voulez protéger les données calculées dans d'autres versions.
Lorsque vous verrouillez des versions, les formules existantes dans les comptes calculés deviennent des formules de remplacement pour la version verrouillée. Cela vous permet de mettre à jour les formules dans d'autres versions sans affecter les données de la version verrouillée.
L'option
Désactiver le paramètre de formule spécifique de la version
du compte permet de supprimer la protection automatique des versions verrouillées. Ce paramètre n'a aucun effet sur les versions archivées.Remplacements par saisie de données
Les remplacements par saisie de données permettent quant à eux de saisir ou d'importer des données dans des versions spécifiques.
Utilisez la saisie de données pour :
- Déverrouiller le compte afin de permettre la saisie de données manuelle dans les feuilles.
- Importer des données historiques, comme les montants réels, dans des versions spécifiques.
- Protéger les versions verrouillées.
- Les feuilles cubes fusionnées.
- Les comptes modèles.
- Des comptes métriques.
Lorsqu'il existe des formules dans les paramètres d'un compte, vous ne pouvez pas ajouter de formules partagées au même compte. Cette restriction s'applique même lorsque vous ajoutez un remplacement par saisie de données.
Ajouter des formules et des remplacements de formule
Pour ajouter ou modifier des formules et des remplacements :
- Mettez à jour les paramètres du compte.
- Important le modèle des remplacements de formule depuis .
Comparaison des formules partagées et des comptes calculés
Formules partagées
| Comptes calculés
|
|---|---|
La formule fonctionne dans des versions et combinaisons de périmètres spécifiques. | La formule fonctionne pour tous les périmètres et toutes les versions. Les administrateurs ont la possibilité de créer des formules de remplacement pour des versions spécifiques. |
Les utilisateurs finaux peuvent toujours saisir des données ou modifier la formule dans la vue de la feuille. | Les données calculées sont en lecture seule dans les feuilles. Les administrateurs ont la possibilité de créer des remplacements par saisie de données pour des versions spécifiques. |