Scénarios personnels de simulation
Avec la version 2024R1, nous ajoutons des scénarios hypothétiques. Avec les scénarios, nous vous permettons désormais de tester les changements de données dans des scénarios distincts sans affecter les données de votre version de plan. Les rapports et les tableaux de bord prennent également en charge des scénarios vous permettant de créer des rapports et des graphiques pour comparer et analyser vos changements. Nous vous permettons également de fusionner ces changements avec les versions de vos plans en quelques clics.
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6:00 17sNouvelle option de scénarios dans le menu principal
Version : 2024-03-09
Nous offrons une nouvelle option dans le menu principal appelée Scénarios, qui ouvre la page Gestionnaire de scénarios. Nous fournissons également un bouton Ajouter, qui vous permet de créer jusqu’à 15 nouveaux scénarios. Nous vous permettons de baser les scénarios sur n’importe quelle version du plan à laquelle vous avez accès. Pour plus de commodité, dans la liste des scénarios, nous fournissons les colonnes suivantes que vous pouvez trier :
- Nom du scénario.
- Version de base.
- Date de création.
- Créé par pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer des scénarios.
- Recherche : localise les correspondances à mesure que vous entrez des correspondances.
- Toutes les versions : filtre la liste par version de base.
- Utilisation de la capacité de scénario : compare le nombre de scénarios que vous avez au maximum.
- Corbeille : supprime les scénarios sélectionnés et les changements de données que vous avez apportés aux scénarios.
Voir :
Onglets de scénarios dans le panneau de gauche
Version : 2024-03-09
Nous fournissons des onglets dynamiques dans la page Gestionnaire de scénarios en fonction de vos autorisations :
- Pour les utilisateurs qui ont l’autorisation Accéder au gestionnaire de scénarios ou Créer des scénarios, nous ne fournissons aucun onglet. Nous fournissons une liste de vos scénarios.
- Pour les utilisateurs ayant l’autorisation Fusionner des scénarios, nous fournissons les onglets Renseignements personnels et Fusionnés. L’onglet Personnel affiche tous les scénarios que vous avez créés. L’onglet Fusionné affiche tous les scénarios que vous avez fusionnés.
- Pour les utilisateurs ayant l’autorisation Gérer des scénarios, nous fournissons les onglets Tous les scénarios, Personnel et Fusionné. Tous les scénarios affiche les scénarios que vous avez créés et les scénarios que tous les autres utilisateurs ont créés. Fusionné affiche les scénarios que vous avez fusionnés et les scénarios que tous les autres utilisateurs ont fusionnés.
Menu Actions de scénarios
Version : 2024-03-09
À partir de la page Gestionnaire de scénarios, nous offrons ces options dans le menu Actions lorsque vous survolez un scénario dans la liste :
- Modifier : modifiez le nom, la description et le code généré par le système de vos scénarios.
- Supprimer : supprimer la définition du scénario et les changements aux données que vous avez apportés au scénario. Cette option est la seule option disponible pour les utilisateurs ayant l’autorisation Gérer un scénario pour les scénarios qui ne leur appartiennent pas.
- Dupliquer : créez un nouveau scénario en tant que doublon d’un scénario existant.
- Fusionner : mettez à jour la version de base avec les changements que vous avez apportés à votre scénario. Lors de la fusion, le système supprime le scénario et déplace toutes les données vers la version de base. Nous enregistrons automatiquement un enregistrement de la définition du scénario dans l’onglet Fusionné. Nous fournissons l’onglet Fusionné aux utilisateurs disposant de l’autorisation Fusionner des scénarios.
- Télécharger changements : passez en revue tous les changements touchant toutes les feuilles à partir d’un fichier Excel. Nous affichons cette option pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Télécharger changements de scénarios.
Voir :
Télécharger les modifications
Version : 2024-03-09
Avec l’action Télécharger les changements, nous vous permettons de passer en revue tous les changements que vous avez apportés à votre scénario dans l’ensemble du modèle. Nous fournissons cette fonctionnalité afin que vous puissiez réviser vos changements avant de fusionner le scénario. Le fichier Excel comprend les onglets suivants :
- Ordinaire : tous les changements apportés à vos comptes de grand livre, personnalisés et d’hypothèse.
- Des onglets distincts pour chaque feuille modélisée avec des changements.
- Des onglets distincts pour chaque feuille cube avec des changements.
- Colonnes Action dans l’onglet Standard et dans les onglets de la feuille modélisée. La colonne indique le type de changement que vous avez apporté au scénario : Ajouter, Changer, Supprimer.
- Emplacement des données, qui inclut la période.
- Les données initiales dans la version de base.
- Le changement du scénario.
