FAQ : Scénarios
- Pourquoi la seule action connexeSupprimerest-elle utilisée lorsque je survole un scénario?
- Avec l’autorisationGérer scénario, vous pouvez uniquement passer en revue et supprimer les scénarios créés par d’autres utilisateurs.
- Pourquoi les optionsFusionnerouTélécharger les changementsne sont-elles pas affichées pour le scénario?
- Vous n'avez pas les autorisationsFusionner des scénariosouTélécharger les changements de scénarios. Vous pourriez également voir les scénarios créés par d'autres personnes.
- Qu’est-ce qui change un scénario existant lorsque quelqu’un modifie les données d’une version de base?
- Dans le scénario, nous omettons les modifications apportées à la version de base qui entrent en conflit avec les modifications que vous avez déjà apportées dans votre scénario. Pour les points de données que vous n’avez pas changé dans votre scénario, nous intégrons toutes les modifications apportées à la version de base. Ces mises à jour permettent que vous puissiez consulter les données les plus récentes dans la version de base lorsque vous travaillez sur votre scénario.
- La limite de scénarios s’applique-t-elle à chaque personne pour chaque version?
- La limite de scénarios est de 15 scénarios pour toutes les versions pour chaque utilisateur.
- Que se passe-t-il si la copie de tous les scénarios des versions clonées oblige les utilisateurs à atteindre leur scénario maximum?
- Nous fournissons un message indiquant que nous n’avons pas cloné la version. Vous avez deux options :
- Cliquez sur la case à cocher Déplacertous les scénarioset réessayez de cloner la version. Étant donné que vous déplacez les scénarios à partir de la version initiale, les utilisateurs conservent le même nombre de scénarios.
- Laissez les deux cases de scénario décochées pour cloner la version sans les scénarios.
- Qu’arrive-t-il à mon scénario si quelqu’un verrouille la version de base?
- Vous pouvez toujours apporter des changements à votre scénario, même après que quelqu'un a verrouillé la version de base. Vous pouvez également créer de nouveaux scénarios avec une version de base verrouillée. Toutefois, pour fusionner le scénario dans la version de base, vous devez déverrouiller la version de base.
- Pourquoi certains des changements que j’ai apportés au scénario ne sont-ils pas dans la version de base après la fusion?
- Nous ignorons les changements apportés aux données des scénarios lors des fusions lorsque les règles d’accès ont supprimé votre accès aux emplacements des données. Exemple : vous n’avez plus accès à un compte, nous ne fusionnerons donc pas les modifications que vous avez apportées au scénario pour ce compte. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas extraire ces changements du scénario après la fusion.
- Que se passe-t-il si plusieurs utilisateurs fusionnent les changements de leurs propres scénarios dans la même version de base?
- Nous enregistrons la dernière fusion. Ce processus est semblable à notre manière de traiter les feuilles. Plusieurs personnes peuvent travailler sur une feuille à la fois et nous respectons la dernière mise à jour.
- Comment annuler les modifications fusionnées apportées à une version de base?
- Avant de fusionner, vous pouvez télécharger les changements apportés au scénario et enregistrer le fichier Excel avant de fusionner. Le fichier Excel inclut les valeurs initiales dans la version de base et les changements apportés au scénario. Vous pouvez ensuite entrer manuellement les valeurs initiales.Vous pouvez également cloner la version de base avant de fusionner :
- Clonez la version de base et copiez toutes les données, mais ne déplacez pas et ne copiez pas les scénarios.
- Créez un nom qui indique que la nouvelle version est la copie à la date indiquée.
- Verrouillez cette copie pour empêcher une autre personne de modifier les données. Vous pouvez conserver la version copiée comme un original au cas où vous en auriez besoin.
- Après avoir fusionné les scénarios, créez un rapport sur les écarts comparant la copie verrouillée de la version de base et la version de base postérieure à la fusion.
- Vérifiez l’incidence des données fusionnées.
- Si vous êtes satisfait, vous pouvez supprimer la copie. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez supprimer la version fusionnée et déverrouiller la copie.
- Quelle est l’incidence des scénarios sur la performance du modèle?
- Les scénarios affectent la performance beaucoup moins que les versions clonées, car nous stockons uniquement les changements apportés au scénario, par opposition au contenu de l’ensemble de la version. Nous vous recommandons de suivre les directives suivantes :
- Ne pas dépasser un total de 9 000 scénarios par instance.
- Lorsque vous souhaitez inclure les scénarios dans une version de plan clonée, utilisez l’optionDéplacer tous les scénariosplutôt queCopier tous les scénarios.
- Lors de la fusion, cochez lacase Supprimer tous les scénarios créés pour cette version de base après la fusion.
- Gérez vos scénarios et supprimez les scénarios inutilisés ou les anciens scénarios. Vous pouvez utiliser Télécharger les changements pour enregistrer un enregistrement du scénario si nécessaire.
- Surveillez et gérez les scénarios lorsque vous disposez de l’autorisationGérer tous les scénarios. Exemple : supprimez les scénarios inutilisés, les scénarios pour les versions de base qui ne sont plus la version actuelle et les scénarios pour les versions verrouillées.
- Dois-je créer des scénarios ou de nouvelles versions?
- Utilisez des scénarios pour :
- Tester de petits lots de changements, contenus dans une feuille ou dans une hiérarchie de comptes.
- Essayez différents changements que vous prévoyez d’apporter dans quelques semaines, plutôt que dans plusieurs mois.
- Effectuez des modifications qui touchent un sous-ensemble du modèle. Une bonne jauge comporte moins de 10 000 cellules
Utilisez des versions pour :- Changements en bloc qui nécessitent l’utilisation d’importations, de chargeurs et d’API.
- Changements qui affecteraient probablement plus de 10 000 cellules.