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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Référence : paramétrage général

Référence : paramétrage général

Utilisez
Paramétrage général
pour afficher et mettre à jour les informations de base concernant votre instance, notamment :
  • Valeurs de délai d’expiration de la session.
  • Règles de mot de passe.
  • Coordonnées de l’administrateur du site.
Les paramètres qui s’affichent dépendent de vos ensembles d’autorisations. Voir Concept : ensembles d’autorisations.
Pour des préférences précises concernant les tableaux de bord, voir Changer les préférences des tableaux de bord.

Informations de configuration

Champ
Description
Code
Identifie votre
instance
. Vous aurez peut-être besoin de ces informations lorsque vous consulterez les Services professionnels ou de soutien.
Nom
et
adresse
Identifie le nom et l’adresse principale de votre société. Vous devez indiquer un nom de société.

Coordonnées du contact

Entrez le nom, le numéro de téléphone, l’adresse et l’adresse de courriel du contact administratif principal de votre société pour les problèmes liés à l’installation.

Détail de la configuration

Champ
Description
Utilisation du disque
Indique la quantité d’espace de stockage utilisée par votre instance. Cette information est en
lecture seule
.
Délai d'expiration de la session
Définit la durée inactive maximum (en minutes) avant qu’un utilisateur ne ferme la session automatiquement. Si aucune valeur n’est indiquée, la valeur par défaut est de 60 minutes. L’intervalle est de 5 à 500 minutes.
Si le délai d’expiration de la session est dépassé avant que vous ayez cliqué sur
Enregistrer
, Adaptive Planning vous redirige vers la page d’ouverture de session. Une fois votre ouverture de session terminée, les modifications sont enregistrées. Si vous quittez la page d’ouverture de session, les changements ne sont pas enregistrés lorsque vous vous reconnectez.
Transactions
Indique la quantité d’espace de stockage utilisée par les fichiers chargés dans le module de transactions.
Transactions uniquement
. Cette information est en
lecture seule
.
Fichiers de rapport
Indique la quantité d’espace de stockage utilisée par les fichiers chargés dans le menu Rapports. Cette information est en
lecture seule
.
Données locales
Identifie le nom d’affichage et la précision décimale de la feuille Données locales.
Obligatoire
.
Pourcentage de consolidation
Identifie le nom d’affichage et la précision décimale du compte se trouvant dans la Feuille des pourcentages de consolidation.
Consolidation uniquement
.
Obligatoire
.
Répartition automatique
Définit une méthode de répartition par défaut pour tous les comptes chaque fois que vous entrez une valeur dans une période d’agrégat.
Sélectionnez :
  • Même
     : divise l’agrégat de manière égale ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives.
  • Proportionnellement
     : répartit en proportion aux valeurs existantes dans les cellules contributives.
  • Proportionnellement : Utiliser l’année précédente
     : utilise la valeur de l’année précédente pour chaque cellule contributive et effectue une répartition proportionnelle.
  • Étalement 4-4-5
    : la pondération la plus élevée est attribuée à chaque troisième cellule.
  • Étalement 4-5-4
    : la pondération la plus élevée est attribuée à la deuxième cellule et à chaque troisième cellule par la suite.
  • Étendue 5-4-4
     : la pondération la plus élevée est attribuée à la première cellule et à chaque troisième cellule par la suite.
  • Hypothèse
     : invite pour sélectionner une méthode de répartition personnalisée pour votre instance. Voir Étapes : définir des méthodes de répartition personnalisées.
  • Aucun
    : vous pouvez sélectionner une méthode de répartition.
Libellé du partenaire commercial
Identifie le libellé utilisé pour les partenaires commerciaux de votre modèle.
Consolidation uniquement. Obligatoire
.
Identification du compte de partenaire commercial
Détermine comment désigner les comptes de partenaires commerciaux : par attributs de compte ou à l’aide de fractionnements.
Consolidation seulement
.
Libellé de la dimension système de la devise
Identifie le libellé de la devise du système.
Limiter les téléversements de fichiers par extension
Permet de téléverser des types de fichiers précis.
Nous vous recommandons d’ajouter les extensions de fichier suivantes : xls, xlsx, xlsm, csv, txt, pdf, doc, docx, ppt, paie .
Cliquez sur le fichier dans la liste et ajoutez une extension pour permettre aux utilisateurs de téléverser ce type de fichier.
Utiliser la fonction no-reply pour les rapports par courriel
Envoie des courriels de rapport à partir d’uncompte
no-reply@adaptiveinsights.com
, plutôt que du compte de courriel de l’utilisateur.
Nombre maximum de tâches d'importation répertoriées
Affiche le nombre maximum d’importations répertorié lorsque vous accédez à
Intégration
 >
Historique des importations.
Valeur par défaut : 1 000. Contactez le service de soutien si vous souhaitez augmenter la valeur jusqu’à 9 999. Cette information est en
lecture seule
.
Taille de la première page de la feuille modélisée
Définit le nombre maximum de lignes affichées dans toutes les feuilles modélisées. Lorsque ce nombre est réduit, le temps de chargement diminue et vous devez utiliser des filtres pour afficher différents ensembles de données. Lorsqu’il est augmenté, le temps de chargement est plus important, mais les utilisateurs peuvent afficher toutes les données sans filtres.
Limite de lignes contributives de l'explorateur de cellules
Définit le nombre maximum de lignes affichées dans Explorer la cellule.

