Exemple : créer une autre structure de niveau avec des dimensions de niveau
Cet exemple montre comment créer une autre structure de niveau pour la production de rapports à l’aide de dimensions de niveau.
L’organisation de vos niveaux reflète la structure des services de votre société. Grâce à cette structure, vous pouvez afficher les totaux de chaque service : frais d’administration, développement de produits et ventes. Les emplacements des services se trouvent dans différentes régions des États-Unis. Afin de produire des rapports sur les totaux des régions dans l’ensemble des services, vous souhaitez créer une autre hiérarchie en marquant les niveaux à l’aide de dimensions personnalisées.
La hiérarchie des niveaux se présente comme suit :
Frais d’administration
- Finance
- Ressources humaines
- Service juridique
- TI
Développement de produits
- Opérations
- Ingénierie
- Gestion de produits
Ventes
- Ventes - Côte Est
- Ventes - Côte Ouest
- Ventes - Centre-Ouest
- Ventes - Sud-Ouest
- Créez les niveaux tels que décrits dans le scénario.
- Sécurité :
- AutorisationStructure de l’organisation.
- AutorisationImportation de structures.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surDimensions.
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure des dimensions.
- Cliquez surTélécharger le modèle.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel, activez la modification et enregistrez-la sur votre ordinateur sous le nomNew Region Dimension.
- Cliquez sur l’ongletDimensionau bas de la feuille.
- Pour créer la dimension, remplissez les colonnes suivantes dans la première ligne suivant les lignes d’en-tête :
Option Description Dimension NomEntrez laRegion Level Dimension.TypeEntrez unNiveau.Format du nom d’affichageEntrez unNom. - Pour créer la première valeur de dimension, remplissez les colonnes suivantes sur la même ligne :
Option Description Code de la valeur de dimensionEntrezCO.Nom de la valeur de dimensionEntrezRégion de la côte Ouest. - Pour créer la prochaine valeur de dimension, remplissez les colonnes suivantes dans la prochaine ligne :
Option Description Code de la valeur de dimensionEntrezCE.Nom de la valeur de dimensionEntrezRégion de la côte Est. - Enregistrez la feuille de calculNouvelle dimension pour la région.
- Revenez à .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure des dimensions.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez surChoisir le fichier.
- Parcourez les fichiers de votre ordinateur pour repérer et sélectionner la feuille de calculNouvelle dimension pour la région.
- Cliquez surOuvrir.
- Cliquez surTéléverser.
- À partir des chemins de navigation, sélectionnezModélisation.
- Cliquez surNiveaux.
- Dans la barre d’outils, cliquez surGénérer une vue imprimable.
- Ouvrez la feuille de calcul ExcelNiveaux, activez-la pour la modification et enregistrez-la sousLevels with Level Dimensions.
- Pour chaque niveau :NomCode de la Dimension Niveau pour la régionNom de la Dimension Niveau pour la régionFrais d’administrationLaissez vide.Laissez vide.FinanceEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Ressources humainesEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.Service juridiqueEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.TILaissez vide.Laissez vide.Développement de produitsLaissez vide.Laissez vide.OpérationsEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.IngénierieEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Gestion de produitsEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.VentesLaissez vide.Laissez vide.Ventes - Côte EstEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.Ventes - Côte OuestEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Ventes - Centre-OuestLaissez vide.Laissez vide.Ventes - Sud-OuestLaissez vide.Laissez vide.
- Enregistrez le tableur.
- Revenez à .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure d’organisation.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez surChoisir le fichier.
- Parcourez votre ordinateur pour sélectionner la feuille de calculLevels with Level Dimensions.
- Cliquez surOuvrir.
- Cliquez surTélécharger.
Vous pouvez désormais utiliser la Dimension Niveau pour la région pour créer d’autres agrégats pour vos niveaux par région. L’autre hiérarchie se présente comme suit :
Région de la côte Est
- Service juridique
- Ressources humaines
- Opérations
- Ventes - Côte Est
Région de la côte Ouest
- Finance
- Ingénierie
- Gestion de produits
- Ventes - Côte Ouest
Région (non catégorisée)
- TI
- Ventes - Centre-Ouest
- Ventes - Sud-Ouest
Vous pouvez entrer des données dans la nouvelle dimension personnalisée. Lorsque vous ajoutez la dimension niveau aux rapports, vous pouvez afficher les autres agrégats pour les régions.