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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : associer des données OfficeConnect dans des tables

Étapes : associer des données OfficeConnect dans des tables

Contrairement à l’opération de lien ordinaire dans Excel et Word, lorsque vous utilisez
OfficeConnect
 pour associer des tables entre Excel et Word, la table d’Excel entre
OfficeConnect
 pour Word complètement associé. Vous pouvez mettre à jour les données associées dans Word avec de nouveaux renseignements provenant d’Excel chaque fois que vous actualisez le document.

Associer à
OfficeConnect
 pour les tableaux Excel

  1. Entrée
    OfficeConnect
     pour Word, accédez à la page à partir de laquelle vous souhaitez insérer le tableau
    OfficeConnect
     pour Excel.
  2. Dans la section
    OfficeConnect
    Dans l’onglet
    Liens du classeur
     , vérifiez les plages nommées répertoriées sous Liens du tableau. Les plages nommées qui contiennent plusieurs cellules sont répertoriées sous Liens du tableau, tandis que les plages nommées de cellules uniques sont répertoriées sous
    Liens uniques
    .
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le lien vers le tableau que vous souhaitez insérer dans le document et sélectionnez
    Appliquer à la sélection
    .
Le lien du tableau s’affiche, tel qu’il est présenté dans la section
OfficeConnect
 pour le classeur Excel.

Changer les tables associées

Pour changer des tables ou ajouter des lignes et des colonnes à une table, retournez à
OfficeConnect
 pour Excel et apportez les modifications dans Excel. Mettez ensuite à jour les liens dans Word.
Si vous modifiez le tableau associé dans Word, vous risquez de affecter l’intégrité des données.

Retirer des tables associées

Comme dans
OfficeConnect
 pour Excel, la commande Annuler ne fonctionne pas dans
OfficeConnect
 pour Word. Si vous associez un
OfficeConnect
 pour un tableau Excel, et que vous constatez qu’il s’agit d’un tableau erroné, vous ne pouvez pas simplement annuler l’opération. Vous devez supprimer le tableau à l’aide des fonctions de Word.
  1. Cliquez n’importe où dans la table que vous souhaitez supprimer.
  2. Dans l’onglet
    Disposition
    , dans le groupe
    Rangées et colonnes
     , sélectionnez
    Supprimer >
    Supprimer un tableau
    .

Mise en forme de la destination et de la source

Lorsque vous associez un tableau, le tableau s’affiche exactement tel qu’il apparaît dans Excel. Ceci est défini comme
mise en forme de la source
et reflète ce qui existe dans votre original
OfficeConnect
 pour un fichier Excel. Vous n’avez pas à effectuer de retraitement, bien que vous puissiez le faire si vous le souhaitez.
La seule exception concerne que le tableau dans Excel soit trop grand pour les marges du document dans Word. Dans ce cas, l’opération de lien réduit proportionnellement le tableau pour l’ajuster.
Vous pouvez modifier la mise en forme dans Excel, par exemple pour réduire la taille du tableau, ou pour faire passer l’orientation de mode Portrait à Paysage. Lorsque vous actualisez le lien dans Word, les changements de mise en forme que vous avez apportés dans Excel sont mis à jour dans le document Word.
Vous pouvez également apporter des modifications de mise en forme au tableau associé dans votre document Word, par exemple pour appliquer des couleurs de police ou des largeurs de colonne différentes.
Si vous mettez en forme un tableau associé dans Word, puis que vous l’actualisez à partir du fichier source Excel, vos modifications de mise en forme sont perdues. Pour conserver ces changements tout en actualisant, vous pouvez préciser d’appliquer
un format de destination
 à ce lien.
Pour préciser le format de destination pour un tableau associé :
  1. Utilisez les fonctions de Word pour mettre en forme le tableau associé dans votre document selon vos préférences. Il peut s’agir de la taille de la police, de la couleur de la police, de l’ombre de l’arrière-plan, de la taille des colonnes et des rangées, etc.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau et, dans le menu contextuel, sélectionnez
    Gérer.
    OfficeConnect
    Associer
    . La boîte de dialogue Gérer les liens s’affiche.
  3. Cliquez dans la colonne
    Mise en forme
    du lien sélectionné. Dans le menu déroulant, sélectionnez
    Destination
    .
  4. Cliquez
    sur Fermer
    . La prochaine fois que vous actualiserez ce lien, les données seront actualisées, mais la mise en forme demeure celle que vous avez précisée dans le document Word.