Étapes : définir des méthodes de répartition personnalisées
Lorsque vous entrez des données dans les cellules d’agrégat de vos feuilles, vous pouvez utiliser une méthode de répartition pour répartir automatiquement cette valeur entre les cellules contributives en fonction de cette pondération. Selon la façon dont vous configurez vos feuilles, nous fournissons automatiquement les méthodes de répartition suivantes :
- Proportionnellement
- Calculer au prorata les valeurs de l’exercice précédent
- À parts égales
- Avec pondération 4-4-5
- Avec pondération 4-5-4
- Avec pondération 5-4-4
- Les méthodes de répartition personnalisées que vous créez.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.Sécurité : autorisationd’accès administrateur.
- SélectionnezConfiguration générale.Sécurité : autorisationde configuration générale.
- À partir de l’inviteDécomposition automatique, sélectionnezAucune.Voir : Référence : paramétrage général.
- Sélectionnez dans le menu principal.Sécurité : autorisationd’accès à la gestion du modèle.
- Dans la sectionComptes, sélectionnezHypothèses.Sécurité : autorisationSuppositions.
- Sélectionnez l’icôneCréer un nouveau comptedans la barre d’outils.
- Lorsque vous créez votre nouveau compte d’hypothèse à utiliser pour votre répartition personnalisée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomNous affichons ce nom de compte à vos planificateurs lorsqu’ils sélectionnent la méthode de répartition à utiliser sur leur feuille.Utiliser dans la répartitionCochez cette case. - SélectionnezEnregistrer.
- Sélectionnez dans le menu principal.Sécurité : autorisationd’accès à la gestion du modèle.
- Selon la façon dont vous affectez l’accès à la feuille standard dans laquelle vous souhaitez définir la pondération de votre méthode de répartition personnalisée, sélectionnez soit :
- Feuilles affectées à un niveau
- Feuilles affectées à des utilisateurs
Sécurité :le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et les formulesd’autorisation. - SélectionnezModifierà côté de votre feuille standard.
- SélectionnezGroupes de comptes.
- (Facultatif) SélectionnezNouveau groupepour classer votre compte d’hypothèse de répartition séparément des autres comptes sur cette feuille.
- Sélectionnez un groupe de comptes auquel ajouter votre compte d'hypothèses de répartition.
- Recherchez votre compte d’hypothèse de répartition dans la sectionSélectionner des comptes.
- SélectionnezAjouter à un groupe.
- SélectionnezTerminé.
- Si vous avez ajouté le compte des hypothèses de répartition à une feuille affectée par des utilisateurs, sélectionnezAccessibilitépour vous assurer que vous pouvez accéder à la feuille.
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous avez ajouté votre compte d’hypothèses de répartition.
- Dans les cellules de votre compte d’hypothèses de répartition, entrez les valeurs de pondération.Sécurité : autorisationd’accès à la feuille modifiable.
- SélectionnezEnregistrer.
Vous pouvez toujours modifier les valeurs de pondération une fois que vos planificateurs ont déjà utilisé cette méthode de répartition personnalisée pour entrer des données. Lorsque vous modifiez les valeurs de pondération après que la méthode a déjà été utilisée :
- Nous n’appliquons pas automatiquement les nouvelles valeurs de pondération aux cellules lorsque vos planificateurs ont déjà utilisé la méthode de répartition personnalisée.
- Nous appliquerons les nouvelles valeurs de pondération la prochaine fois que vos planificateurs utiliseront la méthode de répartition personnalisée.