Activer les fonctionnalités

Champ
Description
Activer l'onglet Annonces
Vous permet d’afficher des rapports et des messages simples sur la page Communiqués.
Alertes du flux des travaux et du suivi de processus
Envoie des alertes par courriel aux utilisateurs lorsque :
  • Une tâche Suivi de processus leur est affectée.
  • Le statut du flux des travaux change pour les feuilles ou les niveaux auxquels ils ont accès.
Publication en tant qu’administrateur
Conserve les modifications administratives pour une publication ultérieure afin de perturber le moins possible les utilisateurs.
Journal d’activité de l’utilisateur
Conserve les informations de connexions et de déconnexions des utilisateurs et permet d’en effectuer le suivi.
Intégration
Définit la disponibilité d’adaptateurs préconfigurés pour des concepteurs de données qui créent des sources de données.
Intégration seulement.
  • Workday :
    permet aux concepteurs de données de configurer de nouvelles sources de données Workday.
  • Intacct :
    permet aux concepteurs de données de configurer de nouvelles sources de données Intacct.
  • MS Dynamics GP:
    permet aux concepteurs de données de configurer de nouvelles sources de données Microsoft Dynamics GP.
  • NetSuite :
    permet aux concepteurs de données de configurer de nouvelles sources de données NetSuite.
    Voici la méthode recommandée pour se connecter à NetSuite, car il offre le plus large accès aux données stockées dans NetSuite.
  • Salesforce :
    permet aux concepteurs de données de configurer de nouvelles sources de données Salesforce..
Activer les chargeurs d'intégration - Effacer les données
Définit la disponibilité de l'onglet
Effacer les données
dans les chargeurs de données Planning
L’effacement des données non virtuelles de plans ou de données réelles supprime les données numériques des mois et des comptes spécifiés, et vous ne pouvez pas l’annuler. Vous ne pouvez pas effacer les valeurs des comptes système et des cellules contenant des formules.
Client NetSuite
Définit des options supplémentaires pour les clients NetSuite :
  • NetSuite Basic
    : permet un accès de base aux données NetSuite et rend les menus propres à NetSuite disponibles dans le menu Intégration. Cette méthode n'est pas recommandée pour se connecter à NetSuite.
Elastic Hypercube
Indique si la technologie Elastic Hypercube, qui alloue de manière dynamique les ressources informatiques afin d’optimiser les performances, est activée sur votre instance. Cette information est en
lecture seule
.
Activer l'importation/exportation des données d'une seule colonne pour le nom d'affichage
Indique si les modèles d’importation au format Excel nécessitent une seule colonne pour :
  • Niveaux.
  • Des dimensions.
  • Attributs.
Requiert uniquement la dimension ou l’attribut comme colonne d’en-tête avec des valeurs dans les cellules pour :
  • Importation de la structure des comptes.
  • Importation de la structure des dimensions.
  • Importation des niveaux.
  • Importation des données standard.
  • Importation des transactions.
  • Importation des données cubes.
  • Importation des données modélisées.
Les valeurs deviennent les codes lors de l’importation.
L’exportation des données ne génère qu’une seule colonne pour les dimensions, les niveaux et les attributs.
Supprime l’exigence du suffixe du nom et du code lors du marquage des attributs dans :
  • Importation de la structure des comptes.
  • Importation de la structure des dimensions.
  • Importation des niveaux.
Quand vous activez
l’option Activer l’importation/exportation de données à une seule colonne pour le nom d’affichage
, nous masquons les
colonnes Importer sans code et Nom pour le paramètre de noms d’affichage
dans Intégration > Importer.
Rendre les groupes importés modifiables
Permet d'utiliser l'interface utilisateur Adaptive Planning pour modifier des groupes créés via l'API ImportGroups lorsque dataSource=External. Vous pouvez traiter ces groupes comme des groupes globaux, ce qui vous permet de :
  • Ajoutez des membres aux groupes.
  • Retirez des membres des groupes.
  • Supprimez les groupes.
  • Renommez les groupes.
Ce paramètre est désactivé par défaut, de sorte que les groupes et les membres chargés par ImportGroups
sont affichés uniquement
dans l’interface utilisateur.

