Exemple : utiliser des attributs pour saisir des éliminations intercompagnies
Cet exemple décrit comment saisir des éliminations intercompagnies lorsque vous utilisez la méthode des attributs avec la fonctionnalité Consolidation.
Unité légale parent est un périmètre avec deux périmètres enfants : Unité légale A et Unité légale B, qui représentent les filiales de l'Unité légale parent. Pour la version Budget actuel, vous voulez saisir une transaction de 4 000 $ pour janvier 2023 que l'Unité légale A a payée à l'Unité légale B. Vous voulez que la transaction soit éliminée au niveau du périmètre Unité légale parent.
Pour utiliser la méthode des attributs, vous disposez d'un compte distinct pour chaque paire de partenaires commerciaux possible. Saisissez toujours les transactions pour chaque paire dans les mêmes comptes de crédit et de débit. La structure des comptes ressemble à ceci :
- Comptes fournisseurs intercompagnies
- Unité légale A à Unité légale B, qui a l'attributUnité légale B.
- Unité légale B à Unité légale A, qui a l'attributUnité légale A.
- Comptes clients intercompagnies
- Unité légale A depuis Unité légale B, qui a l'attributUnité légale B.
- Unité légale B depuis Unité légale A, qui a l'attributUnité légale A.
Lorsque les comptes de transaction se trouvent sur des feuilles standard, vous ne pouvez pas voir les attributs de compte. Les noms des comptes doivent être explicites. Lorsque les comptes de transaction se trouvent sur une feuille cube, vous pouvez voir les attributs de compte. Vous pouvez utiliser les attributs pour filtrer et faire pivoter la feuille pour accéder aux cellules appropriées. Dans cet exemple, vous suivez les transactions intercompagnies sur une feuille standard appelée
Transactions intercompagnies
. Les comptes s'affichent sur les lignes. - Pour activer la fonctionnalité Consolidation, contactez-nous.
- Configurez la méthode des attributs pour les éliminations intercompagnies. Voir Étapes : configurer des éliminations intercompagnies.
- Sécurité : autorisationAccès en modification aux feuilles.
- SélectionnezFeuillesdans le menu principal.
- Pour ouvrir la feuille, cliquez surTransactions intercompagnies.
- Dans l'invite de la version du menu supérieur, sélectionnezBudget actuel.
- Dans l'invitePérimètres, sélectionnezUnité légale A.Vous sélectionnezUnité légale Apour saisir la transaction pour le partenaire payeur.
- Dans la cellule correspondant àJanvier 2023etUnité légale A à Unité légale B, saisissez4 000.La feuille ressemble à ceci :Périmètres:Unité légale AComptesJanvier 2023Comptes fournisseurs intercompagnies- Unité légale A à Unité légale B4 000- Unité légale B à Unité légale AComptes clients intercompagnies- Unité légale A depuis Unité légale B- Unité légale B depuis Unité légale A
- Dans la barre d'outils, cliquez surEnregistrer.
- Dans l'invitePérimètres, sélectionnezUnité légale B.Vous sélectionnezUnité légale Bpour saisir la transaction pour le partenaire payé.
- Dans la cellule correspondant àJanvier 2023etUnité légale B depuis Unité légale A, saisissez4 000.La feuille ressemble à ceci :Périmètres:Unité légale BComptesJanvier 2023Comptes fournisseurs intercompagnies- Unité légale A à Unité légale B- Unité légale B à Unité légale AComptes clients intercompagnies- Unité légale A depuis Unité légale B- Unité légale B depuis Unité légale A4 000
- Dans la barre d'outils, cliquez surEnregistrer.
La transaction de 4 000 $ ne contribue pas aux
Comptes clients
ou aux Comptes fournisseurs
au niveau du périmètre Unité légale parent. Vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes :
- Accéder au périmètreUnité légale parent (uniquement)pour constater que les deux écritures s'annulent l'une l'autre.
- Accéder à pour vérifier la transaction. Voir Réviser les éliminations intercompagnies dans Consolidation.