Créer et gérer des groupes d’éléments

Avant de commencer

Consultez Concept : types d’éléments de rapport et comportement.
Nouveau dans les groupes d'éléments? Voir Concept : groupes d’éléments.

Créer et appliquer des groupes d’éléments à partir du volet Éléments

Appliquer les enfants directs en tant que groupe

Sélectionnez la rangée ou la colonne dans laquelle vous souhaitez appliquer le groupe.
Dans le volet de tâche, sélectionnez un élément parent tel que Actifs.
Cliquez avec le bouton droit sur l’élément parent et sélectionnez
Appliquer les enfants immédiats en tant que groupe
. Tous les enfants directs de l'élément parent sont appliqués à la grille. Ces éléments ont désormais le statut Groupe.

Appliquer la sélection en tant que groupe

Sélectionnez la rangée ou la colonne dans laquelle vous souhaitez appliquer le groupe.
Dans le volet de tâche, sélectionnez les enfants de mêmes parents. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour effectuer des sélections contiguës et non contiguës. Exemple : sélectionnez Actifs courants, Actifs immobilisés et Autres actifs et ignorez les actifs à long terme.
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez
Appliquer la sélection en tant que groupe
. Les enfants sélectionnés uniquement de l’élément Actifs sont appliqués en tant que groupe à la grille.

Appliquer un élément secondaire à un groupe

Sélectionnez une rangée ou une colonne du groupe existant. Exemple : si vous avez des niveaux en tant que groupe dans les colonnes, vous pouvez sélectionner Ventes - Nord.
Dans le volet de tâche, sélectionnez l’élément secondaire à appliquer au groupe existant. Exemple : sélectionnez Exercice 2020 pour appliquer cet élément de temps à tous les niveaux.
Dans le volet de tâche, cliquez avec le bouton droit sur l’élément secondaire et sélectionnez
Appliquer à la sélection
. Un message de confirmation s’affiche.
Sélectionnez
Oui
pour appliquer l’élément secondaire à tous les éléments du groupe existant. Dans ce cas, appliquez-le à tous les niveaux du groupe existant.

Créer des groupes d’éléments à partir de rangées ou de colonnes de rapport

Sélectionnez une ou plusieurs rangées ou colonnes contiguës avec des éléments enfants du même parent. Exemple : sélectionnez Différences sur la filiale et Comptes fournisseurs pour regrouper ces deux éléments.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
OfficeConnect
> Groupe
.

Mettre à jour des groupes d'éléments

Actualise
uniquement
les groupes d’éléments pour l’ensemble du classeur. Les autres données du rapport ne sont pas actualisées.
Ajoute, supprime ou réorganise des rangées ou des colonnes en fonction de la dernière structure d’élément reflétée dans le volet Éléments. Une nouvelle rangée ou une nouvelle colonne copie la mise en forme de la dernière rangée ou la dernière colonne du groupe. Les bordures et les cellules fusionnées ne sont pas copiées.
Ne rajoute pas les éléments que vous avez précédemment exclus du groupe. Exemple : si vous avez exclu les actifs à long terme du groupe Actifs, la mise à jour du groupe ne le rajoute pas.

Passez en revue le volet de tâche pour vérifier que vous voyez la dernière structure d’élément. Ou, dans le groupe
Connexion
, sélectionnez
Mettre à jour les éléments
pour obtenir les derniers changements apportés à votre modèle.
Dans
Groupes
, sélectionnez
Mettre à jour groupes
.
Facultatif. Pour mettre à jour l’ensemble du rapport avec les données les plus récentes, sélectionnez
Actualiser
.

Éléments à prendre en compte pour le réapprovisionnement des rangées ou des colonnes

Vous ne pouvez pas insérer une colonne, car Excel génère une exception indiquant qu’une colonne contenant des données ou une mise en forme dépassera les limites de la feuille de calcul.
Vous ne pouvez pas insérer une rangée, car Excel projette une exception indiquant qu’une rangée contenant des données ou une mise en forme dépassera les limites de la feuille de calcul.
Les plages de rangées ou de colonnes contiennent une ou plusieurs cellules fusionnées.

Gérer les groupes d'éléments

Le nom du groupe (du parent) et le nombre d’enfants inclus dans le total.
Nom de la feuille de calcul dans laquelle le groupe s’affiche.
Date et heure de la dernière exécution des groupes de mises à jour pour ce groupe. Mettre à jour des groupes met à jour cette date même si aucun changement n’a été apporté au groupe.
Dernières date et heure auxquelles la structure du groupe a changé. Des membres ont été ajoutés, supprimés ou réorganisés dans le groupe.

Dans
Groupes
, sélectionnez
Gérer groupes
.
Gérez vos groupes d’éléments :

Pour casser un groupe d’éléments, sélectionnez le groupe, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Groupe de pause
. Les membres du groupe restent dans le rapport, mais l’association de groupe est retirée.
Pour accéder à un groupe d’éléments du rapport, double-cliquez sur le groupe. Le groupe d'éléments est mis en surbrillance dans le rapport.
Pour modifier un groupe d’éléments, cliquez sur le bouton en question à côté de celui-ci. Vous pouvez sélectionner et ajouter des membres exclus du groupe. Vous pouvez également retirer des membres du groupe. Lorsque vous modifiez un groupe d’éléments, les changements sont reflétés dans la boîte de dialogue Gérer groupes et dans le rapport. La date de la dernière mise à jour change même si vous n’avez apporté aucun changement aux membres du groupe. La date du dernier changement change uniquement si vous modifiez les membres du groupe d’une manière ou d’une autre.

Désigner un groupe d’éléments à partir de l’onglet Réviser

Sélectionnez une seule rangée ou une seule colonne.
Sélectionnez
Évaluation
.
Si un groupe d’éléments s’applique à la rangée ou à la colonne, l’icône du groupe s’affiche à côté de celui-ci.

Scinder un groupe d’éléments : meilleures pratiques

Insérer des rangées ou des colonnes qui séparent les éléments groupés.
Ajoutant un élément secondaire qui ne s’applique pas à tous les éléments principaux du groupe.
Remplaçant un seul élément à partir d’un groupe d’éléments.
Coupez et collez des éléments ou supprimez-les d’un groupe.