Exemple : définir l’accès pour les cadres
Utilisez des autorisations et des règles d’accès pour définir l’accès généralement requis pour les rôles de type cadre.
Créez l’ensemble d’autorisations et le profil d’utilisateur du PDG de votre société. Comme la plupart des cadres, le PDG doit :
- Créez des rapports et des tableaux de bord.
- Afficher les feuilles, mais pas en modifier les données.
- Afficher toutes les données, y compris les données agrégées des salaires.
- Ne pas afficher les détails du salaire d’un employé stocké dans la feuille modéliséePersonnel.
- Afficher les agrégats de salaire à titre de charges pour la société.
Informations sur le modèle :
Grand livre | Feuille modélisée de personnel |
|---|---|
Frais
Produit
|
|
Pour configurer le PDG, vous devez :
- Limiter leurs autorisations aux feuilles, aux rapports et aux tableaux de bord.
- Accordez un accès complet en mode d’affichage à toutes les données, tout en protégeant les détails du salaire dans la feuille modéliséePersonnel.
- Enregistrez la feuille de calcul des règles d’accès en tant queNouvelles règles d’accès.
- Sécurité :
- L’autorisationdes utilisateurs.
- Autorisation Définitl’autorisation.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.
- Cliquez surEnsembles d’autorisations.
- Cliquez surNouvel ensemble d'autorisations.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l'ensemble d'autorisationsEntrezExécuter Rôle.Définir avec le modèleCliquez surAffichage seul.Autorisations supplémentaires à sélectionner- SousAccès aux rapports, vérifiez les sous-autorisations sans cocher.
- SousAccéder aux tableaux de bord, vérifiez les sous-autorisations sans cocher.
- Conservez l’autorisationDétail du salairesélectionnée, car les règles d’accès que vous créez empêchent l’accès aux détails de la feuille.
- Cliquez surSoumettre.Cet ensemble d’autorisations permet aux cadres d’accéder aux feuilles, à OfficeConnect, aux rapports Web et aux tableaux de bord.
- À partir des chemins de navigation, cliquez surAdministration.
- Cliquez surUtilisateurs.
- Cliquez surNouvel utilisateur.
- Pour le formulaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomEntrezPDG.Nom d'utilisateurEntrezceo@company.com.Mot de passe et réinitialisation du mot de passeEntrez quelque chose.Ensemble d'autorisationsSélectionnezExécuter des rôles. - Cliquez surSoumettre.
- À partir de vos fichiers informatiques, ouvrez la feuille de calculNouvelles règles d’accès.
- Pour les colonnes de la prochaine rangée en blanc, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’accèsEntrezVue complète.Nom d'utilisateurEntrezceo@company.com.NiveauEntrez(+)pour donner au PDG l’accès à tous les niveaux.Compte (Accorder à tous sauf)EntrezPersonnelpour exclure tous les comptes de la feuillePersonnel. Le PDG peut toujours afficher le comptedu salairedans le grand livre. Ce compte de grand livre affiche la charge totale des salaires par niveau, mais pas les détails de chaque employé.Produit (octroi)Entrez(+)pour autoriser le PDG à accéder à toutes les valeurs de dimension de la dimensionProduit. - Enregistrez le tableur.
- Retournez .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez sur le nuage pour téléverser la feuille de calculNouvelles règles d’accèsà partir des dossiers de votre ordinateur.
- Cliquez surTerminé.La règle permet au PDG d’afficher tous les comptes, à l’exception des détails du salaire de la feuille Personnel.