Concept : niveaux
Les niveaux représentent des services, des centres de profit, des centres de coûts ou des régions géographiques. Chaque point de données représente une intersection de niveaux, de versions et de comptes. Les modifications apportées aux niveaux s’appliquent à toutes les versions, y compris les versions verrouillées ou masquées.
Hiérarchie de niveaux
La hiérarchie de niveaux est la structure d’organisation de votre instance. Cette structure peut être découpée en divisions, fonctions ou services.La hiérarchie de niveaux détermine également comment les données de compte s’agrègent ou sont calculées dans chaque niveau. Les paramètres de compte déterminent les calculs d’agrégat.
Si vous utilisez Consolidation, la hiérarchie de niveaux peut aussi représenter la participation dans les filiales.
Vous pouvez voir la hiérarchie de niveaux en accédant à :
- Modélisation > Niveaux.
- Feuilles.
- L’ongletÉlémentsdansRapports.
Termes décrivant la hiérarchie de niveaux
Terme | Description |
|---|---|
Parent ou ascendant | Niveaux comprenant la valeur agrégée des niveaux qui s’y agrègent. |
Enfant ou descendant | Niveaux s’agrégeant dans un autre niveau. |
Frères/sœurs | Niveaux partageant le même niveau parent direct. |
Niveau supérieur | Ascendant de tous les niveaux de votre structure. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres du niveau supérieur. |
Niveaux (Uniquement) | Workday crée automatiquement le niveau (Uniquement) pour chaque niveau parent. Exemple : vous pouvez utiliser le niveau (Uniquement) lorsqu’un niveau parent génère des revenus ou des dépenses qui ne sont associés à aucun niveau enfant. Les niveaux (Uniquement) ne sont pas visibles dans la hiérarchie de niveaux, mais ils apparaissent dans les feuilles et les rapports. |
Feuille | Niveaux sans niveau enfant. Dans les feuilles, vous devez saisir les données au niveau feuille. |
Calculs d’agrégat de niveaux
Le paramètre de compte Agrégat de niveaux/dimensions
indique la manière dont les données s’agrègent dans la hiérarchie de niveaux.
Types de compte | Description |
|---|---|
Grand livre | Les niveaux parents affichent des valeurs qui additionnent les valeurs de leurs niveaux enfants. |
Personnalisé, hypothèse, cube et modèle | Vous avez le choix entre plusieurs options. |
Indicateur | Le niveau d’agrégat additionne en premier lieu les comptes utilisés dans la formule, puis applique le calcul du compte indicateur. |
Consolidation | Le pourcentage de participation et la méthode de consolidation choisis pour Consolidation sont pris en compte dans le calcul. |
Paramètres de niveau
Vous pouvez définir la plupart des paramètres de niveau au niveau des niveaux parents. La plupart des paramètres enfants sont en lecture seule car ils héritent des paramètres des niveaux parents. Avec les paramètres de niveau, vous pouvez :
- Réorganiser la hiérarchie.
- Limiter la disponibilité des niveaux pour les versions.
- Créer des agrégats de niveau ou des hiérarchies secondaires.
Vous pouvez définir les responsables de niveau dans les profils utilisateur ou dans .