Scénarios dans la liste de versions
Version : 2024-03-09
Nous vous permettons d’accéder aux scénarios que vous créez à partir des invites de version dans les feuilles, les rapports, OfficeConnect et les tableaux de bord. Dans la liste des versions, les scénarios sont imbriqués dans leurs versions de base. Dans la liste, nous fournissons une nouvelle icône pour différencier davantage les scénarios des versions. Nous fournissons une flèche vers le développement à côté des versions comportant des scénarios.
À partir des tableaux de bord et des feuilles, nous vous permettons également de créer des scénarios avec le bouton Nouveau scénario situé au bas de la liste de versions.
Pour les instances avec Sales Planning, Workday fournit un menu déroulant lorsque vous cliquez sur Nouveau scénario avec les nouvelles options suivantes :
- Créer une nouvelle version.
- Créez un nouveau scénario.
Autorisations du nouveau scénario
Version : 2024-03-09
Nous fournissons les nouvelles autorisations suivantes pour prendre en charge des scénarios :
- Accès au gestionnaire de scénarios : permet d’ouvrir la page du gestionnaire de scénarios.
- Créer des scénarios : vous permet de créer des scénarios et de réviser vos changements apportés aux feuilles, aux rapports, à OfficeConnect et aux tableaux de bord.
- Fusionner des scénarios : vous permet de fusionner les changements apportés à votre scénario dans la version de base. Permet également de passer en revue les définitions de scénarios dans l’onglet Fusionner.
- Gérer des scénarios : permet de passer en revue et de supprimer les définitions de scénarios d’autres utilisateurs. Cette autorisation ne donne pas accès aux données dans les scénarios d’autres utilisateurs.
- Télécharger changements de scénario : vous permet de télécharger les changements apportés à votre scénario pour toutes les feuilles dans un seul fichier Excel. Pour permettre le téléchargement des modifications apportées à un scénario, un administrateur doit ajouter l’autorisation aux ensembles d’autorisations.
Avec la version 2024R1, nous ajoutons automatiquement ces autorisations pour tout ensemble d’autorisations avec l’autorisation Accès à la feuille modifiable :
- Accéder au gestionnaire de scénarios
- Créer des scénarios
- Fusionner des scénarios
En outre, nous ajoutons également automatiquement l’autorisation Gérer des scénarios à tout ensemble d’autorisations avec l’autorisation Versions.
Scénarios dans les feuilles
Version : 2024-03-09
Lorsque vous modifiez une feuille pour une version de scénario, nous affichons désormais les changements visuels suivants :
- Arrière-plan vert dans les cellules pour les modifications que vous avez apportées pour cette version de scénario. Vous pouvez continuer à modifier ces données. Pour les cellules d’agrégat modifiées dans les versions de scénario, nous continuons à afficher les cellules avec un arrière-plan bleu.
- Texte de barre au moment où vous avez supprimé cette rangée pour cette version du scénario.
Lorsque vous modifiez des feuilles pour des versions de scénario, nous désactivons désormais votre possibilité de :
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des notes de cellules de feuille.
- Ajouter des notes de feuille.
- Calculer les valeurs de formule.
- Modifiez vos options d’affichage afin de définir votre vue de feuille par défaut pour tous les utilisateurs.
- Explorer NetSuite, Explorer des transactions ou Explorer Workday.
- Publiez le plan.
- Afficher les anomalies dans les feuilles standard.
- Synchronisez les niveaux à partir des feuilles.
- Utiliser la fonctionnalité de consolidations.
Lorsque vous sélectionnez une version de scénario dans la page Aperçu des feuilles, nous désactivons désormais votre possibilité de :
- Rechercher dans les pistes d’audit.
- Rechercher dans les notes de cellule.
- Mettre à jour les statuts du flux des travaux.
Voir :
Options liées aux nouvelles versions pour les scénarios
Version : 2024-03-09
Nous fournissons les nouvelles cases à cocher suivantes lorsque vous clonez des versions :
- Copier tous les scénarios : conserve les scénarios dans la version copiée et les copie dans la nouvelle version.
- Déplacer tous les scénarios : supprime les scénarios de la version copiée et ajoute les scénarios à la nouvelle version.
Scénarios dans les rapports Web
Version : 2024-03-09
Vous pouvez désormais ajouter des scénarios hypothétiques sous forme de versions à vos subordonnés d’organisations matricielles. Dans le générateur de rapports matriciels, vous pouvez ajouter des scénarios pour :
- Rangées ou colonnes
- Paramètres
- Filtres
- Éléments de calcul
Scénarios dans les tableaux de bord
Version : 2024-03-09
Vous pouvez désormais sélectionner des scénarios personnels à partir des éléments suivants :
- La liste déroulante de versions de la page principale.
- Les listes déroulantes de versions du graphique dans les paramètres du graphique.
Les graphiques du tableau de bord visualiser les données en fonction des scénarios que vous sélectionnez.
Les tables de mappage de dimensions s’affichent uniquement lorsque vous sélectionnez un scénario dans la liste déroulante de versions de la page principale.