Exemple : créer d’autres structures de niveau avec les attributs de niveau
Cet exemple montre comment créer une autre structure de niveau pour la production de rapports à l’aide d’attributs de niveau.
L’organisation de vos niveaux reflète la structure des services de votre société. Grâce à cette structure, vous pouvez afficher les totaux de chaque service : frais d’administration, développement de produits et ventes. Les emplacements des services se trouvent dans différentes régions des États-Unis. Afin de produire des rapports sur les totaux des régions dans l’ensemble des services, vous souhaitez créer une autre hiérarchie en marquant les niveaux à l’aide d’attributs.
La hiérarchie des niveaux se présente comme suit :
Frais d’administration
- Finance
- Ressources humaines
- Service juridique
- TI
Développement de produits
- Opérations
- Ingénierie
- Gestion de produits
Ventes
- Ventes - Côte Est
- Ventes - Côte Ouest
- Ventes - Centre-Ouest
- Ventes - Sud-Ouest
- Créez les niveaux tels que décrits dans le scénario.
- Sécurité :
- AutorisationStructure de l’organisation.
- AutorisationImportation de structures.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surAttributs de niveau.
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure des attributs de niveau.
- Cliquez surTélécharger le modèle.
- Ouvrez le tableur Excel, activez la modification et enregistrez-la sur votre ordinateur sous le nomNouvel attribut de niveau pour une région.
- Cliquez sur l’ongletAttribut de niveauau bas de la feuille.
- Pour créer l’attribut, remplissez les colonnes suivantes dans la première ligne suivant les lignes d’en-tête :
Option Description Nom de l’attributEntrezAttribut de niveau pour la région.Format du nom d’affichageEntrez unnom. - Pour créer la première valeur d’attribut, remplissez les colonnes suivantes sur la même ligne :
Option Description Nom de la valeur d’attributEntrezRégion de la côte Ouest.Code de la valeur d’attributEntrezCO. - Pour créer la prochaine valeur d’attribut, remplissez les colonnes suivantes sur la prochaine ligne :
Option Description Nom de la valeur d’attributEntrezRégion de la côte Est.Code de la valeur d’attributEntrezCE. - Enregistrez le tableurNouvel attribut de niveau pour une région.
- Retournez à .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImport attribute structure.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez surChoisir le fichier.
- Parcourez les fichiers de votre ordinateur pour repérer et sélectionner le tableurNouvel attribut de niveau pour une région.
- Cliquez surOuvrir.
- Cliquez surTéléverser.
- À partir des chemins de navigation, sélectionnezModélisation.
- Cliquez surNiveaux.
- Dans la barre d’outils, cliquez surGénérer une vue imprimable.
- Ouvrez le tableur ExcelNiveaux, activez-la pour la modification et enregistrez-la sousNiveaux avec attributs de niveau.
- Pour chaque niveau :NomCode d’attribut de niveau pour la régionNom d’attribut de niveau pour la régionFrais d’administrationLaissez vide.Laissez vide.
- Finance
EntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Ressources humainesEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.Service juridiqueEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.TILaissez vide.Laissez vide.Développement de produitsLaissez vide.Laissez vide.OpérationsEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.IngénierieEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Gestion de produitsEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.VentesLaissez vide.Laissez vide.Ventes - Côte EstEntrezCE.EntrezRégion de la côte Est.Ventes - Côte OuestEntrezCO.EntrezRégion de la côte Ouest.Ventes - Centre-OuestLaissez vide.Laissez vide.Ventes - Sud-OuestLaissez vide.Laissez vide. - Enregistrez le tableur.
- Revenez à .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure d’organisation.
- SélectionnezMettre à jour et ajouter.
- Cliquez surChoisir le fichier.
- Parcourez votre ordinateur pour sélectionner le tableurNiveaux avec attributs de niveau.
- Cliquez surOuvrir.
- Cliquez surTéléverser.
Vous pouvez désormais utiliser l’attribut de niveau pour la région afin de créer d’autres agrégats pour vos niveaux par région. L’autre hiérarchie se présente comme suit :
Région de la côte Est
- Service juridique
- Ressources humaines
- Opérations
- Ventes - Côte Est
Région de la côte Ouest
- Finance
- Ingénierie
- Gestion de produits
- Ventes - Côte Ouest
Région (non catégorisée)
- TI
- Ventes - Centre-Ouest
- Ventes - Sud-Ouest
Vous pouvez entrer des données dans les niveaux. Lorsque vous ajoutez l’attribut de niveau aux rapports, vous pouvez afficher les autres agrégats pour les régions.