Crear situaciones hipotéticas
Seguridad:
- Control de acceso a versión: cualquiera exceptooculto. Consulte Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.
- Permiso:creación de situaciones hipotéticas.
Las situaciones hipotéticas le permiten redactar cambios en las versiones antes de confirmarlos en la versión de trabajo. Las situaciones hipotéticas se basan en versiones existentes, a las que llamamos versiones base. Posteriormente, puede fusionar los cambios en la versión base cuando esté listo.
Cuando crea situaciones hipotéticas, son personales. Solo usted puede ver y seleccionar estas situaciones hipotéticas desde cualquier selector de versión en hojas, informes y tableros de control. Una vez que comparte situaciones hipotéticas con los colaboradores, estos también pueden verlas y seleccionarlas en el selector de versiones. Las situaciones hipotéticas tienen un icono distintivo que las diferencia de otras versiones de plan.
Después de actualizar los datos en las situaciones hipotéticas, destacamos los datos de la situación hipotética que difieren de la versión base de su vista de hoja. Puede crear informes web, informes de OfficeConnect y tableros de control para analizar su situación hipotética con respecto a otras versiones, incluida la versión base.
Los escenarios duplicados comienzan con los mismos datos que el escenario original. Puede realizar cambios en la situación hipotética original o duplicada sin que afecte a la otra.
- SeleccioneEscenariosen el menú principal.
- Haga clicen Añadir nuevo.O mantenga el puntero sobre una situación hipotética existente. Haga clic en los tres puntos que se muestran y seleccioneDuplicar.
- Complete la tarea:
Opción Descripción Versión baseSeleccione la versión de plan. La situación hipotética comienza con los datos de la versión base hasta que cambia los datos. Posteriormente, cuando fusione el escenario, actualizará la versión base con los datos de su escenario.No puede seleccionar versiones virtuales, cifras reales o versiones con la opción Calcular valores de fórmulas activada.Cuando duplica una situación hipotética, esta opción no se muestra porque no puede cambiar la versión base.Nombre de situación hipotéticaIntroduzca un nombre exclusivo que no coincida con ninguna situación hipotética de la misma versión base. Máximo: 64 caracteres.DescripciónMáximo: 2048 caracteres. - Haga clic enCrear.
El nombre del escenario se muestra en la lista de escenarios. También se muestra en la lista de valores de la versión, anidada en la versión base.
- Realice cambios en los datos de las hojas.
- Cree informes y diagramas para analizar los cambios (opcional).
- (Opcional) Fusión de situaciones hipotéticas en versiones base. La fusión actualiza la versión base con los cambios que ha realizado en la situación hipotética y elimina la situación hipotética.