Partager des rapports

Vous pouvez partager des rapports dynamiques et des instantanés que vous créez avec :

Votre équipe.
D’autres équipes.
Les parties prenantes.

Les rapports partagés suppriment les données auxquelles les utilisateurs ne peuvent accéder et peuvent sembler très différents à chaque utilisateur. Vous verrez peut-être :

Des colonnes et des rangées entières que d’autres personnes ne peuvent pas voir.
Des options de paramètres et de filtres que d’autres personnes ne peuvent pas voir.
Des données où d’autres personnes voient des blancs et des zéros.
Des agrégats avec des valeurs différentes.
Résultats différents pour des calculs tels que ceux-ci fondés sur l’accès à certains termes :
Valeurs différentes
Regroupements partiels
f(x) restreinte
Zéros

Si vous disposez de l’autorisation

Modifier tous les rapports

, vous pouvez modifier les rapports que d’autres utilisateurs créent et partagent avec vous. Vos règles d'accès suppriment des dimensions et des valeurs de dimension auxquelles vous n'avez pas accès. Vos modifications enregistrées suppriment également ces dimensions pour d’autres. Lorsque vous exécutez ces rapports, les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n’avez pas accès sont persistantes pour les autres utilisateurs.

Exemple : un rapport partagé inclut les niveaux QG, Ingénierie et Marketing. Vous avez uniquement accès à Ingénierie. Lorsque vous exécutez le rapport, vous ne voyez que Ingénierie. En arrière-plan, le siège social et le marketing sont toujours au programme. Toute personne ayant accès à ces niveaux peut toujours les voir.

Pour éviter tout changement accidentel aux structures de rapports partagées, attribuez l’autorisation

Modifier tous les rapports

aux utilisateurs qui ont généralement un accès plus limité aux dimensions sécurisées du modèle.