Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Connecter des fichiers Excel et Word à OfficeConnect

Connecter des fichiers Excel et Word à OfficeConnect

Après avoir créé une plage nommée pour le
OfficeConnect
 pour les données Excel que vous souhaitez utiliser dans votre document Word, vous êtes prêt à établir la connexion entre
OfficeConnect
 pour le classeur Excel et le document Word. Notez que vous pouvez également connecter le
OfficeConnect
 pour un document Word avec des plages nommées dans un fichier Excel ordinaire.

Avant de commencer

Pour conserver la mise en forme de vos données Excel afin qu’elles s’affichent comme prévu dans Word, assurez-vous d’utiliser les polices prises en charge dans Excel :
  • Tailles de police prises en charge : toutes les dimensions de police doivent être de 10 pt ou de 12 pt seulement.
  • Types de polices pris en charge : tous les types de polices doivent être Times New Roman, Ariel, Courier New uniquement.

Associer à Excel

  1. Dans OfficeConnect pour Word, ouvrez le document Word que vous souhaitez connecter au classeur OfficeConnect pour Excel. Il peut s’agir d’un document Word nouveau ou existant.
  2. Dans le groupe Connexion, sélectionnez
    Associer à un classeur
    . La boîte de dialogue Ouvrir un classeur s’affiche.
  3. Accédez à l’emplacement du classeur OfficeConnect pour Excel qui contient les plages nommées auxquelles vous souhaitez associer.
  4. Double-cliquez sur le nom du fichier. Si vous sélectionnez un classeur OfficeConnect pour Excel pour lequel aucune plage nommée n’est définie, une alerte s’affichera. Lorsque vous sélectionnez un classeur Excel contenant des plages nommées, le classeur est connecté au document Word. L’onglet Workbook Links affiche :
    • Le nom du classeur et une liste de ses plages nommées.
    • Les noms d’onglet des feuilles de calcul sous le nom du classeur.
    • A barre de recherche où vous pouvez rechercher des plages de noms associées.
Chaque fois que vous fermez et rouvrez un
OfficeConnect
 Pour le fichier Word, tous les tableaux et données associés sont inchangés lorsque vous les avez enregistrés. Pour travailler avec les plages nommées du fichier source, reconnectez-vous aux fichiers sources en répétant les étapes de liaison. Pour plus de détails, voir Gérer les liens et leurs sources (rubrique en anglais).

Associer plusieurs classeurs Excel à Word

Vous pouvez associer plusieurs classeurs Excel à un seul fichier Word.
Répétez les étapes ci-dessus. Le nom des classeurs Excel associés figure dans l’onglet
Liens vers le classeur
 de
OfficeConnect
volet. Sous chaque nom de classeur se trouvent les noms des onglets, les liens vers les tableaux et les liens uniques.