Exemple : créer un ensemble d’autorisations et l’affecter aux contributeurs
Créez un ensemble d’autorisations qui permettra aux utilisateurs de modifier les données dans les feuilles et de créer des rapports et des graphiques.
Vous avez trois utilisateurs contributeurs et vous avez besoin d’un ensemble d’autorisations suffisamment large pour tous les couvrir. Vous pouvez ultérieurement affiner l’accès aux données pour chaque utilisateur avec des règles d’accès différentes.
Vous appliquez l’ensemble d’autorisations contributeur aux utilisateurs suivants :
- Analyste financier.
- Vice-président des ventes.
- Directeur régional.
Les trois utilisateurs doivent créer des rapports et des graphiques, et modifier au moins certaines données sur les feuilles.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.
- Cliquez surEnsembles d’autorisations.
- Cliquez surNouvel ensemble d’autorisations.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l’ensemble d’autorisationsEntrezContributeur.Définir à l’aide d’un modèleSélectionnerContributeur - Cliquez surSoumettre.
- Dans les chemins de navigation, sélectionnezAdministration.
- Cliquez surUtilisateurs.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomEntrezAnalyste financier.Nom d’utilisateurSaisirfin.analyst@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeEntrez quelque chose.Ensemble d’autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez surSoumettre.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomEntrezVice-président des ventes.Nom d’utilisateurEntrezvpsales@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeEntrez quelque chose.Ensemble d’autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez sur Soumettre.
- Sélectionnez Nouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomEntrezGestionnaire de la région Nord.Nom d’utilisateurEntreznregion@company.com.Mot de passe et Ressaisir le mot de passeEntrez quelque chose.Ensemble d’autorisationsSélectionnezContributeur. - Cliquez surSoumettre.
Créez des règles d’accès pour chaque utilisateur. Voir :