Créer des instantanés de rapport
Sécurité :
- AutorisationAccès aux rapports.
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagés.
Un instantané est une copie enregistrée d'un rapport à un moment donné. Vous pouvez capturer un instantané de rapports matriciels et modélisés aux formats suivants :
- HTML avec un niveau paramétrable.
- Excel.
- PDF.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Accédez au dossierRapports personnelsouRapports partagés.
- Faites un clic droit sur un rapport et sélectionnezCréer un instantané.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DescriptionSaisissez le texte de pointage à afficher pour l'instantané dans les dossiers de rapports.Options du paramètre de niveauCette option s’affiche pour les rapports HTML uniquement dans les cas suivants :- Ils contiennent des niveaux comme paramètres de rapport.
- Vous pouvez accéder à plusieurs niveaux.
Inclure tous les niveauxpour capturer la structure complète de l'organisation, y compris les données et les annotations des niveaux auxquels vous avez accès. Un rapport d’instantané peut inclure un maximum de 6 000 niveaux. Si votre rapport instantané dépasse cette limite, l’option d’inclure tous les niveaux est désactivée et un message s’affiche.L’optionInclure tous les niveauxn’est pas non plus disponible pour les rapports qui incluent des paramètres de niveau pour lesquels vous avez autorisé la sélection multiple.Sortie par défautSélectionnez l’un des types de sorties pour l’instantané :- HTML
- PDF
- Excel
Modèle Excelsi le rapport contient un modèle joint. Workday produit uniquement des instantanés de classeur de rapports sous forme de fichiers Zip.Créer et partagerDisponible uniquement lorsque vous enregistrez l’instantané dans un dossier partagé.
Surveillez régulièrement l’utilisation et les performances de l’instantané. Voir : Indicateurs de rapport sur les chèques.