Étapes : gérer les liens et leurs sources

Lorsque vous rouvrez un fichier OfficeConnect pour Word qui contient déjà des liens vers des données Excel, vous pouvez vous reconnecter aux fichiers sources si nécessaire. Vous pouvez également changer le fichier source auquel un document est lié ou détacher un lien avec un fichier source.

Reconnecter aux fichiers sources dans les documents existants

Chaque fois que vous fermez et rouvrez un fichier OfficeConnect pour Word, les tables et les données associées sont inchangées lorsque vous les avez enregistrées. Toutefois, si vous souhaitez travailler avec les plages nommées du fichier source, vous devez vous reconnecter aux fichiers sources.

Pour rétablir la connexion aux fichiers Excel dans un document associé :

Ouvrez le document Word contenant des liens avec un ou plusieurs classeurs Excel.

Dans l’onglet OfficeConnect, dans le groupe Connexion, sélectionnez
Associer à un classeur
.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir un classeur, recherchez et ouvrez le classeur Excel qui contient les données sources. Le classeur Excel est de nouveau connecté au document Word. Le nom du classeur source et la liste de ses plages nommées s’affichent comme avant dans l’onglet Liens vers
le classeur du volet des liens OfficeConnect. Vous pouvez maintenant travailler à nouveau avec les plages nommées dans votre document Word.

Changement du fichier source

Lorsque vous créez des rapports périodiques en fonction des mêmes données, vous pouvez enregistrer votre fichier OfficeConnect pour Excel initial sous un nouveau nom ou dans un nouvel emplacement pour refléter la nouvelle période. Ce faisant, vous devez changer le nom ou le chemin du fichier source afin que votre document OfficeConnect pour Word fait toujours référence au fichier correctement. Étant donné que le nouveau fichier est une copie de l’ancien, les plages nommées sont identiques et les liens sont mis à jour. Changer le fichier source d’un lien, puis l’actualiser, vous fait gagner du temps lors de la création de vos rapports périodiques.

Pour changer le fichier source d’un lien :

Dans l’onglet OfficeConnect, dans le groupe Connexion
, sélectionnez Gérer les liens
.

Dans la boîte de dialogue Gérer les liens, cochez les cases en regard de chaque lien dont vous souhaitez changer le fichier source.

Cliquez sur

Changer la source

Dans la boîte de dialogue Ouvrir un classeur qui s’affiche, accédez à l’emplacement du nouveau fichier source.

Double-cliquez sur le nom du nouveau fichier source. Dans la colonne Fichier source de
la boîte de dialogue Gérer les liens, le fichier source change pour chaque lien sélectionné.

Cliquez sur Fermer
.

Dissociation d’un lien

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Gérer les liens pour rompre un lien. Lorsque vous rompez un lien, les données restent dans le document. Toutefois, le lien actif contenant les données du classeur OfficeConnect pour Excel est déconnecté de cette source.

Pour dissocier un lien dans votre document OfficeConnect pour Word :

Dans l’onglet OfficeConnect
, dans le groupe Connexion
, sélectionnez Gérer les liens
.

Dans la boîte de dialogue Gérer les liens, cochez les cases en regard de chaque lien que vous souhaitez dissocier du fichier source.

Cliquez sur

Rupturer le lien

Dans le message de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui
. Le lien se déconnecte et sa référence est retirée de la boîte de dialogue Gérer les liens.

Cliquez sur Fermer
.

Une autre façon de dissocier un lien est simplement de le copier vers un autre emplacement dans le document. La suppression des informations associées dissocie complètement le lien.