Gestion des mots de passe

Définissez des critères qui sont cohérents avec les règles de votre entreprise et qui respectent les obligations de protection des données personnelles. Plus vous avez besoin de règles, plus les mots de passe sont sécurisés.
Champ
Description
Nombre minimum de caractères
Définit le nombre minimum de caractères requis dans les mots de passe.
Nombre minimum de caractères alphabétiques
Définit le nombre minimum de caractères alphabétiques (a à z) requis dans les mots de passe.
Nombre minimum de caractères numériques
Définit le nombre minimum de chiffres (0-9) requis dans les mots de passe.
Majuscules et minuscules requises
Nécessite au moins une majuscule et une minuscule (z).
Interdire plus de deux caractères identiques consécutifs
Limite l’utilisation de plus de deux caractères, tels que
sss
ou
111
.
Au moins 1 caractère non alphanumérique requis
Nécessite au moins un caractère spécial, comme !,@, #, $, %, ^, &, *.
Durée de validité du mot de passe
Définit le nombre de jours ou de mois au bout duquel les utilisateurs doivent réinitialiser les mots de passe.
Durée minimale du mot de passe
Indique un nombre de jours ou de mois minimum avant qu’un utilisateur puisse modifier à nouveau son mot de passe.
Nombre autorisé d'échecs de connexion
Limite le nombre de tentatives d’ouverture de session par les utilisateurs qui peuvent effectuer des échecs de connexion dans une période donnée avant que le produit ne les verrouille. Une fois l’utilisateur verrouillé, seul un utilisateur administratif ayant accès à la page Modifier un utilisateur peut déverrouiller le compte. Entrez un nombre illimité pour les tentatives et les minutes.
Si ces champs sont laissés en blanc, le produit applique une valeur par défaut de 10 tentatives en 1 440 minutes (24 heures).
Avertissement avant expiration
Définit le moment où les utilisateurs commencent à recevoir des avertissements d’expiration. S’applique uniquement si des mots de passe sont sur le point d’expirer. Saisissez le nombre de jours.
Interdire d’utiliser
Indique quand vous pouvez répéter un mot de passe au plus tôt. Indiquez le nombre de nouveaux mots de passe que vous devez créer avant de pouvoir réutiliser un ancien mot de passe.
Autoriser les utilisateurs à réinitialiser leur mot de passe à partir de la page de connexion
Ajoutez un lien Mot de passe oublié? à la page de connexion pour permettre aux utilisateurs de réinitialiser leur mot de passe. Si vous ne définissez pas cette option, seul un administrateur peut réinitialiser un mot de passe d’utilisateur.
Autoriser uniquement les connexions provenant des adresses IP
Pour afficher ce champ, vous devez activer l’indicateur
de restriction IP
pour votre instance.
Limitez les ordinateurs/réseaux à partir desquels les utilisateurs peuvent accéder à l’instance. Saisissez une ou plusieurs adresses IP approuvées. Utilisez des virgules pour les séparer. Pour indiquer une plage d’adresses IP, saisissez deux adresses valides séparées par un trait d’union. Ce champ autorise un maximum de 2 048 caractères.
Vous pouvez également utiliser des adresses IP de réseau pour limiter l’accès de plusieurs utilisateurs partageant la même adresse IP de réseau.
Si votre instance Adaptive Planning est intégrée à Workday, vous devez également préciser les adresses IP ou les plages pour les centres de données Workday. Vous pouvez trouver l’adresse IP d’un centre de données Workday dans la page Centres de données de Community. Voir : Ajouter des adresses IP de centre de données Workday au paramétrage général.
Pour des raisons de sécurité, lorsqu’un utilisateur est rejeté en raison d’une non-correspondance d’adresses IP, un message d’erreur qui ne mentionne pas l’expression « adresse IP » lui est présenté. Le message indique plutôt que l'ouverture de session a été rejetée en raison d'un « réseau non valide ».
Les utilisateurs doivent changer leur mot de passe à leur première ouverture de session :
Obliger les utilisateurs à changer leur mot de passe après leur première ouverture de session.

Gestion du soutien Adaptive Planning

Champ
Description
Autoriser WorkdayConnexion du personnel de soutien Adaptive Planning
Sélectionnez cette option pour permettre au service de soutien Adaptive Planning d’accéder à votre instance. Quandle soutien a besoin d’accéder à votre instance, vous avez besoin d’une autorisation supplémentaire.