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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : visionneuse de rapports matriciels

Concept : visionneuse de rapports matriciels

Lorsque vous exécutez un rapport au format HTML, le résultat s'affiche dans la visionneuse de rapports. Dans la visionneuse de rapports, vous pouvez :
  • Consulter les données.
  • Ajouter des notes au rapport ou aux éléments de ligne.
  • Télécharger le rapport au format Excel ou PDF. Pour Excel, vous avez besoin de l'autorisation
    Télécharger dans Excel
    .
  • Explorer les dimensions pour obtenir des informations supplémentaires.
  • Modifier les valeurs des paramètres pour voir d'autres données.
  • Cliquer sur des valeurs dans le rapport pour lancer l'Explorateur de cellules.

Barre d'outils de la visionneuse de rapports

La barre d'outils de la visionneuse de rapports inclut les options suivantes :
  • Retour au rapport non exploré
     vous ramène à l'état non exploré du rapport.
  • Enregistrer
     vous permet d'enregistrer le rapport. Cette option est utile si vous avez effectué des modifications dans le générateur de rapports, mais que vous n'avez pas enregistré le rapport avant de l'exécuter.
  • Enregistrer sous
     vous permet d'enregistrer le rapport sous un autre nom.
  • Créer un instantané
     vous permet d'enregistrer un instantané du rapport à un moment donné.
  • Modifier
     vous ramène au générateur de rapports, avec le rapport en cours chargé.
  • Partager
     vous permet de partager le rapport avec des utilisateurs, des groupes d'utilisateurs ou des niveaux spécifiques dans l'organisation.
  • Envoyer une notification
     vous permet de partager le rapport et d'envoyer une notification par courriel avec un message. Pour afficher cette option, vous devez disposer de l'autorisation
    Envoyer des notifications
    .
  • Actualiser
     vous permet d'actualiser les données du rapport avec les derniers changements sans quitter la page.
  • Télécharger au format Excel
     ouvre la page Télécharger le rapport où vous pouvez télécharger le rapport sous forme de fichier Excel
    TM
    . Pour cette option, vous avez besoin de l'autorisation
    Télécharger dans Excel
    .
  • Télécharger au format PDF
     ouvre la page Télécharger le rapport où vous pouvez télécharger le rapport au format PDF imprimable.
  • Rechercher
     vous permet d'effectuer une recherche dans les noms des comptes, les dimensions, les valeurs et le contenu des notes dans les données du rapport que vous êtes en train de consulter.
  • Figer les en-têtes
     vous permet de figer (ou libérer) les en-têtes. Les en-têtes figés restent en place lorsque vous faites défiler le contenu du rapport. Le verrou apparaît fermé sur l'icône lorsque vous figez les en-têtes et ouvert lorsqu'ils sont libérés.
  • Afficher les informations
     vous permet d'afficher ou de masquer des informations ou des caractéristiques relatives au rapport, telles que la version, le niveau ou la devise appliqués.
  • Notes
     vous permet d'ajouter des notes à l'ensemble du rapport ou à des lignes du rapport.
Si vous téléchargez un rapport avec des paramètres avec invites, les options de téléchargement vous redirigent vers la page
Sélectionner les paramètres d’invite
. Sur cette page, vous pouvez sélectionner les options des paramètres et exécuter le rapport. Lorsque vous exécutez le rapport, il est également téléchargé.

Cellules vides et nulles dans les rapports

Un rapport matriciel peut afficher des espaces vides pour les raisons suivantes :
  • Les propriétés du rapport ou des éléments sont définies pour afficher les valeurs nulles sous forme d'espaces vides.
  • Les sections transversales de données n'existent pas, car le compte a une configuration de temps moins précise que la colonne. Exemple : le compte peut contenir des données mensuelles alors que la colonne affiche des données hebdomadaires. Une cellule vide est affichée car il n'y a pas de données hebdomadaires pour le compte.
Un rapport matriciel peut afficher des zéros pour les raisons suivantes :
  • La valeur saisie dans la cellule de la feuille correspondante est zéro.
  • Personne n'a encore saisi de valeur dans la cellule de feuille correspondante.

Explorer les rapports

Pour afficher les éléments enfants dans un rapport, cliquez sur la flèche en regard d'un élément d'agrégat du parent.
Une ligne sans aucun élément enfant s'affiche sous forme de lien. Cliquez sur ce lien et sélectionnez une dimension dans le menu
Explorer
. Les dimensions incluent les comptes, les niveaux, les dimensions personnalisées ou les temps qui ne figurent pas déjà dans le rapport. Le générateur de rapports peut préciser les dimensions et les attributs pour limiter les options d’exploration. Si vous sélectionnez l'une de ces options d'exploration, comme le niveau, vous accédez à une nouvelle page qui affiche le détail du niveau sous-jacent pour le compte sélectionné.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
Retourner au rapport non exploré
 dans la barre d’outils.

Explorer la cellule

Lorsqu'un rapport matriciel permet l'exploration, vous pouvez cliquer sur les nombres dans le rapport pour ouvrir la fenêtre Explorer la cellule. L'exploration des cellules est disponible pour les comptes GL, les comptes personnalisés, les comptes modélisés, les comptes métriques, les hypothèses et les comptes cubes, Elle n’est pas disponible pour les calculs de rapports.
Vous ne pouvez pas utiliser Explorer la cellule dans les rapports lorsque plusieurs options de paramètres de rapport sont sélectionnées. Pour utiliser Explorer la cellule, désélectionnez l’option
Autoriser la sélection multiple
pour les paramètres de rapport. Cette option est disponible uniquement pour les paramètres qui se connectent à des filtres. Voir : Activer la sélection multiple pour les paramètres de rapport
Pour activer un rapport pour explorer :
  1. Dans la barre d'outils de la visionneuse, sélectionnez
    Modifier
     pour ouvrir le générateur de rapports.
  2. Dans la barre d'outils du générateur, sélectionnez
    Propriétés du rapport
    .
  3. Dans Propriétés du rapport, sélectionnez
    Autoriser l'exploration
     dans l'onglet Afficher.
  4. Cliquez sur
    Appliquer
    .
  5. Enregistrez le rapport.

Notes du rapport

Ajoutez des notes à vos rapports pour partager des explications, des commentaires et des questions dans les rapports matriciels. Ces commentaires servent à décrire les valeurs et les données spécifiques qui apparaissent dans un rapport. Les notes peuvent renvoyer à l'ensemble d'un rapport ou à des lignes spécifiques. Vous pouvez ajouter des notes en tant que commentaires de fil de discussion ou explications des écarts finaux. Vous pouvez afficher et exporter des notes de rapport dans le corps du rapport ou sous forme de notes de bas de page.