Exemple : définir des règles d’accès pour un analyste financier
Créez un ensemble de règles d’accès pour l’analyste financier.
L’analyste financier dispose des autorisations de contributeur. Vous devez créer des règles d’accès pour l’analyste financier qui lui permettent de :
- Modifier les données de tous les comptes au niveau des finances.
- Modifiez les détails du salaire uniquement au niveau des finances.
- Affichez les données récapitulatives des charges salariales à l’échelle de la société dans le grand livre.
Informations sur le modèle :
Niveaux | Comptes de grand livre | Feuille modélisée du personnel |
|---|---|---|
Siège social
| Charges.
Produit
| Informations à propos de la feuille :
|
- Affectez l’ensemble d’autorisationsContributeurà l’analyste financier. Voir : Exemple : créer un ensemble d’autorisations et l’affecter aux contributeurs.
- Enregistrez vos règles d'accès dans une feuille de calcul appeléeNouvelles règles d'accès. Vous avez déjà créé des règles d’accès pour l’administrateur et le PDG.
- Sécurité : autorisationUtilisateurs
- Ouvrez la feuille de calculNouvelle règle d’accèsà partir de votre ordinateur.
- Pour les colonnes de la ligne videw suivante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’accèsSaisissezModifier.Nom d’utilisateurSaisirfin.analyst@company.com.Niveau (Accorder)EntrezFinance.Compte (Accorder)Entrez(+)pour accorder un accès en modification à tous les comptes au niveau desfinances.Produit (Accorder)Entrez(+)pour accorder un accès en modification à tous les produits au niveau desfinances. - Pour les colonnes de la prochaine ligne vide, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’accèsEntrezVue complète.Nom d’utilisateurSaisirfin.analyst@company.com.Niveau (Accorder)Entrez(+).Compte (Accorder à tous sauf)EntrezPersonnelpour limiter l’accès à tous les comptes de la feuillePersonnelà tous les niveaux, à l’exception des finances. Le niveau Finance est une exception par rapport à la règle précédente. L’analyste financier peut toujours consulter les données agrégées duSalairedans le grand livre.Produit (Accorder)Entrez(+)pour donner accès à tous les produits.
- Enregistrez le tableur.
- Consultez .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Pour téléverser les nouvelles règles, cliquez sur le nuage et sélectionnez la feuille de calculNouvelles règles d’accèsà partir des dossiers de votre ordinateur.
- Cliquez surTerminé.
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