Créer des scénarios
Sécurité :
- Contrôle d'accès à la version : Tous saufMasqué. Voir : Verrouiller, archiver ou masquer les versions à l’aide des contrôles d’accès aux versions.
- Autorisation :Créer des scénarios.
Les scénarios vous permettent de rédiger des projets de modifications aux versions avant de les soumettre à la version de travail. Les scénarios sont fondés sur des versions existantes, que nous appelons versions de base. Vous pouvez fusionner ultérieurement vos modifications dans la version de base lorsque vous êtes prêt.
Quand vous créez des scénarios, ils sont personnels. Vous seul pouvez voir et sélectionner ces scénarios dans n’importe quel sélecteur de version dans les feuilles, les rapports et les tableaux de bord. Une fois que vous avez partagé des scénarios avec des collaborateurs, ils peuvent également voir et sélectionner ces scénarios dans le sélecteur de version. Les scénarios ont une icône distincte qui les distingue des autres versions de plans.
Après avoir mis à jour les données dans les scénarios, nous mettons en surbrillance les données du scénario qui diffèrent de la version de base dans votre vue de feuille. Vous pouvez créer des rapports Web, des rapports OfficeConnect et des tableaux de bord pour analyser votre scénario par rapport à d’autres versions, y compris la version de base.
Les scénarios en double commencent par toutes les mêmes données que le scénario initial. Vous pouvez apporter des changements au scénario initial ou au scénario en double sans affecter l’autre.
- SélectionnezScénariosdans le menu principal.
- Cliquez surAjouter.Vous pouvez également passer la souris sur un scénario existant. Cliquez sur les trois points qui s’affichent et sélectionnezDupliquer.
- Effectuez la tâche :
Option Description Version de baseSélectionnez la version du plan. Le scénario commence par les données de la version de base jusqu’à ce que vous modifiiez les données. Plus tard, lorsque vous fusionnez le scénario, vous mettez à jour la version de base avec les données de votre scénario.Vous ne pouvez pas sélectionner de versions virtuelles ou de chiffres réels ou des versions lorsque l’option Calculer les valeurs de formules est activée.Lorsque vous dupliquez un scénario, cette option ne s’affiche pas, car vous ne pouvez pas changer la version de base.Nom du scénarioEntrez un nom unique qui ne correspond à aucun scénario pour la même version de base. Maximum : 64 caractères.DescriptionMaximum : 2 048 caractères. - Cliquez surCréer.
Le nom du scénario s’affiche dans la liste des scénarios. Elle s’affiche également dans l’invite de la version, imbriquée sous la version de base.
- Apporter des modifications aux données dans les feuilles.
- (Facultatif) Créez des rapports et des graphiques pour analyser vos changements.
- (Facultatif) Télécharger et réviser les changements d’un scénario.
- (Facultatif) Fusionner des scénarios dans des versions de base. La fusion met à jour la version de base avec les changements que vous avez apportés au scénario et supprime le scénario.