Concept : données sensibles

Utilisez n’importe quelle combinaison de ces méthodes pour protéger les données sensibles. Le détail du salaire, le numéro de sécurité sociale ou l’adresse des employés sont des exemples de données sensibles.

Paramètres et autorisations du détail du salaire.

Règles d’accès

Feuilles affectées à des utilisateurs

Combinez les méthodes pour obtenir la meilleure protection. Explorez toujours les résultats pour vous assurer qu’ils correspondent à vos attentes. Si vous avez besoin d'aide, communiquez avec nous.

L’exemple de cet article est une feuille modélisée pour le personnel contenant des données sur les employés. Comprend des renseignements de nature délicate tels que les numéros de sécurité sociale et les adresses. Il calcule également les données de compte sensibles, telles que le compte de salaire. Le compte de salaire alimente les comptes de grand livre en feuilles et en rapports sous forme de charges.

Le gestionnaire des RH doit tout savoir sur la feuille.

Le V.-p. des ventes doit connaître les frais totaux des salaires du service des ventes. Le V.-p. n’a pas besoin de connaître le salaire de chaque employé.

Le gestionnaire des stocks n’a jamais besoin de voir l’information sur le salaire.

Feuilles affectées à des utilisateurs

	Les feuilles affectées à des utilisateurs accordent uniquement aux utilisateurs affectés à la feuille l’accès à la feuille. Cette méthode protège uniquement les données collectées dans la feuille. Cela inclut les numéros de sécurité sociale et les adresses. Les données de compte générées par ces informations ne sont pas protégées. D’autres personnes peuvent voir le compte de salaire lorsqu’il apparaît sur d’autres feuilles, rapports ou graphiques.
Méthode	Créez une feuille affectée à des utilisateurs comme feuille de personnel. Affectez le gestionnaire RH à la feuille. N’affectez aucun autre utilisateur à la feuille. N’utilisez aucune colonne contenant des données sensibles comme clé de rangée.
Résultat	Le gestionnaire des RH peut accéder à la feuille et à toutes ses données. Le V.-p. et le gestionnaire des stocks : Impossible d'ouvrir la feuille. Ne peut pas afficher les numéros de sécurité sociale des employés et les adresses. Peuvent afficher le compte de salaire dans des rapports, des graphiques et d’autres feuilles au niveau de leur propriété. Peuvent explorer les détails du compte de salaire pour afficher le salaire de chaque employé dans les niveaux qui leur sont propres. Peuvent référencer le compte de salaire dans des formules.
Premiers pas	Concept : générer des feuilles Affecter des utilisateurs à des feuilles cubes et modélisées

Paramètres et autorisations Détail du salaire

	Les paramètres relatifs au détail du salaire sont un contrôle d’accès accessible dans les paramètres de compte de grand livre et personnalisé, dans les propriétés des feuilles modélisée et dans les instantanés de rapports partagés. Les paramètres fonctionnent en lien avec l’autorisation utilisateur Accès au détail du salaire . Cette méthode protège à la fois les renseignements sensibles et les détails du compte sensible. En même temps, cette méthode donne aux autres utilisateurs un accès limité aux charges totales des salaires. L’autorisation Accès au détail du salaire vous permet également de modifier les valeurs de consultation dans les feuilles modélisées.
Méthode	Marquez la feuille modélisée avec le paramètre Détail du salaire. Cela marque tous les comptes de la feuille modélisée avec un paramètre de détails du salaire. Marquez tous les rapports d’instantanés qui utilisent les comptes avec le paramètre Détail du salaire. Accordez uniquement au gestionnaire RH l’autorisation Accès au détail du salaire.
Résultat	Directeur des ressources humaines : Peut ouvrir la feuille modélisée. Peuvent afficher et référencer tous les comptes et détails dans le modèle. Peut modifier les valeurs de consultation dans la feuille modélisée. V.-p et gestionnaire de stock : Impossible d’ouvrir la feuille ou tout rapport d’instantané marqué. Ne peut pas afficher les numéros de sécurité sociale des employés et les adresses. Impossible d’explorer les détails du compte de salaire pour voir les salaires des employés. Peuvent afficher uniquement les totaux des comptes de salaire dans les rapports, les graphiques et les autres feuilles aux niveaux qui leur sont propres. Peut exécuter des rapports et référencer uniquement les totaux des comptes de salaire dans les niveaux en propriété.
Premiers pas	Protégez les données sensibles.

Règles d'accès

	Les règles d’accès vous permettent de définir des intersections de données précises que les utilisateurs ou les groupes peuvent modifier ou afficher. Cette méthode offre différents niveaux de protection par utilisateur.
Méthode	Créez une règle d’accès Modifier pour le gestionnaire des RH. Accordez le nom de la feuille modélisée à tous les niveaux. Créez une règle d’accès Vue complète pour le V.-p. Accordez le compte de salaire de la feuille modélisée au niveau Ventes. Créez une règle d’accès Vue limitée pour le V.-p. Accordez le nom de la feuille modélisée à tous les niveaux. Créez une règle pour le gestionnaire de stocks. N’incluez pas la feuille modélisée dans la règle.
Résultat	Le gestionnaire des RH peut ouvrir la feuille entière et modifier tous les détails du compte. V.-P. : Peut afficher l’intégralité de la feuille modélisée. Peuvent explorer le compte de salaire pour afficher les salaires des employés au niveau des ventes. Peut afficher uniquement les totaux des comptes de salaire à tous les autres niveaux. Peut exécuter des rapports et des graphiques qui affichent les salaires des employés au niveau des ventes et les totaux à tous les autres niveaux. Le gestionnaire des stocks ne peut pas ouvrir la feuille modélisée ni afficher ni utiliser aucun de ses comptes dans des formules, des rapports ou des graphiques.
Premiers pas	Concept : règles d’accès

Autres formulaires de protection

Verrouiller, archiver ou masquer les versions à l’aide des contrôles d’accès aux versions.

Propriété du niveau.

Pour voir comment tout s’intègre, démarrez avec Concept: Security Structure.