Concept : rapports web

Vous pouvez utiliser des rapports web pour afficher les données Workday Adaptive Planning en fonction des paramètres des rapports.

Vous pouvez :

Ajouter des calculs et une mise en forme.

Combiner des données issues de tous les types de feuilles et de comptes.

Exécutez et enregistrez des rapports dans plusieurs formats.

Pour utiliser les données chargées des chiffres réels préconvertis (devise convertie), le rapport ne peut avoir que des versions activées avec la devise convertie. Quand vous ajoutez au moins une version sans devise convertie, l’ensemble du rapport utilise les taux de conversion de Adaptive Planning pour toutes les versions.

Pour utiliser les devises converties dans les rapports Web, vous pouvez uniquement inclure les versions qui l’activent. Si vous ajoutez au moins une version sans devise convertie, l’ensemble du rapport utilise les taux de change définis dans Modélisation pour toutes les versions.

Types de rapports

Vous pouvez créer les rapports suivants :

Rapport matriciel
: type de rapport le plus couramment utilisé et qui offre le plus grand nombre de fonctionnalités. Vous pouvez organiser les éléments de données, tels que les comptes et les niveaux, sur les lignes ou dans les colonnes. Vous pouvez utiliser des paramètres pour changer les options d'affichage du rapport.

Rapport modèle
: rapports sous forme de lignes ou de liste. Exemple : rapports personnels. Les rapports modélisés affichent uniquement des données issues de feuilles modélisées.

Rapport sur les transactions
: rapports sous forme de lignes ou de liste. Affiche uniquement les données de transactions.

Rapport de tendances
: illustre comment les valeurs sélectionnées sont réparties dans le temps. Vous créez ces tendances à l'aide de tables de recherche et de répartition dans des feuilles modélisées.

Recherche dans la piste d'audit
: si vous activez Piste d'audit dans votre instance, vous pouvez utiliser les rapports pour interroger les changements des données des cellules. Exemples : les changements des données des cellules dans les feuilles standard et modélisées, les formules partagées et les hypothèses. Vous ne pouvez pas utiliser les rapports de recherche dans la piste d'audit pour interroger les changements structurelles. Exemple : ajouter ou changer des niveaux ou des comptes.

Classeur de rapports
: contient un ensemble de différents types de rapports que vous pouvez utiliser dans des présentations.

Fichiers statiques : téléchargez n'importe quel type de fichier jusqu'à 40 Mo sous forme de rapport pour partager du contenu dans votre organisation. Exemples : calendriers, instructions et vidéos de formation.

Accès aux données dans les rapports

Vous pouvez uniquement afficher les données auxquelles vous avez accès. Voici quelques principes guides :

Vous devez avoir au moins un accès en lecture seule à un compte pour créer un rapport.

Pour la même intersection, différents utilisateurs peuvent afficher des valeurs différentes en fonction de leur accès.

Dans l’onglet Éléments, vous pouvez voir :

Tous les comptes auxquels vous avez au moins un accès avec accès limité à un certain niveau, et vous pouvez les voir.

Tous les niveaux auxquels vous avez accès.

Des agrégats partiels se produisent lorsque le rapport affiche une cellule d’agrégat à laquelle vous n’avez pas accès. Le total affiché ne contient que les collaborateurs auxquels vous avez accès.

Vous pouvez créer des intersections non valides lorsque vous avez accès aux valeurs de dimension avec sécurité à d’autres intersections, mais pas à l’intersection en question. Ces intersections affichent ensuite des blancs ou des zéros.

Exemple : vous avez accès aux comptes de frais au niveau de l’ingénierie et aux comptes de produits au niveau des ventes. Les frais aux ventes ne sont pas une intersection non valide pour vous.

Vous pourriez voir différents messages lorsque vous tombez sur des intersections non valides. Si vous pensez que vous ne pouvez pas accéder aux données que vous devez voir ou modifier, contactez votre administrateur à propos de vos règles d’accès.

Les formules partagées, les formules entrées dans les cellules et les comptes calculés évaluent la même valeur pour tous les utilisateurs, quel que soit l’accès.

La formule elle-même s’affiche avec la mention « f(x) restreint » lorsque vous n’avez pas au moins un accès limité en lecture à tous les termes de la formule.

Les dossiers dans lesquels vous enregistrez les rapports déterminent également l’accès :

Rapports personnels

: vous seul(e) pouvez accéder aux rapports enregistrés dans ce dossier.

Rapports partagés

: vous pouvez partager les rapports enregistrés dans ce dossier.