Ajouter des fractionnements dans des feuilles standard
- Désignez votre feuille comme feuille standard. Voir : Concept : types de feuille.
- Les comptes doivent être :
- Comptes de soldes planifiés cumulés, qui sont des soldes d’exécution pour chaque période. Voir : Concept : paramètre Type des comptes.
- Périodique. Si les comptes sont périodiques, la valeur de toute période temporelle donnée est égale à l’activité nette pour cette période. Voir : Concept : paramètre Type des comptes.
- Pour ajouter des subdivisions à un scénario de version, créez une version de scénario dansModéliser la gestion.
- Assurez-vous d’avoir accès à toutes les versions ou à toutes les versions de scénarios pour lesquelles vous souhaitez modifier des données.
- Sécurité :
- AutorisationAccès en modification aux feuilles.
- Pour créer des valeurs de dimension pour les nouvelles subdivisions directement dans la feuille, configurez l’accès à l’autorisationModifier les dimensions dans la feuille.
Dans des feuilles standard, vous pouvez ajouter des subdivisions pour ajouter des lignes et décomposer des données en davantage de catégories, telles que des services ou des comptes.
Par exemple, voici quelques facteurs contributifs aux données sur les frais de déplacement :
- Séminaires.
- Conférences.
- Salons professionnels.
- Formation.
- (Facultatif) Pour proposer des changements aux données de base à l’aide d’une version de scénario, à partir de l’invite de version, sélectionnez la version de base pour la développer.
- (Facultatif) Sélectionnez la version de scénario qui est imbriquée dans la version de base.
- Pour ajouter des fractionnements, utilisez l’une des méthodes suivantes :
- SélectionnezAjouter une subdivisiondans la barre d’outils.
- Faites un clic droit sur une cellule de la ligne ou sur une subdivision, puis sélectionnezAjouter une subdivision.
- Pour plusieurs subdivisions, mettez en surbrillance une plage de subdivisions existantes, faites un clic droit, puis sélectionnezAjouter une subdivision. Par exemple, pour ajouter 2 lignes de subdivisions, mettez en surbrillance une plage qui inclut 2 lignes de subdivisions.
- (Facultatif) Pour les feuilles standard avec dimensions, modifiez la valeur de la dimension après avoir créé votre subdivision.
Nous verrouillons automatiquement la ligne d’origine. Pour modifier les totaux agrégés verrouillés que nous affichons sur cette ligne initiale, développez les lignes de subdivisions et modifiez les données.
Vous dirigez un magasin de vêtements. Dans votre modèle, vous avez une dimension appelée le produit. Le produit a un attribut de dimension appelé le groupe. Le groupe catégorise les valeurs de dimension de produit.
Groupe de la valeur d’attribut | Hauts |
Valeurs de dimension de produit |
|
Vous voulez :
- Ajouter une subdivision ou une rangée pour la dimension de produit.
- Catégoriser les valeurs que vous saisissez sur un intervalle de temps en fonction des débardeurs.
L’attribut de regroupement des hauts marque automatiquement les nouvelles rangées de données. Les données sur les débardeurs contribuent à la valeur de référence pour les hauts. Les utilisateurs peuvent désormais créer des rapports ou utiliser des formules qui font référence aux débardeurs seulement, ou aux hauts.
- Dans la colonneProduit, sélectionnez une cellule à l’intersection où vous souhaitez ajouter une valeur de dimension.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnezAjouter une subdivision.
- EntrezDébardeurset sélectionnezOK.
- Dans la nouvelle subdivision, survolez une cellule de la colonneProduitet cliquez sur la flèche vers le bas.
- SélectionnezDébardeurs.
- Pour la subdivision, entrez une valeur pour chaque cellule dans les colonnes d’intervalle de temps.
Ajoutez des données dans chaque cellule déverrouillée de vos nouvelles lignes.