Exemple : développer les éléments de rapport pour l’analyse ad hoc
Cet exemple illustre la façon dont vous pouvez utiliser les options Développer et Réduire pour explorer vos données de rapport en contexte pour une analyse ad hoc.
À des fins financières analyste vous souhaitez explorer vos charges d’exploitation par niveau organisationnel. Vous voulez développer les données à la fois par frais et par niveau pour voir comment les frais sont regroupés des niveaux enfants aux parents. Votre objectif est de se concentrer sur les niveaux qui entraînent un coût d’exploitation relativement le plus élevé.
Vos charges d’exploitation comprennent :
- Paie
- Impôts et avantages sociaux
- Frais de bureau
- Déplacements et divertissements
- Marketing
- Autres frais
Vos niveaux incluent :
- Société A (propriété à 100 %)
- Société B (propriété à 40 %)
- Société C (propriété à 80 %)
- Société pour l'acquisition proposée
- Total pour la société (uniquement)
- Activez OfficeConnect pour votre instance.
- Vous comprenez la relation entre les éléments parents et enfants.
- Sécurité :accès à OfficeConnect
- Sélectionnez une colonne dans la grille.
- Dans le volet Éléments, cliquez avec le bouton droit sur Exercice 2022 et sélectionnezAppliquer à la sélection.
- Sélectionnez une rangée dans la grille.
- Dans le volet Éléments, utilisez la touche Ctrl pour sélectionner ces éléments parents.
- Compte Charges d’exploitation
- HQ level
- Cliquez avec le bouton droit sur un élément parent en surbrillance et sélectionnezAppliquer et développer.La boîte de dialogue Développer s’affiche.
- Utilisez la touche Maj à sélectionner pour développer à la fois les éléments Compte et Niveau. Cliquez surOK.La grille est mise à jour et affiche toutes les intersections pour les éléments suivants :
- Les comptes enfants directement sous Charges d’exploitation
- Niveaux enfants directement sous le QG
- Sélectionnez la rangée où l’intersection Paie-Ventes s’affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel, sélectionnezOfficeConnect,Conserver seulement.Le rapport masque toutes les autres intersections, à l’exception de Payroll-Sales. Vous décidez de développer cette intersection pour voir comment les frais de niveau enfant de toutes les organisations de vente sont regroupés.
- Sélectionnez la rangée où l’intersection Paie-Ventes s’affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris et à partir du menu contextuel, sélectionnezOfficeConnect,développer tout
- Dans la boîte de dialogue Développer, utilisez la touche Maj pour sélectionner afin de développer à la fois les éléments Compte et Niveau.
Le rapport affiche une décomposition de toutes les dépenses liées à la paie pour chaque organisation de vente enfant :
- Marketing salarial
- Salaire - Ventes États-Unis
- Salaire - Ventes mondiales
- Avantages sociaux - Marketing
- Avantages sociaux - Ventes aux É.-U.
- Avantages sociaux - Ventes mondiales
Il devient clair, d’après le rapport, que les dépenses salariales de Ventes mondiales doivent être explorées plus avant.