Étapes : utiliser des plages nommées
Plages nommées
Pour associer une table à partir de
OfficeConnect
pour Excel au OfficeConnect
pour Word, vous devez définir le tableau sous forme de plage nommée.Une
plage nommée
est une zone définie par l’utilisateur de cellules, de rangées ou de colonnes dans un fichier Excel. Avec une plage nommée, vous pouvez effectuer des opérations sur ce domaine dans son ensemble. La possibilité de passer rapidement à la plage nommée est un moyen précieux d’accéder à la plage nommée, et ce, où que vous soyez dans le classeur. Une autre utilisation, avec laquelle vous allez travailler dans cette section, est que vous pouvez sélectionner et insérer une plage nommée à partir de OfficeConnect
pour Excel dans votre OfficeConnect
pour un document Word afin de créer des liens entre les deux.Vous pouvez déplacer ou changer des données, et même ajouter ou supprimer des rangées ou des colonnes dans la plage nommée, et la plage nommée conserve son intégrité en tant qu’objet unique. Lorsque vous apportez une modification à la plage nommée dans Excel, la modification est prise en compte dans PowerPoint dès que vous actualisez la présentation.
Quand vous utilisez
OfficeConnect
avec Microsoft Word, vous créez un canal de données facilement mis à jour provenant de votre instance, puis mise en forme dans votre OfficeConnect
pour le classeur Excel, et se terminant avec les données associées dans un OfficeConnect
pour un document Word.Processus servant à associer un tableau ou d’autres données à partir de
OfficeConnect
pour Excel au OfficeConnect
Workday Word commence toujours par définir une plage nommée d’une ou de plusieurs cellules Excel qui inclut les données que vous souhaitez associer. Ces plages nommées permettent de relier les renseignements des deux applications. En fait, vous ne pouvez pas connecter les deux fichiers, sauf si le fichier Excel comporte au moins une plage nommée.Recherchez Plages nommées dans l’aide en ligne Excel pour obtenir plus d’information.
Créer une plage nommée
Utilisez une des deux méthodes pour créer une plage nommée :
- Sélectionner une zone dans la grille
- Utilisez la commande Définir un nom
Pour créer une plage nommée en sélectionnant une zone :
- Sélectionnez la zone que vous souhaitez inclure dans la plage, comme un ensemble de cellules, des rangées ou des colonnes.
- Cliquez sur le menude la Boîte de nompour sélectionner le contenu actuel.
- Entrez le nom souhaité pour cette plage nommée, puis appuyez sur Entrée. La plage nommée est créée. Pour afficher les plages nommées dans n’importe quelle feuille de ce classeur, vous pouvez cliquer sur le menu Boîte de nom. Sélectionnez une plage nommée dans le menu pour accéder à son emplacement dans la grille.
Vous pouvez également créer une plage nommée à l’aide de la commande Définir un nom.
Pour créer une plage nommée à l’aide de la commande Définir un nom :
- Sélectionnez la zone que vous souhaitez inclure dans la plage nommée, comme un ensemble de cellules, des rangées ou des colonnes.
- Sélectionnez l’ongletFormulesdans le ruban.
- Dans le groupeNoms définis, sélectionnezDéfinir un nom.
- Entrez le nom souhaité pour cette plage nommée.
- Dansle champ Étendue, indiquez si cette plage nommée est disponible à partir d’une feuille de calcul particulière dans le classeur ou de l’ensemble du classeur.
- Dansle champ Commentaire, ajoutez une remarque si nécessaire.
- Dans lechamp Fait référence à, vérifiez que le code reflète la région que vous avez sélectionnée pour cette plage. Apportez les corrections nécessaires, soit en sélectionnant dans la grille, soit en changeant le code.
- Cliquez surOK. La plage nommée est créée comme vous l'avez précisé. Vous pouvez voir la plage nommée dans le menuBoîte de nom.
Changer une plage nommée
Vous pouvez modifier une plage nommée pour ajouter ou supprimer des colonnes ou des rangées. La plage nommée s’ajuste automatiquement.
Utilisez le gestionnaire de noms pour :
- Changez le champ d’application d’une plage de noms.
- Changez le nom de la plage nommée.
- Supprimer une plage nommée.
Pour modifier ou supprimer une plage nommée :
- Sélectionnez l’ongletFormulesdans le ruban.
- Dans le groupeNoms définis, sélectionnezGestionnaire de noms. La boîte de dialogue Gestionnaire de noms s’affiche et répertorie toutes les plages nommées dans le classeur.
- Sélectionnez la plage nommée que vous souhaitez modifier, puis cliquez surModifier.Pour supprimer une plage nommée, cliquez surSupprimer.
- Changez le nom de la plage nommée.
- Dansle champ Commentaire, ajoutez ou modifiez une remarque sur la plage nommée.
- Dans lechamp Fait référence à, modifiez la zone de cette plage nommée. Lorsque vous cliquez dans le champ, la plage s’affiche dans la grille. Effectuez vos modifications en sélectionnant dans la grille ou en changeant le code.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surFermerdans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms. La plage nommée est modifiée comme vous l'avez précisé.